Productivité à distance : 7 astuces infaillibles pour améliorer votre productivité 💻⚡

Saviez-vous que Windows dispose d’outils intégrés et tiers pour minimiser les distractions et maintenir la fluidité de votre flux de travail ? 💡 Ces trésors cachés peuvent vous aider à rester organisé, à réduire l’encombrement et à accomplir davantage de tâches dans votre journée.

Lorsque j’ai commencé à travailler à domicile il y a de nombreuses années, j’avais l’impression de marcher sur une corde raide : les délais d’un côté, les notifications de l’autre. Ma concentration était au milieu, essayant de rester stable. Durant cette période, j’ai essayé de nombreuses stratégies de productivité et, heureusement, certaines d’entre elles ont fonctionné.

Assistant de concentration pour les distractions

Focus Assist est l'une de ces fonctionnalités dont vous ne réalisez pas que vous en avez besoin jusqu'à ce que vous l'essayiez. 📱 Ces messages Slack et Teams qui ne semblent jamais s'arrêter peuvent être une énorme distraction. Je vous dis que dans le passé, j’ai été perdu dans de nombreuses distractions à cause d’eux.

Une étude de Gloria Mark de l'Université de Californie à Irvine a montré qu'il faut environ 23 minutes pour retrouver sa concentration après une distraction mineure. Focus Assist permet d'éviter ces distractions en désactivant temporairement les notifications et en vous permettant de vous concentrer sur votre travail, que vous écriviez du code, planifiiez un projet ou créiez de nouvelles conceptions.

Si vous craignez de manquer une communication importante pendant que Focus Assist est actif, ne vous inquiétez pas. Celui-ci a une solution pour cela.

Configurez-le pour autoriser certaines alertes comme « prioritaires ». 🙌 Vous souhaiterez peut-être avoir des nouvelles de vos supérieurs ou de certains chefs d'équipe afin de ne rien manquer d'important. Tout est entre vos mains. Il n'existe pas d'approche universelle, il vaut donc la peine d'explorer la section Règles automatiques. Peut-être préférez-vous vous concentrer le matin et assister aux réunions après le déjeuner. Si vous le laissez allumé pendant votre fenêtre de concentration, vous remarquerez la différence dans ce que vous pouvez accomplir avant que les distractions ne s'installent.

Activer la fonction Historique du presse-papiers

Si vous traitez des extraits de texte, des blocs de code ou des médias, vous savez à quelle fréquence vous perdez quelque chose juste après avoir copié autre chose. Windows peut garder une trace de tous ces éléments dans le presse-papiers, pas seulement du dernier que vous avez copié. Appuyez sur Win+V et vous verrez une liste des entrées récemment copiées. Si vous ne le voyez pas, vous pouvez l’activer en cliquant sur « Activer » lorsque la fenêtre apparaît.

Considérez-le comme une bibliothèque à court terme. Vous cliquez sur l’une de ces entrées enregistrées pour la coller à nouveau. Plus besoin d'allers-retours pour supprimer les URL ou les paragraphes en double. Cette fonctionnalité peut ne pas sembler révolutionnaire au premier abord, mais une fois que vous aurez commencé à l'utiliser, vous serez heureux de l'avoir fait ! 😊

Planificateur de tâches Windows

Parfois, vous remarquerez peut-être qu'un tas de programmes se lancent dès que vous démarrez votre ordinateur. Certains sont essentiels, mais d’autres moins. Si votre démarrage est lent ou si des applications aléatoires continuent d'apparaître lorsque vous vous y attendez le moins, vous devriez peut-être examiner le Planificateur de tâches.

