Google Drive: 5 langkah untuk mengontrol akses dan melindungi data Anda 🔒✨
Jika Anda menggunakan Google Drive dan sering berbagi file, ada baiknya Anda meninjau file mana saja yang sudah Anda bagikan. 📂
Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi akses tidak sah dan mencabut izin. 🔒
Bagaimana cara melihat siapa saja yang memiliki akses ke file Google Drive?
Anda dapat mengetahui siapa saja yang dapat mengakses file Google Drive Anda dengan mengikuti langkah-langkah sederhana ini. 👇
1. Buka browser Google Chrome dan kunjungi Google Drive.
2. Kemudian klik kanan pada file yang ingin Anda tinjau dan pilih Membagikan.
3. Sekarang, perhatikan baik-baik jendela yang muncul. Di sana DIA daftar ke semua rakyat yang memiliki akses ke berkas yang Anda pilih.
4. Jika file tidak dibagikan kepada siapa pun, Anda hanya akan melihat akun Anda yang tercantum. ✅
5. Jika seseorang memiliki akses ke file Google Drive Anda, nama dan alamat email mereka akan muncul, beserta izin yang mereka miliki. 📧
Bagaimana cara mencabut izin dari pengguna?
Jika Anda tidak ingin pengguna memiliki akses ke file tersebut, Anda harus menghapusnya dari menu Bagikan di Google Drive. Berikut ini cara Anda dapat mencabut izin seseorang. 🚫
1. Buka Google Drive dan cari filenya. Klik kanan padanya dan pilih Membagikan.
2. Pada jendela yang muncul, klik tombol menu tarik-turun izin di samping nama akun.
3. Pilih Hapus akses dari menu yang muncul.
Ini akan mencabut izin akun untuk mengakses berkas Anda. Pengguna yang Anda hapus tidak akan dapat lagi mengakses atau mengubah file Anda di Google Drive. ❌
Jika Anda ingin berbagi beberapa file atau mengizinkan seseorang mengedit file, Anda harus menambahkannya ke daftar izin file Anda di Google Drive. Berikut kami beri tahu Anda cara melakukannya. 🤝
1. Buka file atau folder di Google Drive. Klik kanan padanya dan pilih Membagikan.
2. Di jendela Bagikan, klik bidang teks yang bertuliskan Tambahkan orang dan grup.
3. Sekarang, ketikkan nama orang yang ada di daftar kontak Google Anda. Anda juga bisa masukkan alamat email anda.
4. Nama akun akan muncul, ketuk untuk menambahkannya. Setelah ditambahkan, Anda dapat menentukan jenis aksesibilitas. Untuk melakukan ini, klik pada menu tarik-turun di samping nama orang tersebut dan pilih antara Pembaca, Komentator, atau Editor. 📋
Pembaca: Orang tersebut hanya dapat melihat berkasnya saja. Anda tidak akan dapat memberi komentar atau mengedit berkas tersebut.
Komentator: Komentator akan dapat melihat dan mengomentari berkas yang Anda bagikan.
Editor: Editor akan dapat melihat, mengomentari, dan mengedit berkas. Dengan akses editor, orang tersebut akan dapat memodifikasi berkas. ✍️
Bagaimana cara membuat tautan untuk berbagi file di Google Drive?
Google Drive juga memungkinkan Anda membuat tautan untuk setiap file yang telah Anda unggah. Jika Anda ingin berbagi beberapa file yang Anda unggah di Google Drive, ikuti langkah-langkah sederhana ini. Bahasa Indonesia:
1. Buka Google Drive, klik kanan pada file yang ingin Anda buat tautannya, lalu pilih Membagikan.
2. Gulir ke bawah ke Akses umum di jendela Bagikan.
3. Klik menu dropdown izin di bawah tautan dan pilih Ada yang punya linknya?.
4. Setelah selesai, klik Salin tautan dan kemudian di Siap. 👍
Semudah itu membuat tautan untuk membagikan file Google Drive Anda. Bahasa Indonesia:
Bagaimana cara mencegah orang mengunduh atau menyalin file dari Google Drive?
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mencegah pemirsa dan pemberi komentar menyalin, mencetak, atau mengunduh berkas Anda. 🛑
1. Buka file atau folder di Google Drive.
2. Klik kanan pada file yang ingin Anda batasi dan pilih Membagikan.
3. Di jendela Bagikan, klik ikon pengaturan ⚙️.
4. Di Pengaturan, hapus centang pilihan Pemirsa dan komentator dapat melihat opsi untuk mengunduh, mencetak, dan menyalin.
Bagaimana cara mengakses Google Drive seseorang tanpa sepengetahuan mereka?
Tidak ada cara untuk mengakses data Google Drive orang lain kecuali Anda diberi wewenang untuk melakukannya. Anda hanya dapat mengaksesnya jika mereka telah membagikan file tersebut dengan Anda di Google Drive. 👀
Beberapa situs dan ekstensi mengklaim menyediakan akses ke Google Drive milik orang lain, jadi sebaiknya hindari hal tersebut. ❌
Google Drive adalah alat penyimpanan awan luar biasa yang tersedia di web. Ia juga dikenal karena fitur kolaboratif dan berbagi berkas. Anda dapat mengandalkan metode ini untuk mengetahui dengan cepat siapa saja yang dapat mengakses file Google Drive Anda. ☁️
