Parfois, vous lisez de nouvelles choses fonctions d'application que vous utilisez tous les jours, comme Gmail, mais que vous oubliez de tester. Avant même que vous ne vous en rendiez compte, ces fonctionnalités ne sont plus nouvelles et de nouvelles attirent votre attention. Nous vous montrons ici plusieurs Fonctionnalités de Gmail sur le bureau que vous avez peut-être manqué.

Mode confidentiel pour protéger vos e-mails

Avez-vous besoin d'envoyer des informations sensibles ? Il Le mode confidentiel vous permet de Définissez une date d’expiration pour les e-mails et limitez les actions telles que le transfert, la copie, l’impression ou le téléchargement. De plus, vous pouvez ajouter un code de accès pour une plus grande sécurité, idéal pour envoyer des messages privés ou des documents. 🔒📧

Comment utiliser le mode confidentiel sur Android :

Ouvrez l’application Gmail et appuyez sur « Rédiger » pour rédiger un nouvel e-mail.

Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit.

Sélectionnez « Mode confidentiel ».

Fixez une date d’échéance (par exemple, un jour, une semaine). Choisissez si vous souhaitez demander un code par SMS pour accéder.

Appuyez sur « Enregistrer » puis envoyez votre e-mail. Une fois activé, les destinataires ne pourront voir l'e-mail que jusqu'à son expiration et ne pourront pas le transférer ou le télécharger. ⌛

Le Vacation Responder vous permet de configurer des réponses automatiques

Si vous devez vous absenter du travail ou prendre une pause, Vacation Responder vous permet de configurer une réponse automatique pour informer les gens que vous n'êtes pas disponible. C'est idéal pour informer les expéditeurs du moment où ils peuvent s'attendre à une réponse. 🌴✉️

Comment configurer Vacation Responder sur Android :

Ouvrez l’application Gmail et appuyez sur l’icône de menu. Faites défiler vers le bas et sélectionnez « Paramètres ». Choisissez votre compte email. Appuyez sur « Vacation Responder » et activez-le.

Définissez les dates de début et de fin, saisissez un objet et rédigez votre message automatisé. 📝

Appuyez sur « Enregistrer » pour activer. Une fois activé, Gmail répondra automatiquement à tous les e-mails entrants avec votre message, vous évitant ainsi d'avoir à répondre manuellement pendant votre absence. 💤

Reportez les e-mails pour les traiter au bon moment

Tous les e-mails ne nécessitent pas une réponse immédiate. La fonction Snooze vous permet de supprimer temporairement les e-mails de votre boîte de réception et d'y revenir à une heure programmée lorsque vous êtes prêt à les traiter. ⏰📩

Comment mettre en pause un e-mail sur Android :

Ouvrez l’application Gmail et recherchez l’e-mail que vous souhaitez mettre en veille. Appuyez longuement sur l'e-mail ou ouvrez-le et appuyez sur les trois points.

Sélectionnez « Répéter » et choisissez une date et une heure auxquelles le message reviendra dans votre boîte de réception.

Pour un accès encore plus rapide, vous pouvez définir la fonction Snooze comme une action de balayage. Cette fonctionnalité est parfaite pour gérer les e-mails non urgents sans les laisser s'accumuler, garder votre boîte de réception propre et vous assurer de ne pas oublier les messages importants. 🔄📬

Que vous ayez beaucoup utilisé le courrier électronique dans votre vie personnelle ou que votre première rencontre avec lui ait eu lieu sur votre lieu de travail, vous devez être très prudent avec cette forme fondamentale de communication Web, sinon vous pourriez vous retrouver en difficulté !