1. G\u00e9rez efficacement vos emails en d\u00e9sactivant la lecture automatique<\/h2>\n
Par d\u00e9faut, Outlook marque les e-mails comme lus d\u00e8s que vous cliquez dessus. Cela peut vous faire manquer des e-mails importants. Pour l'\u00e9viter, d\u00e9sactiver cette fonctionnalit\u00e9 dans Param\u00e8tres<\/a> > Mail > Gestion des messages<\/em>.<\/p>\n Vous pouvez trouver les param\u00e8tres dans le nouveau Outlook via l'ic\u00f4ne d'engrenage en haut \u00e0 droite. S\u00e9lectionnez l'option Ne marquez pas automatiquement les \u00e9l\u00e9ments comme \u00ab\u00a0Lus\u00a0\u00bb.<\/em> Cela vous permet garder<\/a> contr\u00f4ler et d\u00e9cider quand un message est consid\u00e9r\u00e9 comme lu, quelque chose d'utile pour garder une trace d'un grand nombre d'e-mails. \ud83d\ude09<\/p>\n IDG \/ Ashley Biancuzzo<\/p>\n<\/div>\n Par d\u00e9faut, Outlook regroupe les e-mails ayant le m\u00eame sujet comme s'il s'agissait d'une conversation. Cependant, cela peut pr\u00eater \u00e0 confusion, en particulier sur des sujets complexes impliquant plusieurs participants.<\/p>\n Aller \u00e0 Param\u00e8tres > Conception<\/em> et d\u00e9sactivez l'option Afficher les e-mails regroup\u00e9s par conversation<\/em> ou activer Afficher les e-mails comme messages individuels<\/a>.<\/em> Avec ce param\u00e8tre, les e-mails sont affich\u00e9s individuellement, ce qui vous permet de consulter chaque message s\u00e9par\u00e9ment. C'est plus facile de suivre les r\u00e9ponses et de les \u00e9viter<\/a> confusion avec des lignes d'objet similaires. \ud83d\udce8<\/p>\n De plus, davantage de param\u00e8tres peuvent \u00eatre impl\u00e9ment\u00e9s \u00e0 ce stade pour personnaliser l'affichage des emails en fonction de vos besoins.<\/p>\n IDG \/ Ashley Biancuzzo<\/p>\n<\/div>\n Pour \u00eatre s\u00fbr de ne manquer aucun message important, vous pouvez mettre en \u00e9vidence en couleur les e-mails de certains exp\u00e9diteurs ou avec des mots-cl\u00e9s sp\u00e9cifiques. Pour ce faire, acc\u00e9dez Courrier > Mise en forme conditionnelle<\/em> et cr\u00e9er des r\u00e8gles.<\/p>\n La distinction visuelle permet d'identifier facilement et imm\u00e9diatement les e-mails urgents et de les hi\u00e9rarchiser. Lors de la cr\u00e9ation de la r\u00e8gle, d\u00e9finissez la condition et s\u00e9lectionnez la couleur que vous pr\u00e9f\u00e9rez. \ud83c\udfa8<\/p>\n Un cockpit de gestion clair dans Outlook permet de combiner les e-mails, les t\u00e2ches et les rendez-vous dans une seule vue. Pour cela, activez le calendrier ou les t\u00e2ches via l'ic\u00f4ne en haut \u00e0 droite.<\/p>\n Cela vous permet de voir toutes les informations pertinentes d'un seul coup d'\u0153il sans avoir \u00e0 basculer entre diff\u00e9rentes vues. Cette configuration am\u00e9liore non seulement la visibilit\u00e9, mais permet \u00e9galement de gagner du temps en ayant toutes les informations cruciales disponibles en un seul endroit. \ud83d\uddd3\ufe0f<\/p>\n Les notifications peuvent \u00eatre une grande distraction et affecter le productivit\u00e9<\/a>. Pour travailler de mani\u00e8re plus cibl\u00e9e, il est conseill\u00e9 de d\u00e9sactiver les notifications par email. Vous pouvez facilement le personnaliser \u00e0 partir de Param\u00e8tres > G\u00e9n\u00e9ral > Notifications<\/em>.<\/p>\n Sin embargo, las notificaciones del calendario y menciones para documentos que guard\u00e1s o que otros guardan en bibliotecas de OneDrive o SharePoint en Microsoft 365 deben permanecer activas. Ayudan a no perder citas y mensajes importantes. Esta personalizaci\u00f3n facilita enfocarse en tareas relevantes sin estar constantemente interrumpido por nuevos correos. \ud83d\udd15<\/p>\n No todos los correos necesitan ser procesados de inmediato. Para trabajar con mensajes importantes m\u00e1s tarde, pod\u00e9s convertirlos en tareas o citas. Simplemente arrastr\u00e1 y solt\u00e1 el correo sobre la barre des t\u00e2ches<\/a> ou le calendrier. Cela vous permet de cr\u00e9er directement une t\u00e2che ou un rendez-vous avec tout le contenu pertinent.