الإنتاجية عن بُعد: 7 حيل مضمونة لتحسين إنتاجيتك 💻⚡

هل تعلم أن Windows يحتوي على أدوات مدمجة وأدوات تابعة لجهات خارجية لتقليل عوامل التشتيت والحفاظ على استمرار سير العمل لديك؟ 💡 يمكن أن تساعدك هذه الكنوز المخفية على البقاء منظمًا، وتقليل الفوضى، وإنجاز المزيد من المهام في يومك.

عندما بدأت العمل من المنزل لأول مرة منذ سنوات عديدة، شعرت وكأنني أسير على حبل مشدود: المواعيد النهائية على جانب، والإشعارات على الجانب الآخر. كان تركيزي في الوسط، محاولاً البقاء ثابتاً. خلال تلك الفترة، جربت العديد من استراتيجيات الإنتاجية، ولحسن الحظ، نجحت بعضها.

مساعد التركيز للتخلص من المشتتات

تعتبر ميزة Focus Assist إحدى تلك الميزات التي لا تدرك أنك بحاجة إليها حتى تجربها. 📱 يمكن أن تشكل رسائل Slack وTeams التي لا تتوقف أبدًا مصدر إلهاء كبير. أقول لك أنني في الماضي كنت تائهاً في كثير من المشتتات بسببهم.

دراسة عن غلوريا مارك في جامعة كاليفورنيا، إيرفين أظهرت الدراسة أن الأمر قد يستغرق حوالي 23 دقيقة لاستعادة التركيز بعد تشتيت بسيط. تساعد ميزة Focus Assist على منع هذه التشتيتات من خلال إسكات الإشعارات مؤقتًا والسماح لك بالتركيز على عملك، سواء كنت تكتب التعليمات البرمجية أو تخطط لمشروع أو تقوم بإنشاء تصميمات جديدة.

إذا كنت تشعر بالقلق بشأن فقدان اتصال مهم أثناء تنشيط Focus Assist، فلا داعي للقلق. هذا لديه حل لذلك.

قم بضبطه للسماح بتنبيهات معينة باعتبارها "أولوية". قد ترغب في سماع رأي رؤسائك أو بعض قادة الفريق حتى لا تفوت أي شيء مهم. كل شيء بين يديك . لا يوجد نهج واحد يناسب الجميع، لذا فإن الأمر يستحق استكشاف قسم القواعد التلقائية. ربما تفضل التركيز في الصباح ثم حضور الاجتماعات بعد الغداء. إذا تركته قيد التشغيل أثناء نافذة التركيز الخاصة بك، فسوف تلاحظ الفرق فيما يمكنك إنجازه قبل أن تتسلل عوامل التشتيت.

تفعيل ميزة سجل الحافظة

إذا كنت تتعامل مع أجزاء من النص، أو كتل من التعليمات البرمجية، أو الوسائط، فأنت تعلم عدد المرات التي تفقد فيها شيئًا ما مباشرة بعد نسخ شيء آخر. يمكن لنظام التشغيل Windows تتبع كافة العناصر الموجودة في الحافظة، وليس فقط العنصر الأخير الذي قمت بنسخه. اضغط على Win+V، وسوف ترى قائمة بالإدخالات التي تم نسخها مؤخرًا. إذا لم تتمكن من رؤيته، فيمكنك تنشيطه بالنقر فوق "تنشيط" عند ظهور النافذة.

فكر في الأمر باعتباره مكتبة قصيرة المدى. انقر فوق أحد تلك الإدخالات المحفوظة للصقها مرة أخرى. لا داعي للذهاب ذهابًا وإيابًا لقص عناوين URL أو الفقرات المكررة. قد لا تبدو هذه الميزة ثورية في البداية، ولكن بمجرد البدء في استخدامها، ستكون سعيدًا لأنك فعلت ذلك! 😊

جدولة مهام Windows

في بعض الأحيان قد تلاحظ تشغيل مجموعة من البرامج بمجرد بدء تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعضها ضروري، ولكن البعض الآخر ليس ضروريا. إذا كان بدء التشغيل لديك بطيئًا، أو تظهر التطبيقات العشوائية باستمرار عندما لا تتوقعها، فقد ترغب في التحقق من Task Scheduler.

يعتمد جدول المهام على فكرتين: المحفزات والإجراءات. تختار الحدث الذي سيؤدي إلى فتح التطبيق، ثم تقرر الإجراء الذي يجب أن يحدث في ذلك الوقت. ربما تريد فقط تشغيل مدير كلمات المرور أو تطبيق Teams على الفور. كل شيء آخر يمكن أن ينتظر حتى تبدأه يدويًا. يمكن أن يؤدي هذا التعديل البسيط إلى تحسين الأداء العام والتخلص من الضوضاء المرئية عند بدء تشغيل الكمبيوتر. ستلاحظ بدء تشغيل أسرع وانقطاعات أقل، ويمكنك أيضًا استخدامه لجدولة عمليات إيقاف التشغيل التلقائي في Windows 11. 🚀

عمليات بحث أسرع وأكثر فعالية عن الملفات

يؤدي Windows Search عملاً جيدًا، ولكن إذا كنت تبحث عن شيء أكثر كفاءة، ففكر في تطبيق يسمى Everything. 📂 قم بإنشاء فهرس لملفاتك في وقت قياسي ثم اعرض النتائج الفورية عند كتابة جزء من اسم الملف. إنه ليس معقدًا: فقط اكتب، وانتقل عبر القائمة المختصرة، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف أو المجلد الذي تحتاجه.

