مزايا مجموعة Office Online

مايكروسوفت أوفيس إنها مجموعة الكفاءة والتعاون الأكثر استخدامًا في العالم.

تحول إلى معيار فعلي في الشركات والإدارات، وتسوقه الشركة في إصدارات للتثبيت المحلي والدفع مرة واحدة، وأيضًا كنموذج اشتراك (Microsoft 365) وهو الرهان الضخم للحاضر والمستقبل بمجرد توحيد هذا الشكل من التوزيع، والذي وصل إلى البرنامج بعد هزيمته مع خدمات من الاستخدام المستمر للموسيقى أو الفيديو.

بصرف النظر عن الإصدارات التجارية المدفوعة، تقدم Microsoft المجموعة مجانًا وعلى منصات أخرى، مثل أندرويد حيث تتراكم التنزيلات بالملايين.

ولكن لديه أيضًا إصدارًا مجانيًا لسطح المكتب يتضمن إصدارات مبسطة تتضمن الأساسيات لجزء كبير من الأفراد.

سنقدم لك بعض الأسباب لاستخدامه وسنناقش أيضًا حدوده في حالة احتياجك إلى المزيد.

Office Online مجاني

تبلغ تكلفة أرخص نسخة من Office 2021 149 يورو، بينما تبلغ تكلفة النسخة الأقل تكلفة 149 يورو. مايكروسوفت يبلغ سعر 365 للاستهلاك 69 يورو سنويًا.

أمام الطبعات التجارية، من الواضح أن أكبر فائدة لـ Office Online هي أنه مجاني تمامًا.

المعروف سابقًا باسم Office Web التطبيقاتيتضمن التطبيقات الثلاثة الرئيسية لأي مجموعة برامج مكتبية: معالج المحتوى المكتوب Word، وأداة جدول البيانات Excel، وأداة العرض التقديمي PowerPoint.

مايكروسوفت أضف تطبيقات مجانية أخرى مثل OneNote وTeams وOutlook، إلى جانب Microsoft Teams وForms وSway.

إن استخدامه بسيط مثل إدخاله موقع الويب الخاص بكقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft ID (أو قم بإنشاء حساب إذا لم يكن لديك واحد) وابدأ في أي متصفح.

الوصول إلى المستندات في أي مكان

إلى جانب التطبيقات المدرجة، تقدم Microsoft 5 جيجابايت من مساحة التخزين المجانية في بلده خدمة في سحابة OneDrive.

كافية لتخزين المستندات وجداول البيانات والعينات.

عند العمل في Office Online، يتم حفظ كافة التغييرات في OneDrive على الفور. 

وهذا يعني أنك لن تفقد ساعات من التقدم إذا حدث خطأ ما ولم تقم بحفظ ملفاتك يدويًا.

هناك أمر أساسي آخر يجب التأكيد عليه وهو أن Office Online يعمل بشكل مستقل عن الجهاز والواجهة، يمكن استخدامه من أي متصفح متوافق (كل واحد منها ضروري) على الأجهزة التي تعمل بنظام Windows أو Linux أو ماك.

كما أنه مرتبط بـ التطبيقات للمنصات المحمولة، iOS أو Android، والتي تعمل بشكل جيد للغاية وهي مجانية أيضًا.

بساطة التعاون

يواصل العديد من العملاء توزيع وثائق مايكروسوفت أوفيس عبر البريد الإلكتروني أو خدمات البريد.

مع Office Online، أصبح الأمر أسهل وأكثر مرونة، حيث يمكنك استخدام وظيفة المشاركة لإرسال رابط الذي يتيح فتحه عبر الإنترنت استخدامه من قبل مستخدم آخر.

تتيح لك القائمة اختيار أي جهة اتصال أو إضافة متعددة منهم بشكل كامل.

يمكنك أيضًا اختيار ما إذا كان لديهم امتيازات التحرير أو القراءة فقط.

