Google Drive : 5 étapes pour contrôler l'accès et protéger vos données 🔒✨
Si vous utilisez Google Drive et partagez fréquemment des fichiers, il est judicieux de vérifier les fichiers que vous avez déjà partagés. 📂
De cette façon, vous pouvez facilement identifier les accès non autorisés et révoquer les autorisations. 🔒
Comment voir qui a accès aux fichiers Google Drive ?
Vous pouvez savoir qui peut accéder à vos fichiers Google Drive en suivant ces étapes simples. 👇
1. Ouvrez le navigateur Google Chrome et visitez Google Drive.
2. Ensuite, faites un clic droit sur le fichier que vous souhaitez consulter et sélectionner Partager.
3. Maintenant, regardez bien la fenêtre qui apparaît. Là IL liste à tous personnes qui a accès à vos fichiers sélectionnés.
4. Si le fichier n'est partagé avec personne, vous ne verrez que votre compte répertorié. ✅
5. Si quelqu'un a accès à votre fichier Google Drive, son nom et son adresse e-mail apparaîtront, ainsi que les autorisations dont il dispose. 📧
Comment révoquer l'autorisation des utilisateurs ?
Si vous ne souhaitez pas qu'un utilisateur ait accès au fichier, vous devez le supprimer du menu Partager dans Google Drive. Voici comment vous pouvez révoquer les autorisations de quelqu'un. 🚫
1. Ouvrez Google Drive et recherchez le fichier. Faites un clic droit dessus et sélectionnez Partager.
2. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le menu déroulant des autorisations à côté du nom du compte.
3. Sélectionnez Supprimer l'accès dans le menu qui apparaît.
Cela révoquera l'autorisation du compte d'accéder à votre fichier. L'utilisateur que vous avez supprimé ne pourra plus accéder ni modifier votre fichier dans Google Drive. ❌
Si vous souhaitez partager certains fichiers ou autoriser quelqu'un à modifier un fichier, vous devez l'ajouter à la liste des autorisations de votre fichier dans Google Drive. Nous vous expliquons ici comment procéder. 🤝
1. Ouvrez le fichier ou le dossier dans Google Drive. Faites un clic droit dessus et sélectionnez Partager.
2. Dans la fenêtre Partager, cliquez sur le champ de texte indiquant Ajouter des personnes et des groupes.
3. Maintenant, saisissez le nom de la personne qui figure dans votre liste de contacts Google. Vous pouvez également entrez votre adresse e-mail.
4. Le nom du compte apparaîtra, appuyez dessus pour l'ajouter. Une fois ajouté, vous pouvez définir le type d'accessibilité. Pour ce faire, cliquez sur le menu déroulant à côté du nom de la personne et sélectionnez entre Lecteur, Commentateur ou Éditeur. 📋
Lecteur: La personne pourra uniquement consulter les fichiers. Vous ne pourrez pas commenter ou modifier les fichiers.
Commentateur: Le commentateur pourra visualiser et commenter vos fichiers partagés.
Éditeur: L'éditeur pourra visualiser, commenter et éditer les fichiers. Avec l'accès éditeur, la personne pourra modifier les fichiers. ✍️
Comment générer un lien pour partager des fichiers sur Google Drive ?
Google Drive vous permet également de générer des liens pour chaque fichier que vous avez téléchargé. Si vous souhaitez partager certains de vos fichiers téléchargés sur Google Drive, suivez ces étapes simples. 🔗
1. Ouvrez Google Drive, faites un clic droit sur le fichier pour lequel vous souhaitez générer un lien et sélectionnez Partager.
2. Faites défiler vers le bas jusqu'à Accès général dans la fenêtre Partager.
3. Cliquez sur le menu déroulant des autorisations sous le lien et sélectionnez Quelqu'un a le lien.
4. Une fois cela fait, cliquez sur Copier le lien et puis dans Prêt. 👍
Il est aussi simple que cela de générer un lien pour partager vos fichiers Google Drive. 🎉
Comment empêcher les gens de télécharger ou de copier des fichiers depuis Google Drive ?
Suivez les étapes ci-dessous pour empêcher les spectateurs et les commentateurs de copier, d’imprimer ou de télécharger vos fichiers. 🛑
1. Ouvrez le fichier ou le dossier dans Google Drive.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier que vous souhaitez limiter et sélectionnez Partager.
3. Dans la fenêtre Partager, cliquez sur l’icône Paramètres ⚙️.
4. Dans Paramètres, décocher l'option Les téléspectateurs et les commentateurs peuvent voir l'option de télécharger, d'imprimer et de copier.
Comment accéder au Google Drive de quelqu'un sans qu'il le sache ?
Il n'existe aucun moyen d'accéder aux données Google Drive de quelqu'un d'autre, sauf si vous y êtes autorisé. Vous ne pourrez y accéder que s'ils ont partagé le fichier avec vous sur Google Drive. 👀
Certains sites et extensions prétendent fournir un accès au Google Drive de quelqu'un d'autre, il est donc recommandé d'éviter ces choses. ❌
Google Drive est un excellent outil de stockage cloud disponible sur le Web. Il est également connu pour ses fonctionnalités collaboratives et de partage de fichiers. Vous pouvez compter sur ces méthodes pour savoir rapidement qui peut accéder à vos fichiers Google Drive. ☁️
