Google ドライブ: データを制御および保護するための 5 つのステップ。

Google ドライブ: アクセスを制御してデータを保護するための 5 つのステップ 🔒✨

Google ドライブを使用してファイルを頻繁に共有する場合は、すでに共有しているファイルを確認することをお勧めします。 📂

これにより、不正アクセスを簡単に識別し、権限を取り消すことができます。 🔒

次の簡単な手順に従って、Google ドライブのファイルにアクセスできるユーザーを確認できます。 👇

1. Google Chromeブラウザを開いて Googleドライブ.

3. 次に、表示されるウィンドウをよく見てください。 そこには 彼 全員にリストする 人々選択したファイルにアクセスできるユーザー。

4. ファイルが誰とも共有されていない場合は、自分のアカウントのみが表示されます。 ✅

5. 他のユーザーが Google ドライブファイルにアクセスできる場合は、そのユーザーの名前とメールアドレス、および付与されている権限が表示されます。 📧

ユーザーにファイルへのアクセスを許可したくない場合は、Google ドライブの [共有] メニューからファイルを削除する必要があります。誰かの権限を取り消す方法は次のとおりです。 🚫

1. Google ドライブを開いてファイルを検索します。右クリックして選択共有.

2. 表示されるウィンドウで、 権限ドロップダウンメニュー アカウント名の横にあります。

3. 選択 アクセスを削除 表示されるメニューから。

これにより、アカウントのファイルへのアクセス権が取り消されます。削除したユーザーは、Google ドライブ内のファイルにアクセスしたり変更したりできなくなります。 ❌

一部のファイルを共有したり、他のユーザーにファイルの編集を許可したりする場合は、Google ドライブのファイルの権限リストに追加する必要があります。ここでその方法を説明します。 🤝

1. Google ドライブでファイルまたはフォルダを開きます。右クリックして選択共有.

2. 共有ウィンドウで、 人やグループを追加する.

3. 次に、Google の連絡先リストに登録されている人の名前を入力します。また、 メールアドレスを入力してください.

4. アカウント名が表示されるので、タップして追加します。追加したら、アクセシビリティタイプを定義できます。これを行うには、 ドロップダウンメニュー をクリックし、読者、コメンテーター、編集者のいずれかを選択します。 📋

リーダー： その人はファイルの閲覧のみ可能となります。ファイルにコメントしたり編集したりすることはできません。

コメンテーター： コメント投稿者は共有ファイルを閲覧し、コメントすることができます。

エディタ： 編集者はファイルを表示、コメント、編集できるようになります。編集者アクセス権を持つユーザーは、ファイルを変更できるようになります。 ✍️

Google ドライブでは、アップロードしたファイルごとにリンクを生成することもできます。 Google ドライブにアップロードしたファイルの一部を共有する場合は、次の簡単な手順に従ってください。 🔗

1. Googleドライブを開き、リンクを生成したいファイルを右クリックし、共有.

2. 下にスクロールして 一般アクセス 共有ウィンドウで。

3. リンクの下にある権限ドロップダウンメニューをクリックして、 リンクを知っている人.

4. 完了したら、 リンクをコピー そしてそして 準備ができて。 👍

Google ドライブのファイルを共有するためのリンクを生成するのはとても簡単です。 🎉

閲覧者やコメント投稿者がファイルをコピー、印刷、ダウンロードできないようにするには、以下の手順に従ってください。 🛑

1. ファイルまたはフォルダを Googleドライブ.

2. 制限したいファイルを右クリックし、共有.

3. 共有ウィンドウで、設定アイコン⚙️をクリックします。

4. 設定で、 チェックを外す オプション 視聴者とコメンテーターはダウンロード、印刷、コピーのオプションを見ることができます.

許可されていない限り、他の人の Google ドライブデータにアクセスすることはできません。 Google ドライブで相手がファイルを共有している場合にのみ、アクセスできます。 👀

一部のサイトや拡張機能は、他の人の Google ドライブへのアクセスを提供すると主張しているため、それらを避けることをお勧めします。 ❌

Google ドライブは、Web 上で利用できる優れたクラウドストレージツールです。また、共同作業やファイル共有の機能でも知られています。これらの方法を使用すると、Google ドライブのファイルにアクセスできるユーザーをすぐに確認できます。 ☁️

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