يتيح هذا الإصدار أيضًا لأشخاص متعددين العمل على نفس الملف في نفس الوقت، ولا يتطلب سوى أن يكون لدى كل منهما الملف مفتوحًا مع الامتيازات المناسبة.

سير العمل أصبح أبسط

كما هو متوقع، لا يوفر Office Online العديد من الميزات التي يوفرها نظرائه التجاريون لسطح المكتب أو الاشتراك. مايكروسوفت 365.

إنها لا تتضمن الأدوات الأكثر قوة في المجموعة، مثل التنسيق المتقدم في Word والمخططات التفصيلية أو وحدات الماكرو في Excel.

قد يكون هذا الإصدار مخيفًا للأغراض المهنية، لكنه لا يزال قادرًا جدًا للاستخدام الشخصي.

بالإضافة إلى ذلك، هناك أفراد قد يشعرون بالإرهاق بسبب كمية الأدوات ومنصة العمل المتوفرة في الإصدارات النهائية.

يوفر لك Office Online الأساسيات اللازمة للعمل في متناول يدك.

ولا يقوم بتحميل عناصر النظام كثيرًا.، وهو ما يمكن أن يكون فضيلة عند العمل في فرق ذات مستوى أقل من الأجهزة.

يقدم Office Online أيضًا فوائد تنظيمية.

نظرًا لأنه يخزن جميع ملفاتك في OneDrive، فلن تشغل أي مساحة تخزين على جهازك المحلي، على الرغم من أنه يسمح لك أيضًا بالقيام بذلك إذا اخترت ذلك.

وأخيرًا، لاحظ أن Office Online يعمل مع تنسيقات ملفات Office القياسية، مثل DOCX وXLSX، وهو أمر ضروري لضمان التوافق.

التحديث المستمر

إنها مكتب لصفحة الويب تلقي التحديثات المستمرة من Microsoft، منصة العمل والميزات والأمان والأخطاء الشائعة.

ليس بقدر Microsoft 365 الذي يعتمد عليه في أدائه، ولكن أكثر بكثير من مجموعة Office 2021 المحلية التي لن تحتوي على تحديث من الخصوصيات حتى الإصدار التالي.

لو قامت مايكروسوفت بإنتاج هذا البرنامج، فقد حذرت الآن من أن هذا البرنامج سيكون الأخير.

لذا فإن Office Online سيكون مثاليًا تم التحديث، بعد وقت قصير من طرح الميزات الجديدة لمجموعة السحابة التجارية.

Office Online ليس خاصًا

في هذه المرحلة، يجب علينا أيضًا التعليق على النقاط الضعيفة في هذه المجموعة.

أو بالأحرى القيود.

إذا كنت بحاجة إلى الميزات الأكثر تقدمًا في المجموعة التجارية، فلن تجدها.

لا توجد أيضًا إصدارات مجانية للتطبيقات مثل Access وVisio وProject.

بالإضافة إلى ذلك، فهو عبارة عن مجموعة عبر الإنترنت، وهذا يعني أنك بحاجة إلى الاتصال وقد لا يكون من الممكن لك دائمًا الوصول إلى اتصال إنترنت موثوق.

من ناحية أخرى، توفر الصناعة خيارات لـ Office عالية الجودة وبعضها مجاني.

مثال مستندات جوجل / G Suite لا يوجد ما يحسد عليه من حل Microsoft وإذا كنت تبحث عن برنامج للتثبيت المحلي، فها هو البرنامج الرائع ليبر أوفيس، مفتوح المصدر، ومجاني تمامًا وبه الكثير من الإمكانيات للغالبية العظمى من المستخدمين.

ماذا عن Office Online؟

إنه يجذبنا. سريع، مع منصة عمل مبسطة، وسهل الاستخدام بغض النظر عن الأجهزة أو الواجهات، ويوفر أساسيات التطبيقات الرئيسية في مجموعة Microsoft مجانًا.