A veces leés sobre nuevas funciones de aplicaciones que usás a diario, como Gmail, pero olvidás probarlas. Cuando te querés acordar, esas funciones ya no son nuevas y otras más novedosas llaman tu atención. Aquí te mostramos varias funciones de Gmail en escritorio que quizás te hayas perdido.

Modo Confidencial para mantener seguros tus correos

¿Necesitás enviar información sensible? El Modo Confidencial te permite establecer una fecha de vencimiento en los correos y restringe acciones como reenvío, copia, impresión o descarga. Además, podés agregar un código de acceso para mayor seguridad, ideal para enviar mensajes privados o documentos. 🔒📧

Cómo usar el Modo Confidencial en Android:

Abre la app de Gmail y toca «Redactar» para escribir un nuevo email.

Tocá los tres puntos en la esquina superior derecha.

Seleccioná «Modo Confidencial».

Establecé una fecha de vencimiento (por ejemplo, un día, una semana). Elegí si querés requerir un código por SMS para acceder.

Tocá “Guardar” y luego enviá tu email. Una vez habilitado, los destinatarios solo podrán ver el correo hasta que expire y no podrán reenviarlo ni descargarlo. ⌛

El Respondedor de Vacaciones permite configurar respuestas automáticas

Si vas a estar ausente del trabajo o tomándote un descanso, el Respondedor de Vacaciones te permite configurar una respuesta automática para que las personas sepan que no estás disponible. Esto es genial para informar a los remitentes cuándo pueden esperar una respuesta. 🌴✉️

Cómo configurar el Respondedor de Vacaciones en Android:

Abre la app de Gmail y toca el ícono del menú. Desplazate hacia abajo y seleccioná «Configuración”. Elige tu cuenta de correo. Toca «Respondedor de Vacaciones» y activalo.

Establecé las fechas de inicio y final, ingresá un asunto y escribí tu mensaje automático. 📝

Tocá “Guardar” para activar. Una vez habilitado, Gmail responderá automáticamente todos los correos entrantes con tu mensaje, ahorrándote la molestia de contestar de forma manual mientras estás ausente. 💤

Posponer emails para atenderlos en el momento adecuado

No todos los correos requieren respuesta inmediata. La función Posponer te permite quitar temporalmente emails de tu bandeja de entrada y volver a verlos en un momento programado, cuando estés listo para tratarlos. ⏰📩

Cómo posponer un email en Android:

Abre la app de Gmail y buscá el correo que deseas posponer. Mantén presionado el correo o ábrelo y toca los tres puntos.

Seleccioná «Posponer» y elegí una fecha y hora para que regrese a tu bandeja de entrada.

Para un acceso aún más rápido, podés establecer la función Posponer como una acción de deslizamiento. Esta característica es perfecta para gestionar emails no urgentes sin dejar que se acumulen, manteniendo tu bandeja limpia y asegurándote de no olvidar mensajes importantes. 🔄📬

Ya sea que hayas usado el email mucho en tu vida personal, o que tu primer encuentro con los correos sea en el ámbito laboral, tenés que tener un cuidado especial con este formato fundamental de comunicación web, ¡o podrías encontrarte en problemas!