Remote-Produktivität: 7 narrensichere Tricks zur Verbesserung Ihrer Produktivität 💻⚡

Wussten Sie, dass Windows über integrierte Tools und Tools von Drittanbietern verfügt, um Ablenkungen zu minimieren und Ihren Arbeitsablauf am Laufen zu halten? 💡 Diese verborgenen Schätze können Ihnen dabei helfen, organisiert zu bleiben, Unordnung zu vermeiden und mehr an einem Tag zu erledigen.

Als ich vor vielen Jahren begann, von zu Hause aus zu arbeiten, hatte ich das Gefühl, auf einem Drahtseil zu balancieren: Fristen auf der einen Seite, Benachrichtigungen auf der anderen. Meine Konzentration lag in der Mitte und ich versuchte, ruhig zu bleiben. Während dieser Zeit habe ich viele Produktivitätsstrategien ausprobiert und glücklicherweise haben einige davon funktioniert.

Fokus-Assistent bei Ablenkungen

Focus Assist ist eine dieser Funktionen, von denen Sie erst wissen, dass Sie sie brauchen, wenn Sie sie ausprobieren. 📱 Diese scheinbar nie endenden Slack- und Teams-Nachrichten können eine enorme Ablenkung darstellen. Ich sage Ihnen, dass ich mich in der Vergangenheit wegen ihnen in vielen Ablenkungen verloren habe.

Eine Studie über Gloria Mark an der University of California, Irvine zeigte, dass es nach einer kleinen Ablenkung etwa 23 Minuten dauern kann, bis die Konzentration wieder hergestellt ist. Focus Assist hilft, diese Ablenkungen zu vermeiden, indem es Benachrichtigungen vorübergehend stummschaltet und es Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, egal ob Sie Code schreiben, ein Projekt planen oder neue Designs erstellen.

Wenn Sie befürchten, eine wichtige Mitteilung zu verpassen, während Focus Assist aktiv ist, machen Sie sich keine Sorgen. Dieses hier hat eine Lösung dafür.

Stellen Sie es so ein, dass bestimmte Warnungen als „Priorität“ zugelassen werden. 🙌 Vielleicht möchten Sie von Ihren Vorgesetzten oder bestimmten Teamleitern hören, damit Sie nichts Wichtiges verpassen. Alles liegt in Ihren Händen. Es gibt keinen allgemeingültigen Ansatz, daher lohnt es sich, den Abschnitt „Automatische Regeln“ zu erkunden. Vielleicht möchten Sie sich lieber morgens konzentrieren und nach dem Mittagessen an Besprechungen teilnehmen. Wenn Sie es während Ihres Konzentrationsfensters eingeschaltet lassen, werden Sie den Unterschied in dem bemerken, was Sie erreichen können, bevor Ablenkungen auftreten.

Aktivieren Sie die Funktion „Zwischenablageverlauf“

Wenn Sie mit Textausschnitten, Codeblöcken oder Medien arbeiten, wissen Sie, wie oft etwas verloren geht, nachdem Sie etwas anderes kopiert haben. Windows kann alle Elemente in der Zwischenablage verfolgen, nicht nur das letzte, das Sie kopiert haben. Drücken Sie Win+V, und Sie sehen eine Liste der zuletzt kopierten Einträge. Wenn Sie es nicht sehen, können Sie es aktivieren, indem Sie im angezeigten Fenster auf „Aktivieren“ klicken.

Betrachten Sie es als eine Kurzzeitbibliothek. Sie klicken auf einen dieser gespeicherten Einträge, um ihn erneut einzufügen. Kein Hin und Her mehr, um doppelte URLs oder Absätze auszuschneiden. Diese Funktion klingt zunächst vielleicht nicht revolutionär, aber wenn Sie sie erst einmal verwenden, werden Sie froh sein, dass Sie sie verwendet haben! 😊

Windows-Taskplaner

Manchmal bemerken Sie möglicherweise, dass gleich beim Hochfahren Ihres Computers eine Reihe von Programmen gestartet werden. Einige sind wichtig, andere jedoch nicht so sehr. Wenn Ihr Startvorgang langsam ist oder immer dann zufällig ausgewählte Apps auftauchen, wenn Sie es am wenigsten erwarten, sollten Sie sich den Taskplaner genauer ansehen.

