リモートワークの生産性向上：生産性を高めるための7つの確実なコツ 💻⚡

Windows には、集中力の妨げを最小限に抑え、ワークフローをスムーズにするための組み込みツールとサードパーティ製ツールがあることをご存知ですか? 💡 これらの隠れた宝物は、整理整頓を保ち、乱雑さを減らし、1 日の作業をより効率的に進めるのに役立ちます。

何年も前に初めて在宅勤務を始めたとき、私は綱渡りをしているように感じました。一方には締め切りがあり、もう一方には通知がありました。私の集中力は真ん中にあり、安定を保とうとしていました。その間、私は多くの生産性向上戦略を試しましたが、幸いなことにそのうちのいくつかはうまくいきました。

集中力を高める集中アシスタント

Focus Assist は、実際に使ってみるまで必要だと気づかない機能の 1 つです。 📱 止まることのない Slack や Teams のメッセージは、大きな気を散らすものになる可能性があります。過去に私は、それらのせいで多くの雑念にとらわれて道に迷ったことがあるとあなたに言います。

研究カリフォルニア大学アーバイン校のグロリア・マークちょっとした注意散漫の後、集中力を回復するのに約 23 分かかることが分かりました。 Focus Assist は、通知を一時的に無音にして、コードの作成、プロジェクトの計画、新しいデザインの作成など、作業に集中できるようにすることで、こうした集中力の妨げを防ぎます。

フォーカスアシストがアクティブになっているときに重要な通信を聞き逃してしまうのではないかと心配する必要はありません。これにはその解決策があります。

特定のアラートを「優先」として許可するように設定します。 🙌 重要なことを見逃さないように、上司や特定のチームリーダーからの話を聞きたいと思うかもしれません。すべてはあなたの手の中にあります。すべての人に当てはまるアプローチはないので、自動ルールのセクションを調べてみる価値があります。午前中に集中して、昼食後に会議に参加することを好むかもしれません。集中する時間中にこれをオンのままにしておくと、気が散る前に達成できることに違いが出てきます。

Windows でフォーカスアシストが開き、優先順位を設定するオプションが表示されます。

クリップボード履歴機能を有効にする

テキストのスニペット、コードのブロック、またはメディアを扱っている場合、何かをコピーした直後に何かが失われる頻度がどのくらいかご存じでしょう。 Windows は、最後にコピーした項目だけでなく、クリップボード上のすべての項目を追跡できます。 Win+V を押すと、最近コピーしたエントリのリストが表示されます。表示されない場合は、ウィンドウが表示されたら「アクティブ化」をクリックしてアクティブ化できます。

短期的なライブラリとして考えてください。保存したエントリの 1 つをクリックして再度貼り付けます。重複した URL や段落を削除するために何度もやり直す必要がなくなります。この機能は最初は革新的ではないように思えるかもしれませんが、使い始めると、使ってよかったと思うはずです。 😊

Windows タスクスケジューラ

コンピュータを起動するとすぐに、多数のプログラムが起動することに気付くことがあります。いくつかは必須ですが、その他はそれほど重要ではありません。起動が遅かったり、予期しないときにランダムなアプリがポップアップ表示されたりする場合は、タスクスケジューラを調べてみてください。

タスクスケジューラは、トリガーとアクションという 2 つの概念に基づいています。アプリの起動をトリガーするイベントを選択し、その時点で実行するアクションを決定します。パスワードマネージャーまたは Teams アプリをすぐに起動したいだけかもしれません。その他すべては手動で開始するまで待つことができます。この小さな調整により、全体的なパフォーマンスが向上し、コンピューターの起動時の視覚的なノイズが除去されます。起動が速くなり、中断が少なくなることに気づくでしょう。また、Windows 11 で自動シャットダウンをスケジュールすることもできます。🚀

より高速で効果的なファイル検索

Windows Search は十分な機能を備えていますが、より効率的なものをお探しの場合は、Everything というアプリを検討してください。 📂 記録的な速さでファイルのインデックスを作成し、ファイル名の一部を入力するとすぐに結果が表示されます。複雑ではありません。入力して、短いリストをスクロールし、必要なファイルまたはフォルダーをダブルクリックするだけです。

大量の書類や何年分ものファイルがある場合、Everything が救世主となるでしょう。重複したフォルダーを探したり、特定の PDF を保存した場所を忘れたりする代わりに、アプリに検索を任せることができます。これは、Windows のデフォルトの検索よりもはるかに高速かつ効果的です。

キーボードショートカットを忘れないでください

Windows には何百ものキーボードショートカットがあることをご存知ですか?各ショートカットによりコンテキストの切り替えが削減されます。 🖥️ アイコンを探したり、メニューを右クリックしたりする必要がなくなりました。

のキーボードショートカットは小さな勝利のように思えるかもしれませんが、すぐに大きな成果につながります。。 Win+D を押してデスクトップに移動します。 Win+L を使用してコンピューターをロックし、離れている間に覗き見されないようにします。誤ってブラウザのタブを閉じた場合は、Ctrl + Shift + T キーを押して再度開きます。 Alt + Tab で開いているプログラムを切り替え、Ctrl + Shift + Esc でタスクマネージャーを一気に開きます。

ウィンドウを管理するための賢い方法をお探しですか?ウィンドウを横に並べるには、Win + 左矢印キーまたは Win + 右矢印キーを押します。画面が十分に大きい場合は、最大 4 つのウィンドウを配置することもできます。開いているウィンドウを頻繁に切り替えることなく、ドキュメントを比較したり、複数のタスクを同時に処理したりするのに最適な方法です。 📊

マイクロソフトがより明確になるよう努める

タスクを追跡するより簡単な方法が必要な場合は、Microsoft To Do を試してみてください。 📝 すべてのデバイス間で同期される、期限付きの個人用ノートブックを持っているようなものです。簡単なメモや詳細なタスクを追加することができ、重要なタスクの期限が近づくとアプリが優しくリマインダーを送ってくれます。常に警告を発するものではなく、友好的な促しとして考えてください。散在するタスクが減ると、次に取り組む予定だったことを忘れてしまう瞬間も減ります。

休憩のための仮想デスクトップ

画面スペースが不足していると感じますか?仮想デスクトップを設定して、作業のさまざまな部分を分離できます。 Win + Tab キーを押して開いているウィンドウを表示し、必要に応じて別のデスクトップを追加します。 1 つのデスクトップを Photoshop などのクリエイティブツール用に予約し、別のデスクトップをコミュニケーションアプリやスプレッドシート用に予約することもできます。ウィンドウ間の切り替えはスムーズで、各ワークスペースは独自のウィンドウセットを維持するため、視覚的な混乱が回避されます。