Google Docs: 7 kelebihan yang akan mengejutkan Anda 🤩
Poin-poin Utama
- Tidak seperti Word, Docs tidak memerlukan instalasi, jadi Anda dapat mulai mengerjakan dokumen Anda secara instan dari perangkat apa pun yang kompatibel. 🚀
- Docs menawarkan antarmuka yang lebih bersih dan lebih baik daripada Word, sehingga memudahkan Anda dalam bekerja dengan berkas-berkas Anda. ✨
- Anda dapat dengan mudah berbagi dokumen Docs Anda, dan bahkan mengundang orang lain untuk berkolaborasi dengan Anda! 🤝
Google Dokumen dan Microsoft Word keduanya adalah alat pengolah kata, tetapi Anda akan segera menyadari perbedaan dalam cara kerjanya segera setelah Anda menggunakannya. Saya lebih suka Docs ketimbang Word dan (mungkin) tidak akan pernah menggunakan pengolah kata Microsoft lagi. Berikut saya jelaskan alasannya. 😊
Dokumen Tidak Perlu Instalasi
Hal terbaik tentang Docs adalah Anda tidak perlu menginstal apa pun. Ini adalah alat perkantoran berbasis web yang memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan mengelola dokumen dari browser apa pun. Cukup pilih perangkat apa saja, buka browser, masuk ke Google, dan mulailah membuat dokumen yang Anda inginkan! 🌐
Sebaliknya, Word biasanya memerlukan instalasi di komputer Anda. Anda perlu mendapatkan penginstal aplikasi, menginstal alat, lalu meluncurkannya untuk membuat dokumen. Terkadang, Anda mungkin juga mengalami masalah saat menginstal atau membuat dokumen, yang dapat Anda hindari dengan menggunakan Docs. 😉
Penting untuk disebutkan bahwa Word juga memiliki versi web, tetapi tidak sebanding dengan versi daring Docs dalam hal kemudahan penggunaan. Misalnya, Anda tidak dapat bekerja secara offline pada Word versi web. Selain itu, versi web Word tidak menawarkan opsi untuk menyimpan dokumen Anda dalam banyak format file. 📂
Docs Memiliki Antarmuka yang Bersih dan Ramah
Docs memiliki antarmuka yang lebih bersih dan mudah digunakan daripada Word. Segera setelah Anda meluncurkan Docs, Anda akan disambut dengan antarmuka yang mencantumkan dokumen terbaru Anda dan menawarkan opsi untuk membuat dokumen baru. 👌
Saat Anda memulai dokumen baru atau mengedit dokumen yang sudah ada, Docs memiliki semua pilihan penting tersedia di bilah alat atas Anda. Anda dapat menggunakan alat ini untuk memformat dokumen, menambahkan elemen, dan melakukan tindakan lainnya. 🔧
Dengan Word, Anda memiliki opsi untuk membuka dokumen terkini dan membuat dokumen baru, tetapi antarmukanya cukup berantakan. Setelah Anda membuat atau mengedit dokumen, menghadapi bilah alat yang membingungkan bisa membuat Anda frustrasi. Anda memiliki beberapa tab, masing-masing dengan opsi yang berbeda. Meskipun ini berguna untuk dokumen yang kompleks, ini tidak selalu merupakan hal yang Anda perlukan setiap hari. 😵💫
Simpan dokumen Anda secara otomatis
Saat Anda membuat dokumen baru atau mengedit dokumen yang sudah ada, Docs secara otomatis menyimpan perubahan yang Anda buat. Ini memastikan Anda tidak kehilangan pekerjaan Anda jika koneksi internet terputus atau terjadi kesalahan lainnya. Fitur simpan otomatis ini diaktifkan secara default, jadi Anda tidak perlu mengaktifkannya secara manual. 💾
Di sisi lain, Word hanya secara otomatis menyimpan dokumen dalam kasus tertentu. Opsi simpan otomatis harus diaktifkan secara manual, karena dinonaktifkan secara default. Docs tidak menyediakan tombol Simpan, sedangkan di Word Anda mengandalkan tombol itu untuk menyimpan berkas Anda.
