Zoominstellingen om uw ervaring te optimaliseren

De beste Zoom-instellingen om uw ervaring te optimaliseren.

Zoom Het is nog steeds een van de beste apps voor videoconferenties en videochats met vrienden en familie, maar net als bij alle softwaretools zijn er een aantal aanpassingen nodig om het te laten werken zoals jij dat wilt.

Misschien wil je niet dat de videofeed van je webcam wordt gespiegeld, of geef je de voorkeur aan een donker thema voor de interface van de Zoom-app, of wil je dat de emoji met het duimpje omhoog overeenkomt met je echte huidskleur.

Wilt u uw Zoom-ervaring verbeteren? Hier zijn een aantal belangrijke Zoom-instellingen die u vanaf het begin kunt aanpassen.

Zoom-instellingen verbinden uw agenda

 

Deze tip staat niet voor niets bovenaan de checklist 'Aan de slag' wanneer je Zoom voor het eerst opstart. Als je regelmatig vergaderingen of videogesprekken gaat houden, is de integratie van je digitale agenda met Zoom een goede manier. vorm gemakkelijker.

Om dit te doen, klikt u op Verbind uw agenda in de Startlijst of klik op de Uw agenda verbinden link in de rechterbovenhoek. Je kunt ook inloggen op je Zoom-account op de Zoom-website, naar je profielpagina gaan en naar beneden scrollen om Anderen sectie, selecteer dan De agenda en contactenservice configureren en volg de instructies die in scherm.

Zoomen Schakelen Donkere modus

Ik haat de toepassingen, browsers en felwitte achtergronden, daarom schakel ik altijd de donkere modus in in apps die deze ondersteunen, en dat geldt ook voor Zoom. (Als je een computer laptop met OLED-scherm, de donkere modus kan ook de levensduur van de batterij verlengen en inbranden van beelden verminderen).

Om de donkere modus Klik in Zoom op je profielfoto en vervolgens Instellingen. Daarin Algemeen sectie, scroll naar beneden naar Verschijning, selecteer dan Donker.

Audio-instellingen wijzigen in Zoom

Zoom werkt standaard prima, maar met een paar kleine aanpassingen aan de audio-instellingen kun je de algehele ervaring aanzienlijk verbeteren. Niet alleen voor jou, maar ook voor iedereen met wie je praat.

Open de Instellingen in Zoom en selecteer de Audio in de linkernavigatie. Kies hier de juiste microfooningang en luidsprekeruitgang en test vervolgens of beide goed werken. (Dit is altijd een goed idee bij een nieuwe Zoom-installatie.)

Andere belangrijke instellingen die het waard zijn om in deze sectie te worden aangepast: inschakelen Achtergrondgeluid uit de zoom verwijderen met achtergrondgeluidsonderdrukking ingesteld op Auto en schakel de Demp mijn microfoon bij deelname om ervoor te zorgen dat u niet per ongeluk een vergadering onderbreekt wanneer u deelneemt.

Zoomen Video-instellingen wijzigen

Als je van plan bent jezelf op de camera te laten zien, is het de moeite waard om je video-instellingen aan te passen om er op je best uit te zien en houden uw privacy. Navigeer naar Instellingen > Video in de sollicitatie Met de zoomfunctie kunt u diverse video-instellingen aanpassen.

Zorg ervoor dat je webcam is aangesloten en ingeschakeld (ervan uitgaande dat u een externe webcam gebruikt en niet een die bijvoorbeeld in uw laptop is ingebouwd). Kies of u wilt dat de video van uw webcam in de oorspronkelijke beeldverhouding wordt weergegeven en of deze in HD moet zijn (als uw webcam HD is).

Spiegelen kan handig zijn, maar u kunt dit het beste uitschakelen als u vaak presentaties geeft of tekst op het scherm weergeeft (anders wordt de tekst ondersteboven weergegeven).

Overweeg om de Schakel mijn video uit wanneer ik lid word optie, zodat u altijd uw omgeving kunt dubbelchecken voordat uw webcamfeed aangaat. En als u het type persoon bent dat zich onzeker voelt en tijdens elke vergadering naar zichzelf staart, moet u overwegen afwisselend de Verberg eigen weergave optie.

Zoom-instellingen voor schermdeling wijzigen

Ik weet niet hoe het met jou zit, maar ik word altijd een beetje zenuwachtig als ik mijn scherm moet delen via Zoom. Ga ik per ongeluk gevoelige of gênante informatie prijsgeven zonder dat ik het doorheb?

U kunt een deel van deze stress wegnemen door uw schermdeling vanaf het begin goed in te stellen. Instellingen > Scherm delen.

Zorg ervoor dat onder het label 'Wanneer ik mijn scherm deel in een vergadering' het is ingesteld op Toon alle deeloptiesZo wordt je hele scherm niet automatisch gedeeld en kun je altijd kiezen wat je wilt tonen. Doe hetzelfde voor het tabblad 'Wanneer ik rechtstreeks deel in een Zoom-ruimte'.

