時々新しいことを読む アプリケーション機能 Gmail のように毎日使用しているものの、テストを忘れてしまうことがあります。いつの間にか、それらの機能は目新しくなくなり、より新しい機能が目を引くようになります。ここではいくつかの Gmailの機能 デスクトップ上で見逃していたかもしれないもの。

メールを安全に保つ機密モード

機密情報を送信する必要がありますか?彼 機密モードでは、 電子メールに有効期限を設定し、転送、コピー、印刷、ダウンロードなどのアクションを制限します。さらに、コードを追加することもできます より高いセキュリティのためのアクセスプライベートメッセージや文書を送信するのに最適です。 🔒📧

Android で機密モードを使用する方法:

Gmail アプリを開き、「作成」をタップして新しいメールを作成します。

右上隅にある3つのドットをタップします。

「機密モード」を選択します。

期限を設定します（例：1 日、1 週間）。アクセスするために SMS 経由のコードを要求するかどうかを選択します。

「保存」をタップしてメールを送信します。有効にすると、受信者は有効期限が切れるまでメールを表示することしかできず、転送したりダウンロードしたりすることはできなくなります。 ⌛

休暇応答機能を使用すると、自動応答を設定できます

仕事を休む場合や休暇を取る場合は、Vacation Responder を使用すると、不在であることを他の人に知らせるための自動応答を設定できます。これは、送信者にいつ返信が来るか知らせるのに最適です。 🌴✉️

Android で Vacation Responder を設定する方法:

Gmail アプリを開き、メニュー アイコンをタップします。下にスクロールして「設定」を選択します。メールアカウントを選択してください。 「Vacation Responder」をタップしてオンにします。

開始日と終了日を設定し、件名を入力して、自動メッセージを作成します。 📝

「保存」をタップして有効にします。有効にすると、Gmail はすべての受信メールにあなたのメッセージを自動的に返信するため、外出中に手動で返信する手間が省けます。 💤

メールを延期して適切なタイミングで対処する

すべての電子メールに即時の返信が必要なわけではありません。スヌーズ機能を使用すると、メールを受信トレイから一時的に削除し、処理する準備ができたらスケジュールされた時間にメールを再開することができます。 ⏰📩

Android でメールをスヌーズする方法:

Gmail アプリを開き、スヌーズしたいメールを見つけます。メールを長押しするか、メールを開いて 3 つのドットをタップします。

「スヌーズ」を選択し、受信トレイに戻る日時を選択します。

さらに高速にアクセスするには、スヌーズ機能をスワイプ操作として設定できます。この機能は、緊急でないメールを溜め込まずに管理し、受信トレイを整理し、重要なメッセージを忘れないようにするのに最適です。 🔄📬

個人生活で電子メールを頻繁に使用していたとしても、職場で初めて電子メールを使用したとしても、この基本的な Web コミュニケーション形式には特に注意する必要があります。そうしないと、トラブルに巻き込まれる可能性があります。