Manchmal liest man über neue Dinge Anwendungsfunktionen die Sie täglich verwenden, wie Gmail, aber vergessen, sie zu testen. Ehe Sie sich versehen, sind diese Funktionen nicht mehr neu und neuere fallen Ihnen ins Auge. Hier zeigen wir Ihnen mehrere Gmail-Funktionen auf dem Desktop, die Sie möglicherweise verpasst haben.

Vertraulicher Modus zum Schutz Ihrer E-Mails

Müssen Sie vertrauliche Informationen senden? Er Der vertrauliche Modus ermöglicht Ihnen Legen Sie ein Ablaufdatum für E-Mails fest und schränken Sie Aktionen wie das Weiterleiten, Kopieren, Drucken oder Herunterladen ein. Zusätzlich können Sie einen Code hinzufügen von Zugriff für mehr Sicherheit, ideal zum Senden privater Nachrichten oder Dokumente. 🔒📧

So verwenden Sie den vertraulichen Modus auf Android:

Öffnen Sie die Gmail-App und tippen Sie auf „Verfassen“, um eine neue E-Mail zu schreiben.

Tippen Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.

Wählen Sie „Vertraulicher Modus“.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest (z. B. ein Tag, eine Woche). Wählen Sie, ob für den Zugriff ein Code per SMS erforderlich sein soll.

Tippen Sie auf „Speichern“ und senden Sie dann Ihre E-Mail. Nach der Aktivierung können die Empfänger die E-Mail bis zu ihrem Ablauf nur anzeigen und nicht weiterleiten oder herunterladen. ⌛

Mit dem Abwesenheitsnotiz-Assistenten können Sie automatische Antworten einrichten

Wenn Sie nicht bei der Arbeit sind oder eine Pause machen, können Sie mit Vacation Responder eine automatische Antwort einrichten, um andere darüber zu informieren, dass Sie nicht verfügbar sind. Dies ist ideal, um den Absendern mitzuteilen, wann sie mit einer Antwort rechnen können. 🌴✉️

So richten Sie den Urlaubs-Responder auf Android ein:

Öffnen Sie die Gmail-App und tippen Sie auf das Menüsymbol. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie „Einstellungen“. Wählen Sie Ihr E-Mail-Konto. Tippen Sie auf „Abwesenheitsantwort“ und schalten Sie es ein.

Legen Sie Start- und Enddatum fest, geben Sie einen Betreff ein und schreiben Sie Ihre automatisierte Nachricht. 📝

Tippen Sie zum Aktivieren auf „Speichern“. Nach der Aktivierung antwortet Gmail automatisch auf alle eingehenden E-Mails mit Ihrer Nachricht, sodass Sie während Ihrer Abwesenheit nicht manuell antworten müssen. 💤

Verschieben Sie E-Mails, um sie zum richtigen Zeitpunkt zu bearbeiten

Nicht alle E-Mails erfordern eine sofortige Antwort. Mit der Schlummerfunktion können Sie E-Mails vorübergehend aus Ihrem Posteingang entfernen und zu einem festgelegten Zeitpunkt wieder darauf zugreifen, wenn Sie bereit sind, sich damit zu befassen. ⏰📩

So schlummern Sie eine E-Mail auf Android:

Öffnen Sie die Gmail-App und suchen Sie die E-Mail, die Sie schlummern möchten. Drücken Sie lange auf die E-Mail oder öffnen Sie sie und tippen Sie auf die drei Punkte.

Wählen Sie „Schlummern“ und wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit für die Rückkehr in Ihren Posteingang.

Für einen noch schnelleren Zugriff können Sie die Schlummerfunktion als Wischaktion einstellen. Diese Funktion eignet sich perfekt zum Verwalten nicht dringender E-Mails, ohne dass diese sich anhäufen. So bleibt Ihr Posteingang sauber und Sie können sicherstellen, dass Sie keine wichtigen Nachrichten vergessen. 🔄📬

Unabhängig davon, ob Sie E-Mails bereits im Privatleben häufig verwenden oder sie zum ersten Mal am Arbeitsplatz nutzen, müssen Sie bei dieser grundlegenden Form der Internetkommunikation besonders vorsichtig sein, sonst könnten Sie in Schwierigkeiten geraten!