في بعض الأحيان تقرأ عن أشياء جديدة وظائف التطبيق التي تستخدمها كل يوم، مثل Gmail، ولكنك تنسى اختبارها. قبل أن تدرك ذلك، ستجد أن هذه الميزات لم تعد جديدة، وأن ميزات جديدة أخرى تجذب انتباهك. هنا نعرض لكم عدة ميزات Gmail على سطح المكتب الذي ربما فاتك.

الوضع السري للحفاظ على أمان رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

هل تحتاج إلى إرسال معلومات حساسة؟ هو الوضع السري يسمح لك بـ قم بتعيين تاريخ انتهاء الصلاحية على رسائل البريد الإلكتروني وقم بتقييد الإجراءات مثل إعادة التوجيه أو النسخ أو الطباعة أو التنزيل. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة رمز الوصول لمزيد من الأمان، مثالي لإرسال الرسائل الخاصة أو المستندات. 🔒📧

كيفية استخدام الوضع السري على Android:

افتح تطبيق Gmail واضغط على "إنشاء" لكتابة بريد إلكتروني جديد.

اضغط على النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا.

حدد "الوضع السري".

حدد تاريخ الاستحقاق (على سبيل المثال، يوم واحد، أسبوع واحد). اختر ما إذا كنت تريد طلب رمز عبر رسالة نصية قصيرة للوصول.

اضغط على "حفظ" ثم قم بإرسال بريدك الإلكتروني. بمجرد تمكين هذه الميزة، لن يتمكن المستلمون من عرض البريد الإلكتروني إلا بعد انتهاء صلاحيته ولن يتمكنوا من إعادة توجيهه أو تنزيله. ⌛

يتيح لك برنامج Vacation Responder إعداد ردود تلقائية

إذا كنت ستغيب عن العمل أو ستأخذ استراحة، فإن Vacation Responder يتيح لك إعداد استجابة تلقائية لإعلام الأشخاص بأنك غير متاح. يعد هذا أمرًا رائعًا لإعلام المرسلين بموعد توقعهم للرد. 🌴✉️

كيفية إعداد Vacation Responder على Android:

افتح تطبيق Gmail واضغط على أيقونة القائمة. قم بالتمرير إلى الأسفل وحدد "الإعدادات". اختر حساب بريدك الإلكتروني. اضغط على "المجيب التلقائي" ثم قم بتشغيله.

قم بتعيين تاريخي البداية والنهاية، وأدخل موضوعًا، واكتب رسالتك التلقائية. 📝

اضغط على "حفظ" للتفعيل. بمجرد تمكين هذه الميزة، سيرد Gmail تلقائيًا على جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة برسالتك، مما يوفر عليك عناء الرد يدويًا أثناء غيابك. 💤

تأجيل رسائل البريد الإلكتروني لمعالجتها في الوقت المناسب

لا تتطلب جميع رسائل البريد الإلكتروني استجابة فورية. تتيح لك ميزة الغفوة إزالة رسائل البريد الإلكتروني مؤقتًا من صندوق الوارد لديك والعودة إليها في وقت محدد عندما تكون مستعدًا للتعامل معها. ⏰📩

كيفية تأجيل رسالة بريد إلكتروني على Android:

افتح تطبيق Gmail وابحث عن البريد الإلكتروني الذي تريد تأجيله. اضغط مطولاً على البريد الإلكتروني أو افتحه وانقر على النقاط الثلاث.

حدد "غفوة" واختر التاريخ والوقت لإرجاعها إلى صندوق الوارد الخاص بك.

للوصول بشكل أسرع، يمكنك تعيين ميزة الغفوة كإجراء تمرير سريع. تعتبر هذه الميزة مثالية لإدارة رسائل البريد الإلكتروني غير العاجلة دون السماح لها بالتراكم، مما يحافظ على صندوق الوارد الخاص بك نظيفًا ويضمن عدم نسيان الرسائل المهمة. 🔄📬

سواء كنت تستخدم البريد الإلكتروني على نطاق واسع في حياتك الشخصية أو كان أول لقاء لك به في مكان العمل، فأنت بحاجة إلى توخي الحذر الشديد مع هذا الشكل الأساسي من التواصل عبر الويب، وإلا فقد تجد نفسك في مشكلة!