Productiviteit op afstand: 7 onfeilbare trucs om je productiviteit te verbeteren 💻⚡
Wist je dat Windows ingebouwde tools en tools van derden heeft om afleidingen te minimaliseren en je workflow soepel te laten verlopen? 💡 Deze verborgen pareltjes helpen je georganiseerd te blijven, rommel te verminderen en meer gedaan te krijgen op een dag.
Toen ik jaren geleden voor het eerst thuis begon te werken, had ik het gevoel dat ik op een koord liep: deadlines aan de ene kant, meldingen aan de andere kant. Mijn focus lag ergens in het midden en ik probeerde stabiel te blijven. In die tijd heb ik allerlei productiviteitsstrategieën geprobeerd, en gelukkig werkten sommige.
Focusassistent voor afleidingen
Focus Assist is een van die functies waarvan je pas beseft dat je ze nodig hebt als je ze uitprobeert. 📱 Die Slack- en Teams-berichten die maar blijven komen, kunnen enorm afleidend zijn. Ik kan je vertellen dat ik er in het verleden vaak door ben afgeleid.
Een studie van Gloria Mark aan de Universiteit van Californië, Irvine Uit onderzoek is gebleken dat het ongeveer 23 minuten kan duren om de focus terug te krijgen na een kleine afleiding. Focus Assist helpt deze afleidingen te voorkomen door meldingen tijdelijk uit te schakelen, zodat je je kunt concentreren op je werk, of je nu code schrijft, een project plant of nieuwe ontwerpen maakt.
Maak je je zorgen dat je een belangrijk bericht mist terwijl Focus Assist actief is? Geen zorgen, daar is een oplossing voor.
Stel het zo in dat bepaalde meldingen als "prioriteit" worden toegestaan. 🙌 Misschien wil je iets van je leidinggevenden of bepaalde teamleiders horen, zodat je niets belangrijks mist. Het ligt helemaal in jouw handen. Er is geen universele aanpak, dus het is de moeite waard om de sectie Automatische regels te verkennen. Misschien concentreer je je liever 's ochtends en woon je na de lunch vergaderingen bij. Als je het aan laat staan tijdens je focusperiode, zul je merken wat een verschil het maakt in wat je kunt bereiken voordat er afleidingen toeslaan.
Activeer de functie Klembordgeschiedenis
Als je met tekstfragmenten, codeblokken of media werkt, weet je hoe vaak je iets kwijtraakt direct nadat je iets anders hebt gekopieerd. Windows kan al die items in het klembord bijhouden, niet alleen de laatste die je hebt gekopieerd. Druk op Win+V en je ziet een lijst met recent gekopieerde items. Als je deze niet ziet, kun je deze activeren door op 'Inschakelen' te klikken wanneer het venster verschijnt.
Zie het als een tijdelijke bibliotheek. Je klikt op een van die opgeslagen items om het opnieuw te plakken. Je hoeft niet meer heen en weer te bladeren om URL's te knippen of alinea's te dupliceren. Deze functie klinkt misschien niet revolutionair, maar als je hem eenmaal gebruikt, zul je blij zijn dat je het gedaan hebt! 😊
Windows Taakplanner
Soms merk je dat er een heleboel programma's worden gestart zodra je je computer opstart. Sommige zijn essentieel, maar andere niet. Als je computer traag opstart of als er steeds willekeurige applicaties verschijnen wanneer je ze het minst verwacht, is het misschien een goed idee om Taakplanner te bekijken.