<\/p>\n Tu peux ajuster la date en faisant un clic droit<\/a>. Cette fonctionnalit\u00e9 vous aide \u00e0 ne rien oublier d\u2019important et \u00e0 garder votre bo\u00eete de r\u00e9ception organis\u00e9e. Le courrier est conserv\u00e9, mais tous les objets et informations sont \u00e9galement transf\u00e9r\u00e9s au rendez-vous ou \u00e0 la t\u00e2che. \ud83d\udd04<\/p>\n Pour avoir une meilleure vision et programmation, vous pouvez activer l'affichage des semaines calendaires. Vous trouvez cette configuration dans Param\u00e8tres > Calendrier<\/em>. Les semaines calendaires facilitent la coordination des rendez-vous, en particulier pour la planification \u00e0 long terme ou les projets avec plusieurs participants. \ud83d\udcc6<\/p>\n IDG \/ Ashley Biancuzzo<\/p>\n<\/div>\n Si vous utilisez Outlook pour planifier vos rendez-vous, vous devez \u00e9galement revoir les autres param\u00e8tres de cette zone et les ajuster en fonction de vos besoins. \ud83d\udee0\ufe0f<\/p>\n Outlook propose deux fonctionnalit\u00e9s utiles pour garantir que les e-mails importants ne se perdent pas en cours de route. Vous pouvez \u00e9pingler des e-mails en haut de votre bo\u00eete de r\u00e9ception \u00e0 l'aide de la fonction \u00ab \u00c9pingler \u00bb. Pour cela, faites un clic droit sur le message et s\u00e9lectionnez Ensemble<\/em>. Alternativement, vous pouvez utiliser le souviens-toi de moi plus tard<\/em> pour d\u00e9placer automatiquement un e-mail vers la bo\u00eete de r\u00e9ception ult\u00e9rieurement.<\/p>\n IDG \/ Ashley Biancuzzo<\/p>\n<\/div>\n Vous pouvez \u00e9galement trouver cette fonction en cliquant avec le bouton droit, o\u00f9 vous pouvez d\u00e9finir individuellement la date et l'heure du rappel.<\/p>\n La pi\u00e8ce jointe de fichiers dans Outlook est acc\u00e9l\u00e9r\u00e9e gr\u00e2ce \u00e0 des fonctionnalit\u00e9s intelligentes. Lorsque vous joignez un fichier, entrez simplement une barre oblique (\/) pour afficher les documents que vous avez r\u00e9cemment utilis\u00e9s.<\/p>\n Vous pouvez \u00e9galement rechercher le nom du fichier en tapant les premi\u00e8res lettres. Cependant, cette fonctionnalit\u00e9 ne fonctionne que pour les fichiers stock\u00e9s dans SharePoint ou OneDrive. Cela vous fait gagner du temps, surtout si vous travaillez r\u00e9guli\u00e8rement avec les m\u00eames fichiers. \u23f3<\/p>\n Vous pouvez utiliser la fonction Planifier l'exp\u00e9dition<\/em> pour pr\u00e9ciser quand un email est envoy\u00e9. Au lieu d'appuyer directement sur \u00ab\u00a0Envoyer\u00a0\u00bb, s\u00e9lectionnez la petite fl\u00e8che \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de ce bouton et r\u00e9glez la date et l'heure. Ceci est particuli\u00e8rement utile si vous souhaitez pr\u00e9parer des messages en dehors des heures de travail ou les envoyer en d\u00e9but de journ\u00e9e. \u23f0<\/p>\n Si un e-mail a \u00e9t\u00e9 envoy\u00e9 par erreur, vous pouvez le r\u00e9cup\u00e9rer dans un d\u00e9lai d\u00e9fini. Pour ce faire, rendez-vous sur Param\u00e8tres\u00a0> Mail\u00a0>\u00a0R\u00e9diger et r\u00e9pondre<\/em> et activez la fonction D\u00e9faire<\/em> lors de l'envoi, en pr\u00e9cisant le d\u00e9lai imparti.<\/p>\n Alternativement, vous pouvez supprimer les e-mails envoy\u00e9s ult\u00e9rieurement \u00e0 l'aide de l'option R\u00e9cup\u00e9rer le message, \u00e0 condition que l'exp\u00e9diteur et le destinataire utilisent la m\u00eame bo\u00eete aux lettres Exchange ou Microsoft<\/a> 365. \ud83d\udd04<\/p>\n![\"D\u00e9sactiver](\"https:\/\/mastertrend.info\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/12-consejos-utiles-para-el-nuevo-Microsoft-Outlook.png\" "\\"\\"")
2. Personnalisez votre bo\u00eete de r\u00e9ception en d\u00e9sactivant le regroupement par conversations<\/h2>\n
![\"Afficher](\"https:\/\/mastertrend.info\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/1735589422_416_12-consejos-utiles-para-el-nuevo-Microsoft-Outlook.png\" "\\"\\"")
3. Mettez en surbrillance les e-mails importants en configurant une mise en forme conditionnelle<\/h2>\n
4. Configurez le cockpit de gestion et combinez calendrier et t\u00e2ches<\/h2>\n
5. Optimisez les notifications et concentrez-vous sur ce qui est important<\/h2>\n
6. J'ai transform\u00e9 les e-mails en t\u00e2ches ou en rendez-vous<\/h2>\n
7. Activez les semaines calendaires pour une planification efficace<\/h2>\n
![\"Activer](\"https:\/\/mastertrend.info\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/1735589422_903_12-consejos-utiles-para-el-nuevo-Microsoft-Outlook.png\" "\\"\\"")
8. Publiez des e-mails ou souvenez-vous plus tard<\/h2>\n
![\"Fonction](\"https:\/\/mastertrend.info\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/1735589423_34_12-consejos-utiles-para-el-nuevo-Microsoft-Outlook.png\" "\\"\\"")
9. Joindre des fichiers plus rapidement<\/h2>\n
10. Envoyez des e-mails avec un d\u00e9lai<\/h2>\n
11. R\u00e9cup\u00e9rer les e-mails<\/h2>\n
12. Traitez les e-mails de mani\u00e8re productive<\/h2>\n