إذا كان لديك أكوام من المستندات أو سنوات من الملفات، فكل شيء يمكن أن يكون منقذًا للحياة. بدلاً من البحث بين المجلدات المتداخلة أو نسيان مكان حفظ ملف PDF معين، يمكنك السماح للتطبيق بإجراء البحث. إنه أسرع وأكثر فعالية من البحث الافتراضي في Windows.

لا تنسى اختصارات لوحة المفاتيح

هل تعلم أن نظام التشغيل Windows يحتوي على مئات من اختصارات لوحة المفاتيح؟ يؤدي كل اختصار إلى تقليل التبديل في السياق. 🖥️ لا مزيد من البحث عن الأيقونات أو النقر بزر الماوس الأيمن على القوائم.

ال قد تبدو اختصارات لوحة المفاتيح بمثابة انتصارات صغيرة، ولكنها تتراكم بسرعة.. اضغط على Win+D للانتقال إلى سطح المكتب. استخدم Win+L لقفل جهاز الكمبيوتر الخاص بك وإبعاد أعين المتطفلين عنه أثناء غيابك. إذا قمت بإغلاق علامة تبويب المتصفح عن طريق الخطأ، فاضغط على Ctrl+Shift+T لإعادة فتحها. يؤدي الضغط على Alt+Tab إلى التبديل بين البرامج المفتوحة، بينما يؤدي الضغط على Ctrl+Shift+Esc إلى فتح "إدارة المهام" بضغطة واحدة.

هل تبحث عن خدعة ذكية لإدارة النوافذ؟ حاول الضغط على مفتاح Win+السهم الأيسر أو مفتاح Win+السهم الأيمن لوضع النوافذ جنبًا إلى جنب. يمكنك أيضًا تركيب ما يصل إلى أربعة نوافذ إذا كانت شاشتك كبيرة بما يكفي. إنها طريقة رائعة لمقارنة المستندات أو العمل على مهام متعددة في وقت واحد، دون الحاجة إلى التبديل باستمرار بين النوافذ المفتوحة! 📊

مايكروسوفت للقيام بمزيد من الوضوح

إذا كنت بحاجة إلى طريقة أسهل لتتبع المهام، فجرب Microsoft To Do. 📝 إنه مثل امتلاك دفتر ملاحظات شخصي يحتوي على تواريخ استحقاق تتم مزامنتها عبر جميع أجهزتك. يمكنك إضافة ملاحظات سريعة أو مهام مفصلة، وسيذكرك التطبيق بلطف عندما يحين وقت القيام بشيء مهم. فكر في الأمر باعتباره دفعة ودية، وليس إنذارًا مستمرًا. إن قلة المهام المتفرقة تعني لحظات أقل من النسيان لما كنت تخطط لمعالجته بعد ذلك!

أجهزة سطح مكتب افتراضية لقضاء استراحة

هل تشعر أن مساحة الشاشة لديك قد نفدت؟ يمكنك إعداد أسطح مكتب افتراضية لفصل أجزاء مختلفة من عملك. اضغط على Win+Tab لعرض النوافذ المفتوحة، وأضف سطح مكتب آخر إذا أردت ذلك. ربما ترغب في حجز سطح مكتب واحد لأدوات إبداعية مثل Photoshop وآخر لتطبيقات الاتصال وجداول البيانات. يعد التبديل بينهما سلسًا، وكل مساحة عمل تحافظ على مجموعة النوافذ الخاصة بها، مما يتجنب الفوضى البصرية.

بالنسبة لبعض الأشخاص، من الأسهل البقاء في الحالة الذهنية الصحيحة عند التنقل بين المشاريع. إنه مثل دخول غرفة مختلفة لكل مهمة: لا يتعين عليك البحث عن النوافذ المخفية أو إغلاق البرنامج الخطأ عن طريق الخطأ. إذا كنت تفضل العمل بطريقة مقسمة، فقد يكون هذا مفيدًا جدًا ويساعد في تقليل التعب العقلي.

مع وجود العديد من أدوات وأنظمة الإنتاجية المتاحة، قد يكون من الصعب اختيار الأداة المناسبة لك. ابدأ بتحسين نظام Windows. يمكن أن يكون أكثر من مجرد نظام التشغيل الخاص بك. استكشف وابحث عن الأدوات التي تساعدك على العمل بذكاء، وليس بجهد أكبر. 🖊️