Taakplanner is gebaseerd op twee ideeën: triggers en acties. Je kiest welke gebeurtenis een app activeert en bepaalt vervolgens welke actie er op dat moment moet plaatsvinden. Misschien wil je gewoon dat je wachtwoordbeheerder of Teams-app direct start. Al het andere kan wachten tot je het handmatig start. Deze kleine aanpassing kan de algehele prestaties verbeteren en visuele rommel elimineren wanneer je computer opstart. Je zult merken dat het opstarten sneller gaat en er minder onderbrekingen zijn, en je kunt het zelfs gebruiken om automatisch afsluiten in Windows 11 te plannen. 🚀
Snellere en effectievere bestandszoekopdrachten
Windows Search werkt prima, maar als je iets efficiënters zoekt, overweeg dan de app Everything. 📂 Deze maakt razendsnel een index van je bestanden en toont direct de resultaten wanneer je een deel van een bestandsnaam typt. Het is niet ingewikkeld: typ gewoon, scrol door de korte lijst en dubbelklik op het bestand of de map die je nodig hebt.
Als je stapels documenten of jaren aan bestanden hebt, kan Everything een redder in nood zijn. In plaats van te moeten zoeken in overlappende mappen of te vergeten waar je een bepaalde PDF hebt opgeslagen, kun je de app het zoeken laten doen. Het is veel sneller en effectiever dan de standaard Windows-zoekfunctie.
Vergeet de sneltoetsen niet
Wist je dat Windows honderden sneltoetsen heeft? Elke sneltoets vermindert het wisselen van context. 🖥️ Nooit meer zoeken naar pictogrammen of rechtsklikken in menu's.
De Sneltoetsen lijken misschien een kleine overwinning, maar ze tellen snel op.Druk op Win+D om naar het bureaublad te gaan. Gebruik Win+L om je computer te vergrendelen en nieuwsgierige blikken buiten de deur te houden terwijl je weg bent. Als je per ongeluk een browsertabblad sluit, druk je op Ctrl+Shift+T om het opnieuw te openen. Met Alt+Tab schakel je tussen geopende programma's en met Ctrl+Shift+Esc open je Taakbeheer in één keer.
Op zoek naar een slimme truc voor vensterbeheer? Probeer Win+Linkerpijltje of Win+Rechterpijltje om vensters naast elkaar te plaatsen. Je kunt zelfs tot vier vensters naast elkaar plaatsen als je scherm groot genoeg is. Het is een geweldige manier om documenten te vergelijken of aan meerdere taken tegelijk te werken, zonder constant te hoeven schakelen tussen geopende vensters! 📊
Microsoft-taken voor meer duidelijkheid
Zoek je een makkelijkere manier om taken bij te houden? Probeer dan Microsoft To Do eens. 📝 Het is alsof je een persoonlijk notitieboek hebt met deadlines die gesynchroniseerd worden op al je apparaten. Je kunt snelle notities of gedetailleerde taken toevoegen, en de app herinnert je er vriendelijk aan wanneer er iets belangrijks moet gebeuren. Zie het als een vriendelijk duwtje in de rug, in plaats van een constant alarm. Minder verspreide taken betekent minder momenten waarop je vergeet wat je van plan was om als volgende aan te pakken!
Virtuele desktops voor een pauze
Heb je het gevoel dat je schermruimte tekort komt? Je kunt virtuele bureaubladen instellen om verschillende onderdelen van je werk te scheiden. Druk op Win+Tab om je geopende vensters te bekijken en voeg desgewenst een ander bureaublad toe. Misschien wil je één bureaublad reserveren voor creatieve tools zoals Photoshop en een ander voor communicatie-apps en spreadsheets. Schakelen tussen de twee verloopt naadloos en elke werkruimte behoudt zijn eigen set vensters, waardoor visuele rommel wordt voorkomen.
Voor sommige mensen is het makkelijker om de juiste mindset te behouden door tussen projecten te switchen. Het is alsof je voor elke taak een andere kamer binnengaat: je hoeft niet te zoeken naar verborgen vensters of per ongeluk het verkeerde programma te sluiten. Als je liever gecompartimenteerd werkt, kan dit erg nuttig zijn en mentale vermoeidheid verminderen.
Met zoveel productiviteitstools en -systemen kan het lastig zijn om de juiste te kiezen. Begin met het optimaliseren van Windows. Het kan veel meer zijn dan alleen je besturingssysteem. Ontdek en vind de tools die je helpen slimmer te werken, niet harder. 🖊️
