Google Drive: 5 passaggi per controllare l'accesso e proteggere i tuoi dati 🔒✨
Se utilizzi Google Drive e condividi file frequentemente, è una buona idea controllare quali file hai già condiviso. 📂
In questo modo è possibile identificare facilmente gli accessi non autorizzati e revocare le autorizzazioni. 🔒
Come vedere chi ha accesso ai file di Google Drive?
Puoi scoprire chi può accedere ai tuoi file Google Drive seguendo questi semplici passaggi. 👇
1. Apri il browser Google Chrome e visita Google Drive.
2. Quindi, fare clic con il pulsante destro del mouse su file che vuoi rivedere e selezionare Condividere.
3. Ora osserva attentamente la finestra che appare. Là LUI elenco a tutti persone che ha accesso ai file selezionati.
4. Se il file non è condiviso con nessuno, verrà elencato solo il tuo account. ✅
5. Se qualcuno ha accesso al tuo file Google Drive, verranno visualizzati il suo nome e il suo indirizzo email, insieme alle autorizzazioni di cui dispone. 📧
Come revocare l'autorizzazione agli utenti?
Se non vuoi che un utente abbia accesso al file, devi eliminarlo dal menu Condividi in Google Drive. Ecco come puoi revocare i permessi di qualcuno. 🚫
1. Apri Google Drive e cerca il file. Fai clic destro su di esso e seleziona Condividere.
2. Nella finestra che appare, clicca su menu a discesa delle autorizzazioni accanto al nome dell'account.
3. Selezionare Rimuovi accesso dal menu che appare.
Ciò revocherà l'autorizzazione dell'account ad accedere al tuo file. L'utente che hai rimosso non potrà più accedere o modificare il tuo file su Google Drive. ❌
Se vuoi condividere alcuni file o consentire a qualcuno di modificarne uno, devi aggiungerlo all'elenco delle autorizzazioni del file in Google Drive. Qui vi spieghiamo come farlo. 🤝
1. Apri il file o la cartella in Google Drive. Fai clic destro su di esso e seleziona Condividere.
2. Nella finestra Condividi, fai clic sul campo di testo che dice Aggiungi persone e gruppi.
3. Ora digita il nome della persona presente nell'elenco dei tuoi contatti Google. Puoi anche inserisci il tuo indirizzo email.
4. Apparirà il nome dell'account, toccalo per aggiungerlo. Una volta aggiunto, puoi definire il tipo di accessibilità. Per fare ciò, clicca su menu a discesa accanto al nome della persona e seleziona tra Lettore, Commentatore o Redattore. 📋
Lettore: La persona potrà solo visualizzare i file. Non sarà possibile commentare o modificare i file.
Commentatore: Il commentatore potrà visualizzare e commentare i tuoi file condivisi.
Redattore: L'editor potrà visualizzare, commentare e modificare i file. Con l'accesso come editor, la persona potrà modificare i file. ✍️
Come generare un link per condividere file su Google Drive?
Google Drive consente inoltre di generare link per ogni file caricato. Se vuoi condividere alcuni dei file caricati su Google Drive, segui questi semplici passaggi. 🔗
1. Apri Google Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file per il quale desideri generare un collegamento e seleziona Condividere.
2. Scorri verso il basso fino a Accesso generale nella finestra Condividi.
3. Fare clic sul menu a discesa delle autorizzazioni sotto il collegamento e selezionare Chiunque abbia il collegamento.
4. Una volta fatto questo, clicca su Copia il collegamento e poi dentro Pronto. 👍
È semplicissimo generare un collegamento per condividere i tuoi file di Google Drive. 🎉
Come posso impedire ad altri di scaricare o copiare file da Google Drive?
Per impedire a chi visualizza o commenta di copiare, stampare o scaricare i tuoi file, procedi come segue. 🛑
1. Aprire il file o la cartella in Google Drive.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file che si desidera limitare e selezionare Condividere.
3. Nella finestra Condividi, fai clic sull'icona delle impostazioni ⚙️.
4. Nelle Impostazioni, deselezionare l'opzione Gli spettatori e i commentatori possono vedere l'opzione per scaricare, stampare e copiare.
Come accedere al Google Drive di qualcuno senza che lui lo sappia?
Non è possibile accedere ai dati Google Drive di qualcun altro a meno che non si sia autorizzati a farlo. Potrai accedervi solo se il file è stato condiviso con te su Google Drive. 👀
Alcuni siti ed estensioni affermano di fornire l'accesso al Google Drive di qualcun altro, quindi è consigliabile evitarli. ❌
Google Drive è un eccellente strumento di archiviazione cloud disponibile sul Web. È noto anche per le sue funzionalità di collaborazione e condivisione dei file. Puoi affidarti a questi metodi per scoprire rapidamente chi può accedere ai tuoi file di Google Drive. ☁️
