Google Drive: 5 Schritte zur Zugriffskontrolle und zum Schutz Ihrer Daten 🔒✨
Wenn Sie Google Drive verwenden und häufig Dateien freigeben, empfiehlt es sich, zu überprüfen, welche Dateien Sie bereits freigegeben haben. 📂
Auf diese Weise können Sie unbefugte Zugriffe einfach erkennen und Berechtigungen widerrufen. 🔒
Wie kann ich sehen, wer Zugriff auf Google Drive-Dateien hat?
Mit diesen einfachen Schritten können Sie herausfinden, wer auf Ihre Google Drive-Dateien zugreifen kann. 👇
1. Öffnen Sie den Google Chrome-Browser und besuchen Sie Google Drive.
2. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf Datei, die Sie überprüfen möchten, und wählen Sie Aktie.
3. Schauen Sie sich nun das angezeigte Fenster genau an. Dort ER Liste an alle Menschen das Zugriff auf die von Ihnen ausgewählten Dateien hat.
4. Wenn die Datei mit niemandem geteilt wird, wird nur Ihr Konto aufgelistet. ✅
5. Wenn jemand Zugriff auf Ihre Google Drive-Datei hat, werden sein Name und seine E-Mail-Adresse sowie die ihm zugewiesenen Berechtigungen angezeigt. 📧
Wie kann ich die Berechtigung von Benutzern widerrufen?
Wenn Sie nicht möchten, dass ein Benutzer Zugriff auf die Datei hat, müssen Sie sie aus dem Menü „Teilen“ in Google Drive löschen. So können Sie die Berechtigungen einer Person widerrufen. 🚫
1. Öffnen Sie Google Drive und suchen Sie nach der Datei. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Aktie.
2. Klicken Sie im angezeigten Fenster auf das Dropdown-Menü „Berechtigungen“ neben dem Kontonamen.
3. Wählen Sie Zugriff entfernen aus dem angezeigten Menü.
Dadurch wird die Berechtigung des Kontos zum Zugriff auf Ihre Datei widerrufen. Der von Ihnen entfernte Benutzer kann nicht mehr auf Ihre Datei in Google Drive zugreifen oder diese ändern. ❌
Wenn Sie Dateien freigeben oder jemandem das Bearbeiten einer Datei gestatten möchten, müssen Sie sie zur Berechtigungsliste Ihrer Datei in Google Drive hinzufügen. Hier erklären wir Ihnen, wie es geht. 🤝
1. Öffnen Sie die Datei oder den Ordner in Google Drive. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Aktie.
2. Klicken Sie im Fenster „Teilen“ auf das Textfeld mit der Aufschrift Personen und Gruppen hinzufügen.
3. Geben Sie nun den Namen der Person ein, die sich in Ihrer Google-Kontaktliste befindet. Sie können auch Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
4. Der Kontoname wird angezeigt. Tippen Sie darauf, um ihn hinzuzufügen. Nach dem Hinzufügen können Sie den Zugänglichkeitstyp definieren. Klicken Sie dazu auf das Dropdown-Menü neben dem Namen der Person und wählen Sie zwischen Leser, Kommentator oder Redakteur. 📋
Leser: Die Person kann die Dateien nur anzeigen. Sie können die Dateien weder kommentieren noch bearbeiten.
Kommentator: Der Kommentator kann Ihre freigegebenen Dateien anzeigen und kommentieren.
Editor: Der Redakteur kann die Dateien anzeigen, kommentieren und bearbeiten. Mit Editorzugriff kann die Person die Dateien ändern. ✍️
Wie erstelle ich einen Link zum Teilen von Dateien auf Google Drive?
Mit Google Drive können Sie außerdem Links für jede hochgeladene Datei generieren. Wenn Sie einige Ihrer hochgeladenen Dateien auf Google Drive teilen möchten, befolgen Sie diese einfachen Schritte. 🔗
1. Öffnen Sie Google Drive, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, für die Sie einen Link erstellen möchten, und wählen Sie Aktie.
2. Scrollen Sie nach unten zu Allgemeiner Zugang im Fenster „Teilen“.
3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Berechtigungen unter dem Link und wählen Sie Jeder mit dem Link.
4. Klicken Sie anschließend auf Link kopieren und dann rein Bereit. 👍
So einfach können Sie einen Link zum Teilen Ihrer Google Drive-Dateien generieren. 🎉
Wie verhindere ich, dass Personen Dateien von Google Drive herunterladen oder kopieren?
Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um zu verhindern, dass Betrachter und Kommentatoren Ihre Dateien kopieren, drucken oder herunterladen. 🛑
1. Öffnen Sie die Datei oder den Ordner in Google Drive.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, deren Zugriff Sie einschränken möchten, und wählen Sie Aktie.
3. Klicken Sie im Fenster „Teilen“ auf das Einstellungssymbol ⚙️.
4. In den Einstellungen, deaktivieren die Option Zuschauer und Kommentatoren können die Option zum Herunterladen, Drucken und Kopieren sehen.
Wie kann man auf das Google Drive einer Person zugreifen, ohne dass diese davon weiß?
Es besteht keine Möglichkeit, auf die Google Drive-Daten einer anderen Person zuzugreifen, es sei denn, Sie sind dazu autorisiert. Sie können nur darauf zugreifen, wenn die Datei auf Google Drive für Sie freigegeben wurde. 👀
Einige Websites und Erweiterungen geben vor, Zugriff auf das Google Drive einer anderen Person zu gewähren. Es wird daher empfohlen, diese Dinge zu vermeiden. ❌
Google Drive ist ein hervorragendes Cloud-Speichertool, das im Internet verfügbar ist. Es ist auch für seine Funktionen zur Zusammenarbeit und Dateifreigabe bekannt. Mit diesen Methoden können Sie schnell herausfinden, wer auf Ihre Google Drive-Dateien zugreifen kann. ☁️