Der Taskplaner basiert auf zwei Ideen: Auslösern und Aktionen. Sie wählen aus, welches Ereignis das Öffnen einer App auslöst, und entscheiden dann, welche Aktion zu diesem Zeitpunkt ausgeführt werden soll. Vielleicht möchten Sie einfach, dass Ihr Passwort-Manager oder Ihre Teams-App sofort gestartet wird. Alles andere kann warten, bis Sie es manuell starten. Diese kleine Optimierung kann die Gesamtleistung verbessern und visuelle Störungen beim Starten Ihres Computers beseitigen. Sie werden einen schnelleren Start und weniger Unterbrechungen feststellen und Sie können damit sogar automatische Herunterfahren in Windows 11 planen. 🚀

Schnellere und effektivere Dateisuche

Die Windows-Suche leistet gute Arbeit, wenn Sie jedoch etwas Effizienteres suchen, sollten Sie eine App namens „Everything“ in Betracht ziehen. 📂 Erstellen Sie in Rekordzeit einen Index Ihrer Dateien und zeigen Sie dann sofort Ergebnisse an, wenn Sie einen Teil des Dateinamens eingeben. Es ist nicht kompliziert: Geben Sie einfach den Text ein, scrollen Sie durch die kurze Liste und doppelklicken Sie auf die gewünschte Datei oder den gewünschten Ordner.

Wenn Sie Stapel von Dokumenten oder jahrelange Akten haben, kann Everything ein Lebensretter sein. Anstatt sich durch überlappende Ordner zu wühlen oder zu vergessen, wo Sie eine bestimmte PDF-Datei gespeichert haben, können Sie die Suche der App überlassen. Es ist viel schneller und effektiver als die Standardsuche von Windows.

Vergessen Sie nicht die Tastaturkürzel

Wussten Sie, dass es in Windows Hunderte von Tastenkombinationen gibt? Jede Verknüpfung reduziert den Kontextwechsel. 🖥️ Kein Suchen nach Symbolen oder Rechtsklicken auf Menüs mehr.

Der Tastaturkürzel mögen wie kleine Erfolge erscheinen, aber sie summieren sich schnell.. Drücken Sie Win+D, um zum Desktop zu gelangen. Verwenden Sie Win+L, um Ihren Computer zu sperren und neugierige Blicke fernzuhalten, während Sie weg sind. Wenn Sie einen Browser-Tab versehentlich schließen, drücken Sie Strg+Umschalt+T, um ihn erneut zu öffnen. Mit Alt+Tab wechseln Sie zwischen geöffneten Programmen und Strg+Umschalt+Esc öffnet auf einen Schlag den Task-Manager.

Suchen Sie nach einem cleveren Trick zur Verwaltung von Fenstern? Versuchen Sie, Windows+Pfeil nach links oder Windows+Pfeil nach rechts zu drücken, um Fenster nebeneinander anzuordnen. Wenn Ihr Bildschirm groß genug ist, können sogar bis zu vier Fenster untergebracht werden. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Dokumente zu vergleichen oder an mehreren Aufgaben gleichzeitig zu arbeiten, ohne ständig zwischen geöffneten Fenstern wechseln zu müssen! 📊

Microsoft To Do für mehr Klarheit

Wenn Sie nach einer einfacheren Möglichkeit suchen, den Überblick über Aufgaben zu behalten, probieren Sie Microsoft To Do aus. 📝 Es ist, als hätten Sie ein persönliches Notizbuch mit Fälligkeitsdaten, das auf allen Ihren Geräten synchronisiert wird. Sie können kurze Notizen oder detaillierte Aufgaben hinzufügen und die App erinnert Sie sanft daran, wenn etwas Wichtiges fällig ist. Betrachten Sie es eher als einen freundlichen Stupser und nicht als einen ständigen Alarm. Weniger verstreute Aufgaben bedeuten weniger Momente, in denen Sie vergessen, was Sie als Nächstes in Angriff nehmen wollten!

Virtuelle Desktops für die Pause

Haben Sie das Gefühl, dass Ihnen der Platz auf dem Bildschirm ausgeht? Sie können virtuelle Desktops einrichten, um verschiedene Teile Ihrer Arbeit zu trennen. Drücken Sie Win+Tab, um Ihre geöffneten Fenster anzuzeigen und bei Bedarf einen weiteren Desktop hinzuzufügen. Möglicherweise möchten Sie einen Desktop für kreative Tools wie Photoshop und einen anderen für Kommunikations-Apps und Tabellenkalkulationen reservieren. Der Wechsel zwischen ihnen erfolgt fließend und jeder Arbeitsbereich verfügt über einen eigenen Fenstersatz, wodurch visuelle Unordnung vermieden wird.

Manchen Menschen fällt es leichter, die richtige Einstellung zu bewahren, wenn sie zwischen Projekten hin- und herspringen. Es ist, als würden Sie für jede Aufgabe einen anderen Raum betreten: Sie müssen nicht nach versteckten Fenstern suchen oder versehentlich das falsche Programm schließen. Wenn Sie lieber in abgegrenzten Bereichen arbeiten, kann dies sehr hilfreich sein und dazu beitragen, geistige Ermüdung zu reduzieren.

Angesichts der Vielzahl verfügbarer Produktivitätstools und -systeme kann es schwierig sein, das richtige für Sie auszuwählen. Beginnen Sie mit der Optimierung von Windows. Es kann viel mehr sein als nur Ihr Betriebssystem. Entdecken und finden Sie die Tools, die Ihnen helfen, intelligenter und nicht härter zu arbeiten. 🖊️