Excel의 격자선: 오늘 당장 숨겨야 할 3가지 이유 📄🚀

요약

Excel 격자선은 데이터를 읽을 때 유용합니다. 격자선을 통해 보기가 편리하고 혼란을 피할 수 있습니다. 👀
Excel에서 격자선을 숨기면 보기가 좋아지고, 독자가 데이터에 집중할 수 있으며, 더욱 사실적인 인쇄 미리보기를 제공할 수 있습니다. 📄✨
격자선을 표시할지 숨길지는 컨텍스트, 콘텐츠, 가독성, 스프레드시트를 사용하려는 방법에 따라 달라집니다. 📝

Excel의 격자선에 대해 많은 생각을 하지 않았을 수도 있지만, 프로그램에서 격자선을 표시할지 여부를 결정할 수 있는 데에는 이유가 있습니다. 사실, 어떤 상황에서는 이런 것들을 완전히 없애는 것이 유익할 수도 있습니다. 🛠️

Excel에서 눈금선을 표시하고 숨기는 방법

Excel 워크시트에서 격자선을 표시하거나 숨기려면 리본의 [보기] 탭에 있는 [표시] 그룹에서 "격자선" 상자를 선택하거나 선택 취소하기만 하면 됩니다. 🔄

스프레드시트의 특정 섹션에서 격자선을 숨기려면 해당 셀을 흰색(또는 원하는 색)으로 칠하면 됩니다. 이렇게 하려면 셀을 선택하고 홈 탭의 글꼴 그룹에서 "채우기 색" 옵션을 사용하세요. 🎨

흰색으로 채워진 셀이 있는 Excel 시트입니다. 홈 탭의 셀 채우기 색상 옵션도 표시됩니다.

마지막으로, 스프레드시트의 격자선 색상을 변경할 수 있습니다. Alt > F > T를 눌러 Excel 옵션 창을 열고 왼쪽 메뉴에서 "고급" 옵션을 선택한 다음, 이 워크시트의 표시 옵션 섹션으로 스크롤하여 페인트 아이콘을 사용하여 격자선의 색상을 변경한 후 완료되면 "확인"을 클릭합니다. 🎨👍

Excel 옵션 창의 고급 메뉴에서 눈금선 색 옵션이 강조 표시되어 있습니다.

격자선을 표시하는 것이 유익한 이유

Excel 격자선을 사용하면 행과 열에 걸쳐 더 유연하게 읽을 수 있습니다. 이는 대부분의 데이터가 별도의 차트나 서식이 지정된 표에 표현된 것이 아니라 서식이 지정되지 않은 셀에 있는 경우에 특히 유용합니다. 📊

미묘한 선이 데이터를 살펴볼 때 눈을 안내하여 연결된 패턴을 쉽게 식별하고 행과 열 사이에서 실수로 넘어가는 것을 방지합니다. 이 기능은 특히 와이드스크린에서 큰 스프레드시트를 볼 때 편리합니다. 🖥️

Excel에서 가독성을 개선하는 또 다른 방법은 '셀에 포커스'를 켜는 것입니다. 이 기능은 셀을 선택하면 전체 행과 열을 강조 표시합니다. 리본의 [보기] 탭에 있는 [표시] 그룹의 "포커스 있는 셀" 드롭다운 메뉴를 클릭하면 됩니다. ✨

이 예에서 일부 셀에는 데이터가 없고 격자선이 비활성화되어 있으므로 행을 가로질러 읽는 것이 어렵습니다. 🔍

일부 사람들은 격자선을 표시하는 대신 홈 탭의 스타일 그룹을 사용하여 표의 데이터를 서식 지정하는 것이 적합하다고 주장할 수 있지만, 이 방법은 데이터가 있는 간단한 스프레드시트를 사용하는 것보다 리소스가 많이 필요합니다. 또한 Excel의 미리 정의된 표 형식을 사용하면 디자인에 추가할 수 있는 사용자 정의 기능이 제한됩니다. 🚫📊 포맷된 테이블에서는 오버플로된 배열을 사용할 수 없으며, 이것이 이 접근 방식을 피해야 하는 또 다른 이유입니다.