Ekspor Dokumen Anda ke Berbagai Format
Docs memungkinkan Anda mengunduh dokumen yang telah Anda siapkan dalam banyak format file populer, termasuk, namun tidak terbatas pada, PDF, DOCX, dan TXT. Untuk menyimpan dokumen Anda dalam salah satu format ini, cukup buka dokumen Anda, pilih File > Unduh, lalu pilih format yang diinginkan. Anda tidak akan menerima konfirmasi atau kotak dialog apa pun; Dokumen yang dipilih akan mulai diunduh dalam format yang dipilih ke komputer Anda. 📥
Word juga memungkinkan Anda mengunduh dokumen dalam berbagai format, namun prosesnya tidak semulus itu. Misalnya, antarmukanya berantakan dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mengunduh dokumen dalam format yang dipilih tidaklah paling efisien. 😅
Untuk mengekspor file di Word, Anda perlu mengeklik menu File, lalu pilih Simpan Sebagai, lalu Telusuri, dan terakhir pilih format file yang Anda inginkan dari menu tarik-turun (yang mencakup format yang mungkin tidak pernah Anda gunakan). 📁
Jika Anda memiliki komentar untuk penulis suatu dokumen, Docs memudahkan Anda untuk menambahkan umpan balik tersebut sebagai komentar pada teks yang dipilih. Anda bahkan dapat menyebut orang di komentar sehingga mereka tahu komentar itu ditujukan kepada mereka! 💬
Word juga menawarkan opsi untuk memberi komentar, tetapi menambahkan komentar tidak semudah di Docs. Hal ini karena komentar sering kali tidak diperbarui secara aktual. Selain itu, jika Anda menyebut seseorang dalam komentar, mereka tidak dapat membalas dari email mereka (yang dimungkinkan dengan Docs). 📧
Tautan Adalah Semua yang Anda Butuhkan untuk Mengakses Dokumen
Hebatnya Docs adalah betapa mudahnya berbagi dokumen dengan orang lain. Saat Anda membuat dokumen di Google Docs, dokumen tersebut diberi tautan tertentu. Anda kemudian dapat membagikan tautan itu dengan orang lain sehingga mereka dapat mengakses dokumen Anda. Anda dapat menentukan tingkat akses, yang berarti memilih siapa yang dapat melihat dan mengedit dokumen Anda. Bahasa Indonesia:
Word menyimpan dokumen Anda secara lokal di komputer Anda, yang berarti Anda harus mentransfer berkas dokumen tersebut ke orang lain agar mereka dapat melihat dan mengeditnya. Ini mungkin merepotkan dan kurang nyaman dibandingkan dengan apa yang ditawarkan Docs. Selain itu, orang yang Anda kirimi dokumen tidak akan melihat perubahan apa pun yang Anda buat setelah mengirimkannya, karena berbagi manual tidak bersifat waktu nyata. 🚷
Undang Orang Lain untuk Berkolaborasi dengan Anda
Docs memungkinkan Anda mengundang orang untuk berkolaborasi pada dokumen Anda. Anda dapat mengundang orang lain untuk mengedit dokumen Anda dan melihat perubahannya secara langsung di layar Anda. Docs bahkan memperlihatkan kursor orang lain saat mereka mengedit dokumen Anda. Ini adalah fitur yang sangat berguna dan nyaman untuk dokumen-dokumen yang memerlukan banyak orang untuk bekerja sama. 👥
Word menyimpan dokumen secara lokal, jadi Anda tidak dapat meminta banyak orang mengerjakan dokumen yang sama pada saat yang bersamaan. Sekalipun Anda mengirimkan dokumen tersebut kepada orang lain, Anda tidak akan melihat perubahan apa pun yang mereka buat hingga mereka mengirimkan kembali berkas tersebut kepada Anda. Fitur ini tersedia di Word versi web, tetapi sekali lagi, Anda akan terbatas pada fitur yang ditawarkan versi tersebut. 📄
Bekerja Dari Perangkat Apa Pun
Yang terakhir namun tidak kalah pentingnya, Docs berfungsi di hampir semua perangkat. Anda dapat mengakses pengolah kata ini menggunakan peramban web di komputer Anda. Jika Anda menggunakan iPhone atau Android, Anda dapat mengunduh aplikasi Docs untuk perangkat Anda. Docs menyinkronkan semua perubahan Anda secara real-time, artinya perubahan yang dibuat pada dokumen di web akan langsung muncul di aplikasi seluler, dan sebaliknya. 📲
Word juga menawarkan aplikasi seluler, tetapi karena aplikasi desktop menyimpan dokumen secara lokal, Anda tidak dapat mengakses file tersebut di ponsel Anda. Anda perlu memindahkan berkas-berkas itu ke perangkat seluler Anda dengan cara tertentu agar dapat mengeditnya. Anda memiliki pilihan untuk menggunakan OneDrive untuk menyinkronkan file Anda, tetapi itu merupakan langkah tambahan yang perlu Anda siapkan sebelum Anda dapat mulai membuat dokumen Anda. 🔄
Seperti yang Anda lihat, Docs jauh lebih mudah dan nyaman digunakan. Jika Anda hanya menggunakan Word sebagai pengolah kata, cobalah Docs dan lihat bagaimana fungsinya bagi Anda. Bahasa Indonesia:
