माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस यह विश्व का सबसे व्यापक रूप से प्रयुक्त दक्षता और सहयोग सुइट है।

कंपनियों और प्रशासनों में एक वास्तविक मानक में तब्दील, कंपनी इसे स्थानीय स्थापना और एकल भुगतान के लिए संस्करणों में और एक सदस्यता मॉडल (माइक्रोसॉफ्ट 365) के रूप में भी बेचती है, जो वर्तमान और भविष्य के लिए बहुत बड़ा दांव है जब वितरण का यह रूप समेकित हो गया है, जो कि कार्यक्रम को हराने के बाद कार्यक्रम तक पहुंच गया है। सेवा संगीत या वीडियो के निरंतर उपयोग से।

सशुल्क व्यावसायिक संस्करणों के अलावा, माइक्रोसॉफ्ट इस सुइट को मुफ्त में और अन्य प्लेटफार्मों पर भी उपलब्ध कराता है, जैसे एंड्रॉयड जहां डाउनलोड की संख्या लाखों में है।

लेकिन डेस्कटॉप के लिए इसका एक निःशुल्क संस्करण भी है जिसमें शामिल है व्यक्तियों के एक बड़े हिस्से के लिए आवश्यक चीजों के साथ सरलीकृत संस्करण.

हम आपको इसका उपयोग करने के कुछ कारण बताएंगे और यदि आपको अधिक जानकारी की आवश्यकता हो तो इसकी सीमाओं पर भी चर्चा करेंगे।

ऑफिस ऑनलाइन निःशुल्क है

Office 2021 के सबसे सस्ते संस्करण की कीमत 149 यूरो है, जबकि माइक्रोसॉफ्ट 365 की खपत के लिए प्रति वर्ष कीमत 69 यूरो है।

व्यावसायिक संस्करणों के सामने यह स्पष्ट है कि Office Online का सबसे बड़ा लाभ यह है कि यह पूरी तरह से निःशुल्क है.

पहले इसे ऑफिस वेब के नाम से जाना जाता था अनुप्रयोग, में किसी भी ऑफिस सूट के तीन मुख्य अनुप्रयोग शामिल हैं: लिखित सामग्री प्रोसेसर वर्ड, स्प्रेडशीट टूल एक्सेल, और प्रेजेंटेशन टूल पावरपॉइंट।

माइक्रोसॉफ्ट माइक्रोसॉफ्ट टीम्स, फॉर्म्स और स्वे के अलावा वननोट, टीम्स और आउटलुक जैसे अन्य निःशुल्क एप्लिकेशन भी जोड़ें।

इसका उपयोग करना उतना ही सरल है जितना कि आपकी वेबसाइट, Microsoft ID खाते से साइन इन करें (या यदि आपके पास खाता नहीं है तो बनाएं) और किसी भी ब्राउज़र में आरंभ करें।

कहीं भी दस्तावेज़ों तक पहुँचें

सूचीबद्ध ऐप्स के साथ, माइक्रोसॉफ्ट देता है 5 जीबी निःशुल्क संग्रहण स्थान उसके में सेवा OneDrive क्लाउड में.

दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और नमूने संग्रहीत करने के लिए पर्याप्त।

जब आप Office Online में काम करते हैं, तो सभी परिवर्तन तुरंत OneDrive में सहेज लिए जाते हैं। 

इसका मतलब यह है कि यदि कुछ गलत हो जाता है और आपने अपनी फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से सहेजा नहीं है, तो आप घंटों की प्रगति नहीं खोएंगे।

एक और महत्वपूर्ण बात जिस पर जोर दिया जाना चाहिए वह यह है कि Office Online डिवाइस और इंटरफ़ेस से स्वतंत्र रूप से काम करता है, और किसी भी संगत ब्राउज़र से उपयोग किया जा सकता है (प्रत्येक और हर आवश्यक) विंडोज, लिनक्स या चलाने वाली मशीनों पर मैक.

यह भी इससे जुड़ा हुआ है अनुप्रयोग मोबाइल प्लेटफॉर्म, आईओएस या एंड्रॉइड के लिए, जो वास्तव में अच्छी तरह से काम करते हैं और मुफ्त भी हैं।

सहयोग की सरलता

कई ग्राहक दस्तावेज़ वितरित करना जारी रखते हैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ईमेल या मेल सेवाओं के माध्यम से।

Office Online के साथ यह बहुत सरल और अधिक लचीला है, क्योंकि आप शेयर फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं लिंक भेजने के लिए जिसके ऑनलाइन खोलने से किसी अन्य उपयोगकर्ता द्वारा इसका उपयोग संभव हो जाता है।

मेनू आपको कोई भी संपर्क या संपर्क चुनने की सुविधा देता है एकाधिक जोड़ें उनमें से पूरी तरह से.

