원격 생산성 향상: 생산성을 높이는 7가지 확실한 비법 💻⚡

Windows에는 방해 요소를 최소화하고 작업 흐름을 유지하는 데 도움이 되는 기본 제공 도구와 타사 도구가 있다는 사실을 알고 계셨나요? 💡 이러한 숨겨진 보물들은 여러분이 정리정돈을 하고, 잡동사니를 줄이고, 하루를 더 효율적으로 보내는 데 도움이 될 수 있습니다.

몇 년 전 처음으로 재택근무를 시작했을 때, 마치 줄타기를 하는 듯한 느낌이 들었습니다. 한쪽에는 마감일이, 다른 한쪽에는 알림이 기다리고 있었거든요. 저는 집중력을 중간에 두고, 안정을 유지하려고 노력했습니다. 그 동안 저는 많은 생산성 전략을 시도했고, 다행히도 그 중 일부는 효과가 있었습니다.

주의 산만을 위한 집중 도우미

포커스 어시스트는 사용해보기 전까지는 필요한지 깨닫지 못하는 기능 중 하나입니다. 📱 끊임없이 이어지는 Slack과 Teams 메시지는 큰 방해가 될 수 있습니다. 저는 과거에 그들 때문에 많은 방해를 받아 길을 잃었습니다.

에 대한 연구 캘리포니아 대학교 어바인 캠퍼스의 글로리아 마크 약간의 주의 산만 이후 다시 집중력을 되찾는 데 약 23분이 걸릴 수 있다는 것을 보여주었습니다. 포커스 어시스트는 알림을 일시적으로 음소거하여 이러한 방해 요소를 방지하고 코드 작성, 프로젝트 계획 또는 새로운 디자인 제작 등 작업에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

포커스 어시스트가 활성화되어 있는 동안 중요한 의사소통을 놓칠까 걱정된다면 걱정하지 마세요. 이 문제에 대한 해결책이 있습니다.

특정 알림을 "우선순위"로 설정하세요. 🙌 중요한 내용을 놓치지 않으려면 상사나 특정 팀 리더에게 직접 연락하는 것이 좋습니다. 모든 것이 당신의 손에 달려 있습니다. 모든 상황에 맞는 단일 접근 방식은 없으므로 자동 규칙 섹션을 살펴보는 것이 좋습니다. 어쩌면 아침에 집중하고 점심 식사 후에 회의에 참석하는 것을 선호할 수도 있습니다. 집중 창 동안 켜 두면 방해 요소가 끼어들기 전에 무엇을 성취할 수 있는지에 차이가 있음을 알 수 있습니다.

클립보드 기록 기능 활성화

텍스트 조각, 코드 블록 또는 미디어를 다루는 경우 다른 것을 복사한 직후에 얼마나 자주 무언가를 잃어버리는지 아실 겁니다. Windows는 마지막으로 복사한 항목뿐만 아니라 클립보드에 있는 모든 항목을 추적할 수 있습니다. Win+V를 누르면 최근에 복사한 항목 목록이 표시됩니다. 해당 창이 보이지 않을 경우, 창이 나타나면 "활성화"를 클릭하여 활성화할 수 있습니다.

단기 도서관이라고 생각해 보세요. 저장된 항목 중 하나를 클릭하면 다시 붙여넣을 수 있습니다. 더 이상 중복된 URL이나 문단을 잘라내기 위해 앞뒤로 돌아갈 필요가 없습니다. 이 기능은 처음에는 혁신적이지 않게 들릴 수 있지만, 한번 사용해 보면 정말 기뻐하실 겁니다! 😊

Windows 작업 스케줄러

때로는 컴퓨터를 시작하자마자 여러 프로그램이 실행되는 것을 볼 수 있습니다. 어떤 것은 필수적이지만, 다른 것은 그렇지 않습니다. 시작 속도가 느리거나 예상치 못한 앱이 계속 뜨는 경우 작업 스케줄러를 조사해 보는 것이 좋습니다.

