Produttività da remoto: 7 trucchi infallibili per migliorare la tua produttività 💻⚡
Sapevi che Windows dispone di strumenti integrati e di terze parti per ridurre al minimo le distrazioni e garantire il flusso di lavoro fluido? 💡 Questi tesori nascosti possono aiutarti a rimanere organizzato, ridurre il disordine e fare di più durante la giornata.
Quando ho iniziato a lavorare da casa, molti anni fa, mi sentivo come se stessi camminando su una corda tesa: scadenze da una parte, notifiche dall'altra. La mia concentrazione era rivolta al centro, cercando di restare stabile. In quel periodo ho provato molte strategie di produttività e, fortunatamente, alcune hanno funzionato.
Assistente Focus per le distrazioni
Lui Assistente alla concentrazione è una di quelle caratteristiche di cui non ti rendi conto di aver bisogno finché non la provi. 📱 Quei messaggi di Slack e Teams che non sembrano mai fermarsi possono essere una distrazione enorme. Ti dico che in passato, mi sono perso in molte distrazioni per colpa loro.
Uno studio di Gloria Mark all'Università della California, Irvine hanno dimostrato che ci vogliono circa 23 minuti per riacquistare la concentrazione dopo una piccola distrazione. Focus Assist aiuta a prevenire queste distrazioni silenziando temporaneamente le notifiche e consentendoti di concentrarti sul tuo lavoro, che tu stia scrivendo codice, pianificando un progetto o creando nuovi design.
Se temi di perderti una comunicazione importante mentre Focus Assist è attivo, non preoccuparti. Ecco qui la soluzione per questo.
Impostalo per consentire determinati avvisi come "prioritari". 🙌 Potresti voler sentire i tuoi superiori o alcuni team leader per non perdere nulla di importante. Tutto è nelle tue mani. Non esiste un approccio valido per tutti, quindi vale la pena esplorare la sezione Regole automatiche. Forse preferisci concentrarti al mattino e poi partecipare alle riunioni dopo pranzo. Se lo lasci attivo durante la finestra di concentrazione, noterai la differenza in ciò che riesci a realizzare prima che si insinuino le distrazioni.
Attiva la funzione Cronologia degli Appunti
Se hai a che fare con frammenti di testo, blocchi di codice o contenuti multimediali, sai quanto spesso si perde qualcosa subito dopo aver copiato qualcos'altro. Windows può tenere traccia di tutti gli elementi presenti negli appunti, non solo dell'ultimo copiato. Premi Win+V e vedrai un elenco delle voci copiate di recente. Se non lo vedi, puoi attivarlo cliccando su "Attiva" quando appare la finestra.
Consideratela come una biblioteca a breve termine. Fai clic su una delle voci salvate per incollarla di nuovo. Non sarà più necessario andare avanti e indietro per eliminare URL o paragrafi duplicati. Questa funzionalità potrebbe non sembrare rivoluzionaria a prima vista, ma una volta che inizierai a usarla, sarai contento di averla usata! 😊
Utilità di pianificazione di Windows
A volte puoi notare un sacco di programmi che si avviano non appena avvii il computer. Alcuni sono essenziali, ma altri non tanto. Se l'avvio diventa lento, o app casuali appaiono quando meno te lo aspetti, forse vorrai indagare il Pianificatore attività.
Pianificatore di attività si basa su due idee: trigger e azioni. Tu scegli quale evento attiva l'apertura di un'applicazione, e poi decidi quale azione deve verificarsi in quel momento. Forse vuoi solo che il tuo gestore di password o l'app di Teams si avvii immediatamente. Tutto il resto può aspettare che lo avvii manualmente. Questa piccola regolazione può migliorare le prestazioni generali ed eliminare il rumore visivo all'avvio del computer. Noterai un avvio più veloce e meno interruzioni, e puoi persino usarlo per programmare spegnimenti automatici in Finestre 11🚀
Ricerche di file più rapide ed efficaci
Windows Search svolge un discreto lavoro, ma se cerchi qualcosa di più efficiente, potresti prendere in considerazione un'app chiamata Tutto. 📂 Crea un indice dei tuoi file in tempo record e visualizza risultati immediati digitando parte del nome del file. Non è complicato: basta digitare, scorrere l'elenco breve e fare doppio clic sul file o sulla cartella di cui hai bisogno.
Se hai pile di documenti o anni di fascicoli, Everything può essere una salvezza. Invece di dover rovistare tra cartelle sovrapposte o dimenticare dove hai salvato un determinato PDF, puoi lasciare che sia l'app a effettuare la ricerca. È molto più veloce ed efficace della ricerca predefinita di Windows.
Non dimenticare le scorciatoie da tastiera
¿. 🖥️ Non più cercare icone o fare clic destro nei menu.
IL Le scorciatoie da tastiera possono sembrare piccole vittorie, ma si sommano rapidamente.. Premi Win+D per andare al desktop. Usa Win+L per bloccare il computer e tenere lontani gli occhi curiosi mentre ti allontani. Se chiudi accidentalmente una scheda del browser, premi Ctrl+Shift+T per riaprirla. Alt+Tab alterna tra programmi aperti, e Ctrl+Shift+Esc apre il Gestione attività di un solo colpo.
Cerchi un trucco intelligente per gestire le finestre? Prova a usare la combinazione di tasti Win+Freccia sinistra o Win+Freccia destra per affiancare le finestre. Se lo schermo è sufficientemente grande, è possibile visualizzare fino a quattro finestre. È un ottimo modo per confrontare documenti o lavorare su più attività contemporaneamente, senza dover passare continuamente da una finestra aperta all'altra! 📊
Cosa farà Microsoft per una maggiore chiarezza
Se cerchi un modo più semplice per tenere traccia delle attività, prova Microsoft To Do. 📝 È come avere un diario personale con le date di scadenza che si sincronizza su tutti i tuoi dispositivi. Puoi aggiungere note rapide o attività dettagliate e l'app ti ricorderà gentilmente quando devi fare qualcosa di importante. Consideratelo come un incoraggiamento amichevole, piuttosto che un allarme costante. Meno compiti sparsi significano meno momenti in cui dimentichi cosa avevi programmato di fare dopo!
Desktop virtuali per una pausa
Hai la sensazione che lo spazio sullo schermo stia per esaurirsi? Puoi impostare desktop virtuali per separare le diverse parti del tuo lavoro. Premi Win+Tab per visualizzare le finestre aperte e, se lo desideri, aggiungi un altro desktop. Potresti voler riservare un desktop agli strumenti creativi come Photoshop e un altro alle app di comunicazione e ai fogli di calcolo. Il passaggio da una all'altra è fluido e ogni area di lavoro mantiene il proprio set di finestre, evitando così disordine visivo.
Per alcune persone è più facile mantenere la mentalità giusta quando si passa da un progetto all'altro. È come entrare in una stanza diversa per ogni attività: non devi cercare finestre nascoste o chiudere accidentalmente il programma sbagliato. Se preferisci lavorare in modo compartimentato, questo può essere molto utile e contribuire a ridurre l'affaticamento mentale.
Con così tanti strumenti e sistemi di produttività disponibili, può essere difficile sceglierne uno adatto alle proprie esigenze. Iniziamo ottimizzando Windows. Può trattarsi di molto più di un semplice sistema operativo. Esplora e trova gli strumenti che ti aiutano a lavorare in modo più intelligente, non più duro. 🖊️