Le planificateur de tâches est basé sur deux idées : les déclencheurs et les actions. Vous choisissez l'événement qui déclenche l'ouverture d'une application, puis décidez quelle action doit se produire à ce moment-là. Peut-être souhaitez-vous simplement que votre gestionnaire de mots de passe ou votre application Teams se lance immédiatement. Tout le reste peut attendre que vous le démarriez manuellement. Ce petit ajustement peut améliorer les performances globales et éliminer le bruit visuel lors du démarrage de votre ordinateur. Vous remarquerez un démarrage plus rapide et moins d'interruptions, et vous pouvez même l'utiliser pour planifier des arrêts automatiques dans Windows 11. 🚀

Recherches de fichiers plus rapides et plus efficaces

Windows Search fait un travail décent, mais si vous recherchez quelque chose de plus efficace, pensez à une application appelée Everything. 📂 Créez un index de vos fichiers en un temps record puis affichez des résultats instantanés lorsque vous saisissez une partie du nom du fichier. Ce n’est pas compliqué : il suffit de taper, de faire défiler la courte liste et de double-cliquer sur le fichier ou le dossier dont vous avez besoin.

Si vous avez des piles de documents ou des années de fichiers, Everything peut vous sauver la vie. Au lieu de fouiller dans des dossiers qui se chevauchent ou d'oublier où vous avez enregistré un certain PDF, vous pouvez laisser l'application effectuer la recherche. C'est beaucoup plus rapide et plus efficace que la recherche Windows par défaut.

N'oubliez pas les raccourcis clavier

Saviez-vous que Windows dispose de centaines de raccourcis clavier ? Chaque raccourci réduit le changement de contexte. 🖥️ Plus besoin de chercher des icônes ou de faire un clic droit sur les menus.

Le Les raccourcis clavier peuvent sembler être de petites victoires, mais ils s’additionnent rapidement.. Appuyez sur Win+D pour accéder au bureau. Utilisez Win+L pour verrouiller votre ordinateur et éloigner les regards indiscrets pendant votre absence. Si vous fermez accidentellement un onglet du navigateur, appuyez sur Ctrl+Maj+T pour le rouvrir. Alt+Tab permet de basculer entre les programmes ouverts et Ctrl+Maj+Échap ouvre le Gestionnaire des tâches d'un seul coup.

Vous cherchez une astuce astucieuse pour gérer les fenêtres ? Essayez Win + Flèche gauche ou Win + Flèche droite pour aligner les fenêtres côte à côte. Vous pouvez même installer jusqu'à quatre fenêtres si votre écran est suffisamment grand. C'est un excellent moyen de comparer des documents ou de travailler sur plusieurs tâches à la fois, sans avoir à basculer constamment entre les fenêtres ouvertes ! 📊

Microsoft va faire plus de clarté

Si vous avez besoin d’un moyen plus simple de suivre vos tâches, essayez Microsoft To Do. 📝 C'est comme avoir un carnet personnel avec des dates d'échéance qui se synchronisent sur tous vos appareils. Vous pouvez ajouter des notes rapides ou des tâches détaillées, et l'application vous rappellera doucement quand quelque chose d'important est dû. Considérez-le comme un petit coup de pouce amical plutôt que comme une alarme constante. Moins de tâches dispersées signifie moins de moments où vous oubliez ce que vous aviez prévu d’aborder ensuite !

Bureaux virtuels pour une pause

Avez-vous l’impression de manquer d’espace sur votre écran ? Vous pouvez configurer des bureaux virtuels pour séparer différentes parties de votre travail. Appuyez sur Win+Tab pour afficher vos fenêtres ouvertes et ajoutez un autre bureau si vous le souhaitez. Vous souhaiterez peut-être réserver un bureau aux outils créatifs comme Photoshop et un autre aux applications de communication et aux feuilles de calcul. Le passage de l'un à l'autre est fluide et chaque espace de travail conserve son propre ensemble de fenêtres, évitant ainsi l'encombrement visuel.

Pour certaines personnes, il est plus facile de rester dans le bon état d’esprit lorsqu’on passe d’un projet à l’autre. C'est comme entrer dans une pièce différente pour chaque tâche : vous n'avez pas besoin de rechercher des fenêtres cachées ou de fermer accidentellement le mauvais programme. Si vous préférez travailler de manière compartimentée, cela peut être très utile et contribuer à réduire la fatigue mentale.

Avec autant d’outils et de systèmes de productivité disponibles, il peut être difficile de choisir celui qui vous convient. Commencez par optimiser Windows. Cela peut être bien plus que votre simple système d’exploitation. Explorez et trouvez les outils qui vous aident à travailler plus intelligemment, pas plus dur. 🖊️