Ook in het label 'Delen' toepassingen», selecteer de optie Individueel venster delen zodat u er zeker van kunt zijn dat u slechts één venster tegelijk deelt, niet alle van hen.

Beveiligingsfuncties voor vergaderingen in Zoom inschakelen

Voor sommige organisaties en personen is Zoombombing een realiteit. Het blokkeren van uw vergaderingen en gesprekken is een goede manier om uzelf hiertegen te beschermen en tegelijkertijd uw gegevensprivacy te vergroten.

Om dit te doen, logt u in op de Zoom website en navigeer tot de Instellingen sectie in de linkernavigatie. Zoek op de pagina Instellingen naar de Ontmoeting tabblad (tussen Algemeen en Webinar). Scrol binnen het tabblad Vergadering naar beneden naar het tabblad Beveiliging subsectie.

Bekijk nu alle opties en pas ze indien nodig aan. Stel bijvoorbeeld een wachtruimte in zodat u deelnemers één voor één kunt toelaten, een toegangscode kunt vereisen voor nieuwe vergaderingen, vergaderingen kunt beperken tot geverifieerde accounts, enzovoort.

Bestandsdeling uitschakelen in Zoom-vergaderingen

U kunt erop vertrouwen dat uw vergaderapparatuur niet wordt verzonden malware noch onveilige bestanden ertussen. Maar kan dat? volledig Zeker? ?

Tenzij u er 100% zeker van bent dat uw vergaderingen besloten en ontoegankelijk zijn voor externe partijen EN dat elke deelnemer met wie u vergadert zich aan de veilige procedures voor het delen van bestanden houdt EN dat zij vrij zijn van virus en ongeautoriseerde toegang, dan is het uitschakelen van het delen van bestanden tijdens vergaderingen een goede beveiliging.

Meld u aan op de Zoom-website en ga naar Instellingen, Dus Ontmoetingen scroll dan naar beneden totdat je vindt Bestanden verzenden via vergaderchat. Verander die optie naar Uit om het delen van bestanden uit te schakelen. (Als alternatief kunt u limieten instellen op de bestandsgroottes en/of bestandstypen die gedeeld kunnen worden).

Zoom-instellingen: vergaderopnamen beheren

Het opnemen van uw vergaderingen kan een geweldige manier zijn om houden Archiefbeelden van belangrijke discussies of demonstraties. Maar voordat u begint met opnemen, moet u ervoor zorgen dat de instellingen naar wens zijn.

Pas eerst de opname-instellingen aan in Instellingen > Opnemen om te wijzigen waar de beelden worden opgeslagen, of u de audio wilt scheiden of niet en of u gedeelde schermen wilt opnemen.

U kunt uw opname-opties verder aanpassen op de Zoom-website door in te loggen op uw account en naar Instellingen > OpnemenDaar kunt u configureren wie er mag opnemen in uw vergaderingen, wie er berichten mag ontvangen Meldingen wanneer een opname bezig is en andere instellingen geavanceerd.

Toegankelijkheidsinstellingen wijzigen in Zoom-instellingen

Zoom heeft een aantal handige toegankelijkheidsinstellingen waarmee u tekst beter leesbaar kunt maken, automatisch ondertiteling kunt inschakelen tijdens vergaderingen, knipperende afbeeldingen en patronen kunt minimaliseren en meldingen voor schermlezers kunt aanpassen.

Als u iets hiervan nuttig vindt, ga dan zeker naar Instellingen > Toegankelijkheid En toneelstuk met deze opties.

Zoom-instellingen: Kies de huidskleur van uw emoji.

De standaard gele huidskleur voor emoji's is relatief ongevaarlijk, maar je wilt misschien niet worden weergegeven door een personage uit The Simpsons. Zoom biedt verschillende huidskleuren om uit te kiezen, die verschijnen in chats en reacties tijdens vergaderingen.

Om dit te doen, navigeer naar Instellingen > Algemeen en scroll naar beneden naar de Reacties sectie. Daar zie je verschillende duim-omhoog-emoji's met verschillende huidtinten. Kies degene die je wilt gebruiken.

Verbeter uw vergaderingen met Zoom-apps

De toepassingen De apps van Zoom zijn een geweldige manier om vergaderingen dynamischer en geautomatiseerder te maken. De apps Groepsfoto, Muziek en Timer zijn standaard geïnstalleerd, maar je kunt ze inschakelen door naar Instellingen > Zoom-apps en wissel dit zo vaak af als u wilt.

Om een bereik Voor een veel breder scala aan opties kunt u de Zoom App Marketplace bezoeken om meer dan 2700 apps te ontdekken die momenteel beschikbaar zijn voor Zoom. Voorbeelden hiervan zijn AI-gestuurde geautomatiseerde notities, interactieve games, vergaderverbeteringen, aangepaste tekstoverlays, cloudopslag geïntegreerd, een manier om eenvoudiger ondersteuning op afstand voor uw teams mogelijk te maken en meer.