또 다른 대안은 셀에 테두리와 행 색상을 직접 지정하여 서식을 지정하는 것입니다. Excel의 표 서식 도구와 마찬가지로 이 옵션을 사용하면 통합 문서의 성능이 상당히 저하될 수 있으며, 스프레드시트를 인쇄하려면 훨씬 더 많은 잉크를 사용하게 됩니다! 🖨️💼

Excel에서 격자선을 표시하면 스프레드시트를 더 쉽게 읽을 수 있고, 데이터 서식을 지정하지 않아도 되며, Excel 통합 문서의 성능을 최상으로 유지하는 데 도움이 됩니다. 📈🗂️

격자선을 숨기는 것이 유익한 이유

격자선을 숨기는 것이 더 나은 경우도 있습니다. 👀

이 예에서 차트는 반투명 배경으로 포맷되어 있기 때문에 격자선은 가독성을 방해할 뿐입니다. 🌀

Excel의 차트 대시보드. 스프레드시트의 격자선 때문에 차트를 읽기 어렵습니다.

또한 Excel의 표 서식 도구를 활용하거나 행과 열을 구분하여 수동으로 색상을 적용하는 경우 격자선을 숨기면 미적인 표현에 도움이 됩니다. 🌈

다시 말해, 깔끔한 스프레드시트 배경은 독자의 주의를 정말 중요한 부분(데이터)으로 끌어들이고, 불필요한 격자선의 방해 요소를 제거하며, 스프레드시트를 보다 전문적인 관점에서 보여줍니다. 🎯

시트 격자선이 제거된 4개의 서식이 지정된 표가 들어 있는 Excel 시트입니다.

격자선을 숨기는 이점은 여기서 끝나지 않습니다. Excel에서는 기본적으로 격자선이 인쇄되지 않으므로 화면에서 격자선을 숨기면 시트가 종이에 어떻게 보일지 더욱 사실적으로 미리 볼 수 있습니다. 📑✏️ 따라서 그리드 선을 숨기면 최종 제품의 시각적 조정을 더욱 자신 있게 수행할 수 있습니다.

마지막으로, 특정 셀에 미묘한 테두리를 추가하기로 결정한 경우 스프레드시트의 격자선과 혼동되기 쉽습니다. 따라서 격자선을 숨기면 테두리가 있는 셀과 테두리가 없는 셀을 구분하기가 더 쉬워집니다. 🔳

Excel에서 격자선을 표시해야 할까요, 아니면 숨겨야 할까요?

결국, 옳은 답이나 틀린 답은 없습니다. 이는 상황에 따라 달라집니다. 스프레드시트를 어떤 용도로 사용하고, 어떤 내용을 담고 있나요? 🤔

하지만 가장 중요한 고려사항은 워크시트를 읽기 쉬운지 여부입니다. 데이터 구축이 끝나면 격자선 옵션을 활성화한 경우와 비활성화한 경우의 데이터 모습을 확인하세요. 👀📈

스프레드시트에 독립적인 차트와 그래프가 많이 포함되어 있는 경우, 숨겨진 격자선을 사용하면 가독성이 더 좋고 보기에도 더 좋습니다. 반면, 데이터가 서식 없는 행과 열로 구성되어 있는 경우, 격자선은 스프레드시트 레이아웃의 필수적인 부분이므로, 그대로 표시해 두세요. 📊💡

Excel에서 격자선을 표시할지 숨길지는 스프레드시트를 읽기 쉽게 만들기 위해 고려해야 할 유일한 사항은 아닙니다. 예를 들어, 머리글 행과 열을 고정하고, 일관된 서식을 사용하고, Excel의 메모 도구를 사용하여 과도한 텍스트를 피하는 것은 스프레드시트에 전문적인 느낌을 주는 몇 가지 방법에 불과합니다. 🛠️📋