Des outils d'IA 🚀 qui multiplient votre productivité dès aujourd'hui

Le passage mondial au télétravail s'est considérablement accéléré ces dernières années, porté par les avancées technologiques et des événements imprévus qui ont transformé nos modes de travail. Face à l'estompement des frontières entre vie professionnelle et vie privée, il est crucial de tirer parti des technologies pour accroître la productivité, rationaliser les tâches et maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Dans ce contexte, les outils d'intelligence artificielle (IA) sont devenus des alliés indispensables pour les télétravailleurs ou les étudiants utilisant des assistants virtuels d'apprentissage basés sur l'IA, offrant de nombreux avantages allant de l'automatisation des tâches à l'analyse avancée.

Plongeons dans le monde des outils d’IA qui peuvent transformer votre expérience de travail à distance.

ChatGPT

Cela vous permet d'accomplir presque tous vos travaux plus rapidement. Cela peut également remplacer des travailleurs moins qualifiés. 🗣️

Todoist

Pour les professionnels de la technologie à la recherche d'une gestion efficace des tâches, Todoist offre une alternative numérique aux listes de tâches papier. Cette extension pour navigateur Google Chrome est utilisée par plus de 800 000 utilisateurs pour une planification quotidienne et une exécution des tâches efficaces. Elle permet d'inclure diverses tâches provenant de sites web, comme des articles incontournables ou des listes de souhaits. Cette consolidation des tâches au sein d'une plateforme unique simplifie le flux de travail et minimise les interruptions lors du passage d'une application à l'autre. Les applications de bureau et mobiles de Todoist améliorent la productivité grâce aux listes collaboratives, au suivi de la progression et aux rappels. L'intégration avec plus de 60 applications comme Google Drive, Slack et Dropbox renforce son utilité. 📋

Lucioles

Les outils de prise de notes basés sur l'IA, comme Fireflies AI, offrent une solution pour le multitâche en réunion. Intégré à des plateformes comme Zoom, Google Meet et Webex, Fireflies AI enregistre et retranscrit les discussions en temps réel. Sa fonction de recherche performante permet de retrouver rapidement les actions, les tâches et les questions dans la transcription. Les fonctionnalités collaboratives permettent aux collègues d'interagir par le biais de commentaires et de réactions.

Des indicateurs tels que la durée des interventions et la fréquence des questions permettent de comprendre la dynamique des réunions. Les questions de confidentialité doivent être prises en compte. À terme, l'IA Fireflies optimise les réunions en automatisant la prise de notes, en encourageant la participation et en proposant des analyses précieuses. Avec l'évolution du télétravail, ces outils sont appelés à devenir incontournables, améliorant la productivité et l'engagement.

Grammarly

L'écriture est essentielle dans de nombreuses professions, et Grammarly, un assistant d'écriture basé sur l'IA, aide à détecter les erreurs. Avec 30 millions d'utilisateurs et 50 000 appareils dans le monde, cette extension de navigateur propose des suggestions sur le choix des mots, la structure des phrases et la détection du plagiat. Elle génère des citations, corrige les essais et évalue même le ton des textes. Qu'il s'agisse d'e-mails, de communiqués de presse ou de notes internes, Grammarly agit comme un second regard, améliorant la communication écrite dans tous les secteurs. ✍️

Réenvoi par courrier électronique

La gestion des e-mails peut être chronophage, quelle que soit votre profession. Remail, une extension Google pour Gmail, simplifie ce processus. Elle génère des réponses en fonction des échanges. Indiquez si vous souhaitez une réponse positive ou négative, et Remail génère le message sur un ton approprié. La personnalisation est également simple : résumez votre intention et l'outil crée une réponse complète en conséquence. Il propose plusieurs options de brouillon. Remail est utilisé par des professionnels d'entreprises comme Google, Netflix et Meta. Cet outil promet d'améliorer l'efficacité des e-mails dans divers secteurs. 📧

Wordtune Lire

L'analyse de longs rapports peut prendre du temps. Wordtune Read, un lecteur IA, offre une solution. Cette extension Google Chrome simplifie la compréhension. Importez un PDF ou saisissez une URL, et Wordtune Read extrait les informations clés tout en fournissant des résumés concis à côté de chaque section. Efficace pour divers types de contenus, tels que les articles universitaires, les rapports d'activité et les billets de blog, il simplifie l'assimilation de l'information pour une efficacité accrue.

Nombreux.ai

L'ambivalence envers les feuilles de calcul est familière aux professionnels qui manipulent de grands ensembles de données. Pour y remédier, Numerous.ai, compatible avec Google Sheets et Microsoft Excel, se présente comme une solution. Cet outil extrait rapidement les données pertinentes de grands ensembles, organisant et classant efficacement les éléments.

En décrivant la formule souhaitée en termes simples, Numerous.ai la génère automatiquement pour votre feuille de calcul. De plus, l'outil peut être entraîné à gérer des tâches récurrentes comme le formatage des cellules et des calculs spécifiques. En résumé, Numerous.ai simplifie la gestion des données, transformant les feuilles de calcul en outils plus performants. pour diverses tâches. 📊