Microsoft Office ist die weltweit am häufigsten genutzte Suite für Effizienz und Zusammenarbeit.

In Unternehmen und Verwaltungen zum De-facto-Standard entwickelt, vertreibt das Unternehmen es in Editionen zur lokalen Installation und Einmalzahlung, aber auch als Abonnementmodell (Microsoft 365), was eine enorme Verpflichtung für Gegenwart und Zukunft darstellt, sobald sich diese Form durchgesetzt hat . der Verbreitung, die das Programm nach dessen Ablauf mit den Diensten der kontinuierlichen Nutzung von Musik oder Video erreichte.

Abgesehen von den kostenpflichtigen kommerziellen Editionen bietet Microsoft die Suite kostenlos und auf anderen Plattformen wie Android an, wo die Downloads in die Millionen gehen.

Es gibt aber auch eine kostenlose Version für den Desktop, die Folgendes enthält: Vereinfachte Ausgaben mit dem Nötigsten für viele Menschen.

Wir werden Ihnen einige Gründe für die Verwendung nennen und auch die Einschränkungen besprechen, falls Sie mehr benötigen.

Office Online ist kostenlos

Die günstigere Version von Office 2021 kostet 149 Euro, während Microsoft 365 zum Verbrauch jährlich 69 Euro kostet.

Vor den kommerziellen Ausgaben ist das klar Der größte Vorteil von Office Online besteht darin, dass es völlig kostenlos ist.

Früher als Office-Webanwendungen bekannt, umfasst es die drei Hauptanwendungen jeder Office-Suite: den Editor für geschriebene Inhalte Word, das Tabellenkalkulationstool Excel und das Beispieltool PowerPoint.

Microsoft fügt zusätzlich zu Microsoft Teams, Forms und Sway weitere kostenlose hinzu, wie OneNote, Teams und Outlook.

Die Bedienung ist so einfach wie die Eingabe Ihre Website, melden Sie sich mit einem Microsoft-ID-Konto an (oder erstellen Sie eines, wenn Sie noch keins haben) und beginnen Sie mit der Arbeit in einem beliebigen Browser.

Zugriff auf Dokumente überall

Zusätzlich zu den angegebenen Apps bietet Microsoft an 5 GB freier Speicherplatz in Ihrem OneDrive-Clouddienst.

Genug, um Dokumente, Tabellenkalkulationen und Muster aufzubewahren.

Wenn Sie in Office Online arbeiten, werden alle Änderungen gleichzeitig auf OneDrive gespeichert. 

Dies bedeutet, dass Sie keine Stunden Fortschritt verlieren, wenn etwas fehlschlägt und Sie die Dateien nicht manuell gespeichert haben.

Ein weiterer wesentlicher Punkt ist, dass Office Online unabhängig vom Gerät und der Schnittstelle funktioniert kann von jedem kompatiblen Browser aus verwendet werden (alles Wesentliche) auf Maschinen mit Windows-, Linux- oder Mac-Betriebssystem.

Es ist auch mit Apps für mobile Plattformen, iOS oder Android, verbunden, die wirklich gut funktionieren und auch kostenlos sind.

Einfachheit der Zusammenarbeit

Mehrere Kunden verteilen Microsoft Office-Dokumente weiterhin über E-Mail- oder Postdienste.

Mit Office Online ist es viel einfacher und flexibler, da Sie die Kommunikationsfunktion nutzen können um einen Link zu senden deren Online-Öffnung die Nutzung durch jeden anderen Benutzer ermöglicht.

Über das Menü können Sie einen beliebigen Kontakt auswählen oder mehrere gleichzeitig hinzufügen.

Sie können auch Bearbeitungs- oder Nur-Lese-Berechtigungen wählen.

Diese Version ermöglicht auch die gleichzeitige Arbeit mehrerer Personen an derselben Datei und erfordert lediglich, dass beide Personen die Datei mit den entsprechenden Berechtigungen geöffnet haben.

Vereinfachter Arbeitsablauf

Wie zu erwarten ist, bietet Office Online nicht so viele Funktionen wie seine kommerziellen Desktop-Pendants oder das Abonnement Microsoft 365.

Sie enthalten nicht die leistungsstärksten Tools der Suite, wie z. B. die erweiterte Formatierung von Word und die detaillierten Diagramme oder Makros von Excel.

Dies mag diese Version für Expertenzwecke abschrecken, für den persönlichen Gebrauch ist sie jedoch immer noch sehr gut geeignet.

Darüber hinaus gibt es Benutzer, die sich möglicherweise von der Menge an Tools und Plattformen in den fertigen Versionen überfordert fühlen.

Office Online bietet das Wesentliche und alles, was Sie zum Arbeiten zur Hand haben.

Und es belastet die Systemelemente nicht so stark, was bei der Arbeit an Computern mit geringerer Hardware von Vorteil sein kann.

Office Online bietet auch organisatorische Vorteile.

Da alle Dateien auf OneDrive gespeichert werden, belegen sie keinen Speicherplatz auf Ihrem lokalen Computer. Sie können dies jedoch auch tun, wenn Sie möchten.

Geben Sie abschließend an, dass Office Online Funktioniert mit Standard-Office-Dateiformaten, wie DOCX und XLSX, unerlässlich, um die Kompatibilität sicherzustellen.

Kontinuierliche Aktualisierung

Das Büro für die Website Erhalten Sie kontinuierliche Updates von Microsoft, Arbeitsplattform, Funktionalitäten, Sicherheit und häufige Fehler.

Nicht so sehr wie Microsoft 365, auf dem seine Leistung basiert, aber viel mehr als die lokale Office 2021-Suite, die erst in der nächsten Version ein Funktionsupdate erhalten wird.

Sollte es Microsoft gelingen, es zu generieren, warnte es nun, dass dies das letzte sein würde.

So wird Office Online perfekt aktualisiert, kurz nachdem die neuen Funktionen für die Cloud-Business-Suite bereitgestellt wurden.

Office Online ist nichts Besonderes

An dieser Stelle müssen wir auch auf die weniger starken Punkte dieser Suite eingehen.

Oder besser gesagt Einschränkungen.

Wenn Sie die wichtigsten Funktionen der kommerziellen Suite benötigen, werden Sie diese nicht finden.

Es gibt auch keine kostenlosen Editionen von Apps wie Access, Visio und Project.

Darüber hinaus handelt es sich um eine Online-Suite, was bedeutet, dass Sie verbunden sein müssen und möglicherweise nicht immer auf eine zuverlässige Internetverbindung zugreifen können.

Andererseits bietet die Branche Office Wahlmöglichkeiten von hoher Qualität und einige kostenlos.

Beispiel Google plus Docs / G Suite Das steht der Lösung von Microsoft in nichts nach und wenn Sie nach einem Programm für die lokale Installation suchen, dann haben Sie es hier LibreOffice, Open Source, völlig kostenlos und mit vielen Möglichkeiten für die überwiegende Mehrheit der Benutzer.

Und Office Online?

Es zieht uns an. Schnell, mit einer vereinfachten Arbeitsplattform, einfach zu bedienen, unabhängig von Gadgets und Schnittstellen, und das bietet die Grundlagen der umfangreichen Apps der Microsoft-Suite kostenlos.