Produttività da remoto: 7 trucchi infallibili per migliorare la tua produttività 💻⚡

Sapevi che Windows dispone di strumenti integrati e di terze parti per ridurre al minimo le distrazioni e garantire il flusso di lavoro fluido? 💡 Questi tesori nascosti possono aiutarti a rimanere organizzato, ridurre il disordine e fare di più durante la giornata.

Quando ho iniziato a lavorare da casa, molti anni fa, mi sentivo come se stessi camminando su una corda tesa: scadenze da una parte, notifiche dall'altra. La mia concentrazione era rivolta al centro, cercando di restare stabile. In quel periodo ho provato molte strategie di produttività e, fortunatamente, alcune hanno funzionato.

Assistente Focus per le distrazioni

Focus Assist è una di quelle funzioni di cui non ti rendi conto di aver bisogno finché non la provi. 📱 Quei messaggi su Slack e Teams che sembrano non fermarsi mai possono rappresentare una grande distrazione. Vi dico che in passato mi sono perso in molte distrazioni a causa loro.

Uno studio di Gloria Mark all'Università della California, Irvine hanno dimostrato che ci vogliono circa 23 minuti per riacquistare la concentrazione dopo una piccola distrazione. Focus Assist aiuta a prevenire queste distrazioni silenziando temporaneamente le notifiche e consentendoti di concentrarti sul tuo lavoro, che tu stia scrivendo codice, pianificando un progetto o creando nuovi design.

Se temi di perderti una comunicazione importante mentre Focus Assist è attivo, non preoccuparti. Ecco qui la soluzione per questo.

Impostalo per consentire determinati avvisi come "prioritari". 🙌 Potresti voler sentire i tuoi superiori o alcuni team leader per non perdere nulla di importante. Tutto è nelle tue mani. Non esiste un approccio valido per tutti, quindi vale la pena esplorare la sezione Regole automatiche. Forse preferisci concentrarti al mattino e poi partecipare alle riunioni dopo pranzo. Se lo lasci attivo durante la finestra di concentrazione, noterai la differenza in ciò che riesci a realizzare prima che si insinuino le distrazioni.

Attiva la funzione Cronologia degli Appunti

Se hai a che fare con frammenti di testo, blocchi di codice o contenuti multimediali, sai quanto spesso si perde qualcosa subito dopo aver copiato qualcos'altro. Windows può tenere traccia di tutti gli elementi presenti negli appunti, non solo dell'ultimo copiato. Premi Win+V e vedrai un elenco delle voci copiate di recente. Se non lo vedi, puoi attivarlo cliccando su "Attiva" quando appare la finestra.

Consideratela come una biblioteca a breve termine. Fai clic su una delle voci salvate per incollarla di nuovo. Non sarà più necessario andare avanti e indietro per eliminare URL o paragrafi duplicati. Questa funzionalità potrebbe non sembrare rivoluzionaria a prima vista, ma una volta che inizierai a usarla, sarai contento di averla usata! 😊

Utilità di pianificazione di Windows

A volte potresti notare che all'avvio del computer vengono avviati numerosi programmi. Alcune sono essenziali, altre non tanto. Se l'avvio è lento o continuano ad aprirsi app casuali quando meno te lo aspetti, potresti provare a usare Utilità di pianificazione.

Il Task Scheduler si basa su due idee: trigger e azioni. Si sceglie quale evento attiva l'apertura di un'app e poi si decide quale azione deve essere eseguita in quel momento. Forse vuoi semplicemente che il tuo gestore password o l'app Teams si avvii subito. Tutto il resto può aspettare che tu lo avvii manualmente. Questa piccola modifica può migliorare le prestazioni generali ed eliminare il rumore visivo all'avvio del computer. Noterai un avvio più rapido e meno interruzioni, e potrai persino utilizzarlo per pianificare gli spegnimenti automatici in Windows 11. 🚀

Ricerche di file più rapide ed efficaci

Windows Search svolge un discreto lavoro, ma se cerchi qualcosa di più efficiente, potresti prendere in considerazione un'app chiamata Tutto. 📂 Crea un indice dei tuoi file in tempo record e visualizza risultati immediati digitando parte del nome del file. Non è complicato: basta digitare, scorrere l'elenco breve e fare doppio clic sul file o sulla cartella di cui hai bisogno.

Se hai pile di documenti o anni di fascicoli, Everything può essere una salvezza. Invece di dover rovistare tra cartelle sovrapposte o dimenticare dove hai salvato un determinato PDF, puoi lasciare che sia l'app a effettuare la ricerca. È molto più veloce ed efficace della ricerca predefinita di Windows.

Non dimenticare le scorciatoie da tastiera

Sapevi che Windows ha centinaia di scorciatoie da tastiera? Ogni scorciatoia riduce il cambio di contesto. 🖥️ Non dovrai più cercare icone o cliccare con il tasto destro sui menu.

IL Le scorciatoie da tastiera possono sembrare piccole vittorie, ma si sommano rapidamente.. Premere Win+D per andare al desktop. Usa Win+L per bloccare il computer e tenere lontani occhi indiscreti mentre sei lontano. Se per errore chiudi una scheda del browser, premi Ctrl+Maiusc+T per riaprirla. Alt+Tab consente di passare da un programma aperto all'altro, mentre Ctrl+Maiusc+Esc apre Task Manager in un colpo solo.

Cerchi un trucco intelligente per gestire le finestre? Prova a usare la combinazione di tasti Win+Freccia sinistra o Win+Freccia destra per affiancare le finestre. Se lo schermo è sufficientemente grande, è possibile visualizzare fino a quattro finestre. È un ottimo modo per confrontare documenti o lavorare su più attività contemporaneamente, senza dover passare continuamente da una finestra aperta all'altra! 📊

Cosa farà Microsoft per una maggiore chiarezza

Se cerchi un modo più semplice per tenere traccia delle attività, prova Microsoft To Do. 📝 È come avere un diario personale con le date di scadenza che si sincronizza su tutti i tuoi dispositivi. Puoi aggiungere note rapide o attività dettagliate e l'app ti ricorderà gentilmente quando devi fare qualcosa di importante. Consideratelo come un incoraggiamento amichevole, piuttosto che un allarme costante. Meno compiti sparsi significano meno momenti in cui dimentichi cosa avevi programmato di fare dopo!

Desktop virtuali per una pausa

Hai la sensazione che lo spazio sullo schermo stia per esaurirsi? Puoi impostare desktop virtuali per separare le diverse parti del tuo lavoro. Premi Win+Tab per visualizzare le finestre aperte e, se lo desideri, aggiungi un altro desktop. Potresti voler riservare un desktop agli strumenti creativi come Photoshop e un altro alle app di comunicazione e ai fogli di calcolo. Il passaggio da una all'altra è fluido e ogni area di lavoro mantiene il proprio set di finestre, evitando così disordine visivo.

Per alcune persone è più facile mantenere la mentalità giusta quando si passa da un progetto all'altro. È come entrare in una stanza diversa per ogni attività: non devi cercare finestre nascoste o chiudere accidentalmente il programma sbagliato. Se preferisci lavorare in modo compartimentato, questo può essere molto utile e contribuire a ridurre l'affaticamento mentale.

Con così tanti strumenti e sistemi di produttività disponibili, può essere difficile sceglierne uno adatto alle proprie esigenze. Iniziamo ottimizzando Windows. Può trattarsi di molto più di un semplice sistema operativo. Esplora e trova gli strumenti che ti aiutano a lavorare in modo più intelligente, non più duro. 🖊️