Google Docs: 7 vantaggi che ti sorprenderanno 🤩
Punti chiave
- A differenza di Word, Docs non richiede installazione, quindi puoi iniziare a lavorare sui tuoi documenti immediatamente da qualsiasi dispositivo compatibile. 🚀
- Docs offre un'interfaccia più pulita e migliore rispetto a Word, rendendo più semplice lavorare con i file. ✨
- Puoi condividere facilmente i tuoi documenti Docs e persino invitare altri a collaborare con te! 🤝
Documenti Google e Microsoft Word sono entrambi strumenti di elaborazione testi, ma le differenze nel loro funzionamento si noteranno subito non appena li utilizzerai. Preferisco Docs a Word e (probabilmente) non userò mai più l'elaboratore di testi di Microsoft. Qui spiego perché. 😊
Documenti Nessuna installazione richiesta
La cosa migliore di Docs è che non devi installare nulla. Si tratta di uno strumento per ufficio basato sul Web che consente di creare, modificare e gestire documenti da qualsiasi browser. Basta selezionare un dispositivo, aprire un browser, accedere a Google e iniziare a creare i documenti desiderati! 🌐
Al contrario, Word solitamente richiede l'installazione sul computer. È necessario scaricare il programma di installazione dell'app, installare lo strumento e quindi avviarlo per creare documenti. A volte potrebbero verificarsi problemi anche durante l'installazione o la creazione di documenti, che puoi evitare utilizzando Docs. 😉
È importante sottolineare che Word ha anche una versione web, ma non è paragonabile alla versione online di Docs in termini di semplicità d'uso. Ad esempio, non è possibile lavorare offline nella versione web di Word. Inoltre, la versione web di Word non offre la possibilità di salvare i documenti in molti formati di file. 📂
Docs ha un'interfaccia pulita e intuitiva
Docs presenta un'interfaccia più pulita e semplice da usare rispetto a Word. Non appena avvii Docs, ti troverai di fronte a un'interfaccia che elenca i tuoi documenti recenti e offre opzioni per crearne di nuovi. 👌
Quando si avvia un nuovo documento o si modifica uno esistente, Docs ha tutte le opzioni essenziali disponibili nella barra degli strumenti in alto. Puoi utilizzare questi strumenti per formattare il documento, aggiungere elementi ed eseguire altre azioni. 🔧
Con Word hai la possibilità di aprire documenti recenti e di crearne di nuovi, ma l'interfaccia è piuttosto disordinata. Una volta creato o modificato un documento, trovarsi di fronte a una barra degli strumenti confusa può risultare frustrante. Sono disponibili più schede, ciascuna con opzioni diverse. Sebbene questa funzionalità sia utile per i documenti complessi, non è sempre necessaria nell'uso quotidiano. 😵💫
Salva automaticamente i tuoi documenti
Quando crei un nuovo documento o ne modifichi uno esistente, Documenti salva automaticamente le modifiche apportate. In questo modo sarai sicuro di non perdere il tuo lavoro se la connessione Internet si interrompe o si verificano altri errori. Questa funzione di salvataggio automatico è abilitata per impostazione predefinita, quindi non è necessario attivarla manualmente. 💾
D'altro canto, Word salva automaticamente i documenti solo in alcuni casi. L'opzione di salvataggio automatico deve essere abilitata manualmente, poiché è disabilitata per impostazione predefinita. Docs non offre un pulsante Salva, mentre in Word per salvare i file è necessario utilizzare tale pulsante.
Esporta i tuoi documenti in vari formati
Docs ti consente di scaricare i documenti preparati in molti formati di file comuni, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, PDF, DOCX e TXT. Per salvare il documento in uno di questi formati, è sufficiente aprirlo, selezionare File > Scarica e scegliere il formato desiderato. Non riceverai alcuna conferma o finestra di dialogo; Il documento selezionato verrà scaricato sul tuo computer nel formato scelto. 📥
Word consente anche di scaricare i documenti in vari formati, ma il processo non è altrettanto fluido. Ad esempio, l'interfaccia è confusa e i passaggi necessari per scaricare il documento nel formato scelto non sono i più efficienti. 😅
Per esportare un file in Word, devi cliccare sul menu File, quindi selezionare Salva con nome, Sfoglia e infine scegliere il formato di file preferito dal menu a discesa (che include formati che probabilmente non userai mai). 📁
Se hai commenti per l'autore di un documento, con Docs è semplicissimo aggiungere tale feedback come commento al testo selezionato. Puoi anche menzionare le persone nei commenti, così sapranno che il commento è per loro! 💬
Anche Word offre la possibilità di commentare, ma aggiungere un commento non è così comodo come in Documenti. Questo perché spesso i commenti non vengono aggiornati in tempo reale. Inoltre, se menzioni qualcuno in un commento, questa persona non potrà rispondere dalla sua email (cosa che è possibile con Documenti). 📧
Per accedere a un documento è sufficiente un collegamento
Il bello di Docs è la facilità con cui puoi condividere i tuoi documenti con altri. Quando si crea un documento in Google Docs, gli viene assegnato un collegamento specifico. Potrai quindi condividere il collegamento con altri in modo che possano accedere al tuo documento. Puoi definire i livelli di accesso, ovvero scegliere chi può visualizzare e modificare i tuoi documenti. 🔗
Word salva i documenti localmente sul computer, il che significa che è necessario trasferire il file del documento ad altri affinché possano visualizzarlo e modificarlo. Questa funzionalità può risultare macchinosa e molto meno comoda di quella offerta da Docs. Inoltre, la persona a cui invii il documento non vedrà le modifiche apportate dopo l'invio, poiché la condivisione manuale non avviene in tempo reale. 🚷
Invita altri a collaborare con te
Docs ti consente di invitare persone a collaborare ai tuoi documenti. Puoi invitare altri a modificare i tuoi documenti e visualizzare le modifiche in tempo reale sullo schermo. Docs mostra anche i cursori di altre persone mentre modificano il tuo documento. Questa è una funzionalità molto utile e comoda per quei documenti che richiedono la collaborazione di più persone. 👥
Word salva i documenti localmente, quindi non è possibile che più persone lavorino contemporaneamente sullo stesso documento. Anche se invii il documento ad altri, non vedrai le modifiche che hanno apportato finché non ti rispediranno il file. Questa funzionalità è presente nella versione web di Word, ma anche in questo caso le funzionalità disponibili saranno limitate a quelle offerte da quella versione. 📄
Lavora da qualsiasi dispositivo
Ultimo ma non meno importante, Docs funziona su quasi tutti i dispositivi. È possibile accedere a questo elaboratore di testi tramite un browser web sul computer. Se utilizzi un iPhone o un dispositivo Android, puoi scaricare l'app Docs per il tuo dispositivo. Docs sincronizza tutte le modifiche in tempo reale, il che significa che una modifica apportata a un documento sul Web apparirà immediatamente nell'app mobile e viceversa. 📲
Word è disponibile anche in un'app per dispositivi mobili, ma poiché l'app desktop salva i documenti localmente, non è possibile accedere ai file sul telefono. Per poterli modificare, dovrai in qualche modo trasferire quei file sul tuo dispositivo mobile. Puoi scegliere di usare OneDrive per sincronizzare i tuoi file, ma si tratta di un passaggio aggiuntivo che dovrai configurare prima di poter iniziare a creare i tuoi documenti. 🔄
Come puoi vedere, Docs è molto più semplice e comodo da usare. Se finora hai utilizzato solo Word come elaboratore di testi, prova Docs e vedi se funziona. 🎉
