A volte leggi cose nuove funzioni dell'applicazione che utilizzi ogni giorno, come Gmail, ma dimentichi di testarli. Prima che tu te ne accorga, quelle funzionalità non saranno più una novità e altre più recenti attireranno la tua attenzione. Qui ve ne mostriamo diversi Funzionalità di Gmail sul desktop che potresti esserti perso.

Modalità riservata per proteggere le tue e-mail

Hai bisogno di inviare informazioni sensibili? Lui La modalità riservata ti consente di Imposta una data di scadenza per le email e limita azioni come l'inoltro, la copia, la stampa o il download. Inoltre, puoi aggiungere un codice di accesso per una maggiore sicurezza, ideale per inviare messaggi privati o documenti. 🔒📧

Come utilizzare la modalità riservata su Android:

Apri l'app Gmail e tocca "Scrivi" per scrivere una nuova email.

Tocca i tre puntini nell'angolo in alto a destra.

Seleziona "Modalità riservata".

Stabilisci una data di scadenza (ad esempio, un giorno, una settimana). Scegli se desideri richiedere un codice via SMS per l'accesso.

Tocca "Salva" e poi invia la tua email. Una volta abilitata questa opzione, i destinatari potranno solo visualizzare l'email fino alla sua scadenza e non potranno inoltrarla o scaricarla. ⌛

Vacation Responder consente di impostare risposte automatiche

Se devi assentarti dal lavoro o prenderti una pausa, Vacation Responder ti consente di impostare una risposta automatica per far sapere agli altri che non sei disponibile. È un ottimo modo per far sapere ai mittenti quando possono aspettarsi una risposta. 🌴✉️

Come configurare Vacation Responder su Android:

Apri l'app Gmail e tocca l'icona del menu. Scorri verso il basso e seleziona "Impostazioni". Scegli il tuo account email. Tocca “Risponditore automatico” e attivalo.

Imposta le date di inizio e fine, inserisci un oggetto e scrivi il tuo messaggio automatico. 📝

Tocca "Salva" per attivare. Una volta abilitata questa opzione, Gmail risponderà automaticamente a tutte le email in arrivo con il tuo messaggio, risparmiandoti la seccatura di dover rispondere manualmente quando sei via. 💤

Posticipare le email per risponderle al momento giusto

Non tutte le email richiedono una risposta immediata. La funzione Snooze ti consente di rimuovere temporaneamente le email dalla posta in arrivo e di riprenderle in un momento programmato, quando sei pronto a gestirle. ⏰📩

Come posticipare un'e-mail su Android:

Apri l'app Gmail e trova l'email che vuoi posticipare. Tieni premuto a lungo sull'email oppure aprila e tocca i tre puntini.

Seleziona "Posticipa" e scegli una data e un'ora in cui desideri che il messaggio venga rimandato nella posta in arrivo.

Per un accesso ancora più rapido, puoi impostare la funzione Snooze come azione di scorrimento. Questa funzionalità è perfetta per gestire le email non urgenti senza che si accumulino, mantenendo pulita la posta in arrivo e assicurandoti di non dimenticare i messaggi importanti. 🔄📬

Che tu abbia utilizzato ampiamente la posta elettronica nella tua vita personale o che il tuo primo incontro con essa sia avvenuto sul posto di lavoro, devi prestare molta attenzione a questa forma fondamentale di comunicazione web, altrimenti potresti trovarti nei guai!