Microsoft Office est la suite d'efficacité et de collaboration la plus utilisée au monde.

Transformé en standard de fait dans les entreprises et les administrations, l'entreprise le vend en éditions pour installation locale et paiement unique, ainsi qu'en modèle d'abonnement (Microsoft 365) qui constitue l'énorme engagement pour le présent et l'avenir une fois cette forme établie. . de distribution qui a atteint le programme après son expiration avec les services d'utilisation continue de musique ou de vidéo.

Outre les éditions commerciales payantes, Microsoft propose la suite gratuitement et sur d'autres plateformes, comme Android, où les téléchargements se comptent par millions.

Mais il dispose également d'une version gratuite pour ordinateur de bureau qui comprend Des éditions simplifiées avec l'essentiel pour de nombreux particuliers.

Nous allons vous donner quelques raisons de l'utiliser et nous allons également discuter de ses restrictions au cas où vous en auriez besoin de plus.

Office en ligne est gratuit

La version la moins chère d'Office 2021 coûte 149 euros, tandis que Microsoft 365 pour la consommation coûte 69 euros chaque année.

Face aux éditions commerciales, force est de constater que Le plus grand avantage d’Office Online est qu’il est entièrement gratuit..

Anciennement connu sous le nom d'Office Web Applications, il comprend les trois applications principales de toute suite bureautique : le processeur de contenu écrit Word, le tableur Excel et l'exemple d'outil PowerPoint.

Microsoft en ajoute d'autres gratuitement comme OneNote, Teams et Outlook, en plus de Microsoft Teams, Forms et Sway.

L'utiliser est aussi simple que d'entrer votre site internet, connectez-vous avec un compte Microsoft ID (ou créez-en un si vous n'en avez pas) et commencez à travailler dans n'importe quel navigateur.

Accès aux documents partout

En plus des applications indiquées, Microsoft propose 5 Go d'espace de stockage gratuit dans votre service cloud OneDrive.

De quoi stocker des documents, des feuilles de calcul et des échantillons.

Lorsque vous travaillez dans Office Online, toutes les modifications seront enregistrées sur OneDrive en même temps. 

Cela signifie que vous ne perdrez pas des heures de progression si quelque chose échoue et que vous n'avez pas enregistré manuellement les fichiers.

Un autre point essentiel à souligner est qu'Office Online fonctionne indépendamment de l'appareil et de l'interface, et peut être utilisé à partir de n’importe quel navigateur compatible (tous les éléments essentiels) sur les machines équipées du système d'exploitation Windows, Linux ou Mac.

Il est également connecté à des applications pour plateformes mobiles, iOS ou Android, qui fonctionnent très bien et sont également gratuites.

Simplicité de collaboration

Plusieurs clients continuent de distribuer des documents Microsoft Office par courrier électronique ou via des services de messagerie.

Avec Office Online c'est beaucoup plus simple et malléable, puisque vous pouvez utiliser la fonction Communiquer envoyer un lien dont l'ouverture en ligne permet de l'utiliser par tout autre utilisateur.

Le menu vous permet de choisir n'importe quel contact ou d'en ajouter plusieurs à la fois.

Vous pouvez également choisir d’avoir des privilèges d’édition ou de lecture seule.

Cette version permet également à plusieurs personnes de travailler simultanément sur le même fichier et nécessite seulement que les deux aient le fichier ouvert avec les privilèges correspondants.

Le flux de travail simplifié

Comme vous vous en doutez, Office Online ne fournit pas autant de fonctionnalités que ses homologues de bureau commerciaux ou que l'abonnement Microsoft 365.

Ils n'incluent pas les outils les plus puissants de la suite, tels que le formatage avancé de Word et les graphiques ou macros détaillés d'Excel.

Cela peut effrayer cette version à des fins expertes, mais elle reste très performante pour un usage personnel.

De plus, certains utilisateurs peuvent se sentir dépassés par la quantité d'outils et de plates-formes présents dans les versions finales.

Office Online fournit l'essentiel avec tout ce qu'il faut pour travailler.

Et cela ne charge pas autant les éléments du système, ce qui peut être un avantage lorsque l'on travaille sur des ordinateurs dotés d'un niveau de matériel inférieur.

Office Online offre également des avantages organisationnels.

Parce qu'il conserve tous les fichiers dans OneDrive, ils n'occuperont pas d'espace de stockage sur la machine locale, mais vous pouvez également le faire si vous le souhaitez.

Enfin, indiquez qu'Office Online fonctionne avec les formats de fichiers Office standard, tels que DOCX et XLSX, indispensables pour assurer la compatibilité.

Mise à jour continue

Ce Bureau pour le site internet recevoir des mises à jour continues de Microsoft, Plateforme de travail, fonctionnalités, sécurité et erreurs courantes.

Pas autant que Microsoft 365 sur lequel reposent ses performances, mais bien plus que la suite locale Office 2021, qui n'aura pas de mise à jour de fonctionnalités avant la prochaine version.

Si Microsoft parvient à le générer, il prévient désormais que celui-ci serait le dernier.

Office Online sera donc parfaitement mis à jour, peu de temps après le déploiement des nouvelles fonctionnalités pour la suite cloud business.

Office Online n'est pas spécial

A ce stade, il faut aussi commenter les points les moins forts de cette suite.

Ou plutôt des restrictions.

Si vous avez besoin des fonctionnalités les plus importantes de la suite commerciale, vous ne les trouverez pas.

Il n'existe pas non plus d'éditions gratuites d'applications comme Access, Visio et Project.

De plus, il s'agit d'une suite en ligne, ce qui signifie que vous devez être connecté et qu'il ne vous est pas toujours possible d'accéder à une connexion Internet fiable.

D'un autre côté, l'industrie offre des choix à Office de haute qualité et certains gratuits.

Exemple Google plus Docs / G Suite cela n'a rien à envier à la solution de Microsoft et si vous cherchez un programme pour une installation locale, vous avez là le fabuleux LibreOffice, open source, entièrement gratuit et offrant de nombreuses possibilités pour la grande majorité des utilisateurs.

Et Office en ligne ?

Cela nous attire. Rapide, avec une plate-forme de travail simplifiée, facile à utiliser, quels que soient les gadgets et les interfaces, et qui fournit gratuitement les bases des nombreuses applications de la suite Microsoft.