작업 스케줄러는 트리거와 동작이라는 두 가지 개념을 기반으로 합니다. 어떤 이벤트가 앱을 열 것인지 선택한 다음, 그 시점에 어떤 작업이 발생해야 하는지 결정합니다. 아마도 비밀번호 관리자나 Teams 앱을 바로 실행하고 싶을 수도 있겠죠. 나머지는 수동으로 시작할 때까지 기다릴 수 있습니다. 이 작은 조정을 통해 전반적인 성능을 향상시키고 컴퓨터를 시작할 때 발생하는 시각적 노이즈를 제거할 수 있습니다. 시작 속도가 빨라지고 중단이 줄어들며, Windows 11에서 자동 종료를 예약하는 데 사용할 수도 있습니다. 🚀

더 빠르고 효과적인 파일 검색

Windows Search는 괜찮은 성능을 보이지만, 더 효율적인 것을 찾는다면 Everything이라는 앱을 고려해 보세요. 📂 기록적인 시간 안에 파일 인덱스를 구축한 다음 파일 이름의 일부를 입력하면 즉시 결과가 표시됩니다. 복잡하지 않습니다. 입력하고, 짧은 목록을 스크롤한 다음, 필요한 파일이나 폴더를 두 번 클릭하기만 하면 됩니다.

문서가 쌓여 있거나 수년간 보관된 파일이 있다면 무엇이든 생명의 은인이 될 수 있습니다. 겹쳐진 폴더를 뒤지거나 특정 PDF를 어디에 저장했는지 잊어버리는 대신, 앱에서 검색을 수행할 수 있습니다. 기본 Windows 검색보다 훨씬 빠르고 효과적입니다.

단축키를 잊지 마세요

Windows에 수백 개의 단축키가 있다는 것을 알고 계셨나요? 단축키를 사용하면 컨텍스트 전환이 줄어듭니다. 🖥️ 더 이상 아이콘을 검색하거나 메뉴를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭할 필요가 없습니다.

그만큼 단축키를 활용하면 작은 승리처럼 보일 수 있지만, 금방 효과가 커집니다.. Win+D를 눌러 바탕 화면으로 이동합니다. Win+L을 사용하여 컴퓨터를 잠그고 자리를 비운 동안 다른 사람의 눈을 차단하세요. 실수로 브라우저 탭을 닫은 경우 Ctrl+Shift+T를 눌러 다시 여세요. Alt+Tab을 누르면 열려 있는 프로그램 간에 전환할 수 있고, Ctrl+Shift+Esc를 누르면 작업 관리자가 한꺼번에 열립니다.

창문을 관리하는 똑똑한 방법을 찾고 계신가요? 창을 나란히 정렬하려면 Win+왼쪽 화살표 또는 Win+오른쪽 화살표를 사용하세요. 화면이 충분히 크다면 최대 4개의 창을 넣을 수도 있습니다. 열려 있는 창 사이를 계속 전환하지 않고도 문서를 비교하거나 여러 작업을 동시에 처리할 수 있는 좋은 방법입니다! 📊

더 큰 명확성을 위한 Microsoft의 노력

작업을 추적하는 더 쉬운 방법이 필요하다면 Microsoft To Do를 사용해 보세요. 📝 모든 기기에서 동기화되는 마감일이 적힌 개인용 노트북을 갖는 것과 같습니다. 간단한 메모나 자세한 작업을 추가할 수 있으며, 중요한 마감일이 다가오면 앱이 친절하게 알려줍니다. 끊임없는 경고라기보다는 친절한 격려라고 생각하세요. 산만한 업무가 줄어들면 다음에 무엇을 할지 잊어버리는 순간도 줄어듭니다!

휴식을 위한 가상 데스크톱

화면 공간이 부족하다고 느끼시나요? 작업의 각 부분을 구분하기 위해 가상 데스크톱을 설정할 수 있습니다. Win+Tab을 눌러 열려 있는 창을 보고, 원하는 경우 다른 데스크톱을 추가하세요. Photoshop과 같은 창작 도구를 위해 하나의 데스크톱을 예약하고, 커뮤니케이션 앱과 스프레드시트를 위해 다른 데스크톱을 예약하는 것이 좋습니다. 각 창 간 전환은 유연하며, 각 작업 공간은 자체 창 세트를 유지하여 시각적으로 복잡해지는 것을 방지합니다.

어떤 사람들에게는 프로젝트 사이를 옮겨 다닐 때에도 올바른 사고방식을 유지하는 것이 더 쉽습니다. 각 작업마다 다른 방에 들어가는 것과 같습니다. 숨겨진 창을 찾을 필요도 없고, 실수로 잘못된 프로그램을 닫을 필요도 없습니다. 만약 여러분이 구획화된 방식으로 일하는 것을 선호한다면, 이는 매우 도움이 될 수 있으며 정신적 피로를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

너무 많은 생산성 도구와 시스템이 있어서 자신에게 맞는 것을 선택하는 것이 어려울 수 있습니다. Windows 최적화부터 시작하세요. 그것은 단순한 운영체제 그 이상일 수 있습니다. 더 열심히가 아니라 더 현명하게 일하는 데 도움이 되는 도구를 탐색하고 찾아보세요. 🖊️