आप यह भी चुन सकते हैं कि उन्हें संपादन या केवल पढ़ने का विशेषाधिकार है या नहीं।

यह संस्करण एक ही फाइल पर एक साथ कई लोगों को काम करने की अनुमति देता है, तथा इसके लिए केवल यह आवश्यक है कि दोनों के पास उचित विशेषाधिकार के साथ फाइल खुली हो।

कार्यप्रवाह को सरल बनाया गया

जैसा कि अपेक्षित था, ऑफिस ऑनलाइन अपने वाणिज्यिक डेस्कटॉप या सदस्यता समकक्षों जितनी सुविधाएं प्रदान नहीं करता है। माइक्रोसॉफ्ट 365.

इनमें सुइट के अधिक शक्तिशाली उपकरण, जैसे वर्ड का उन्नत फॉर्मेटिंग और एक्सेल के विस्तृत चार्ट या मैक्रोज़, शामिल नहीं हैं।

व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए यह संस्करण थोड़ा डरावना लग सकता है, लेकिन व्यक्तिगत उपयोग के लिए यह अभी भी काफी सक्षम है।

इसके अतिरिक्त, ऐसे व्यक्ति भी होते हैं जो तैयार संस्करण के लिए आवश्यक उपकरणों और कार्य मंच की मात्रा से अभिभूत महसूस कर सकते हैं।

ऑफिस ऑनलाइन आपको काम करने के लिए आवश्यक चीजें आसानी से उपलब्ध कराता है।

और यह सिस्टम तत्वों पर अधिक भार नहीं डालता।, जो निम्न स्तर के कर्मचारियों वाली टीमों में काम करते समय एक गुण हो सकता है। हार्डवेयर.

ऑफिस ऑनलाइन संगठनात्मक लाभ भी प्रदान करता है।

क्योंकि यह आपकी सभी फ़ाइलों को OneDrive में संग्रहीत करता है, इसलिए वे आपकी स्थानीय मशीन पर कोई संग्रहण स्थान नहीं लेंगी, यद्यपि यदि आप चाहें तो यह आपको ऐसा करने की अनुमति भी देता है।

अंत में, ध्यान दें कि Office Online मानक Office फ़ाइल स्वरूपों के साथ काम करता हैसंगतता सुनिश्चित करने के लिए DOCX और XLSX जैसे आवश्यक सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना आवश्यक है।

निरंतर अद्यतन

यह वेब पेज के लिए कार्यालय माइक्रोसॉफ्ट से निरंतर अपडेट प्राप्त करें, कार्य मंच, सुविधाएँ, सुरक्षा और लोकप्रिय त्रुटियाँ.

Microsoft 365 जितना नहीं, जिस पर यह अपना प्रदर्शन आधारित करता है, लेकिन ऑन-प्रिमाइसेस Office 2021 सुइट की तुलना में काफी अधिक है, जिसमें यह नहीं होगा अद्यतन अगले संस्करण तक विशिष्टताओं का पता लगाया जाएगा।

यदि माइक्रोसॉफ्ट इसे तैयार करता है, तो उसने चेतावनी दी है कि यह आखिरी होगा।

तो Office Online एकदम सही रहेगा अद्यतनवाणिज्यिक क्लाउड सुइट के लिए नई सुविधाएं शुरू किए जाने के कुछ ही समय बाद, यह कदम उठाया गया।

ऑफिस ऑनलाइन कोई खास बात नहीं है

इस बिंदु पर, हमें इस सुइट के कमजोर बिंदुओं पर भी टिप्पणी करनी चाहिए।

या यूं कहें कि प्रतिबंध.

यदि आपको कमर्शियल सुइट की सबसे उन्नत सुविधाओं की आवश्यकता है, तो वे आपको नहीं मिलेंगी।

इसके अलावा एक्सेस, विज़ियो और प्रोजेक्ट जैसे ऐप्स के कोई निःशुल्क संस्करण भी उपलब्ध नहीं हैं।

इसके अलावा, यह एक ऑनलाइन सुइट है जिसका मतलब है कि आपको कनेक्ट होने की आवश्यकता है और आपके लिए कनेक्शन तक पहुंचना हमेशा संभव नहीं हो सकता है। इंटरनेट भरोसेमंद।

दूसरी ओर, उद्योग कार्यालय को विकल्प प्रदान करता है उच्च गुणवत्ता और कुछ मुफ्त.

उदाहरण गूगल डॉक्स / जी सूट इसमें माइक्रोसॉफ्ट के समाधान से ईर्ष्या करने जैसा कुछ नहीं है और यदि आप स्थानीय स्थापना के लिए किसी प्रोग्राम की तलाश में हैं, तो आपके लिए यह शानदार प्रोग्राम मौजूद है। लिब्रे ऑफिस, खुला स्रोत, पूरी तरह से मुफ़्त और अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए प्रचुर संभावनाओं के साथ।

ऑफिस ऑनलाइन के बारे में क्या?

यह हमें आकर्षित करता है. तेज, सरलीकृत कार्य प्लेटफॉर्म के साथ, किसी भी डिवाइस या इंटरफेस पर उपयोग में आसान, तथा माइक्रोसॉफ्ट सुइट में प्रमुख ऐप्स की आवश्यक सुविधाएं निःशुल्क उपलब्ध कराना।