Google Docs: 7 voordelen die je zullen verrassen 🤩
Belangrijkste punten
- In tegenstelling tot Word hoeft Docs niet te worden geïnstalleerd, zodat u direct vanaf elk compatibel apparaat aan uw documenten kunt werken. 🚀
- Docs biedt een schonere en betere interface dan Word, waardoor u gemakkelijker met uw bestanden kunt werken. ✨
- Je kunt je Docs-documenten eenvoudig delen en zelfs anderen uitnodigen om met je samen te werken! 🤝
Google Documenten en Microsoft Word zijn beide tekstverwerkingsprogramma's, maar je zult snel de verschillen in hun werking merken zodra je ze gebruikt. Ik geef de voorkeur aan Docs boven Word en zal (waarschijnlijk) nooit meer de tekstverwerker van Microsoft gebruiken. Dit is waarom. 😊
Documenten Geen installatie vereist
Het beste van Docs is dat je niets hoeft te installeren. Het is een webgebaseerde Office-tool waarmee je documenten kunt maken, bewerken en beheren vanuit elke browser. Selecteer een apparaat, open de browser, meld je aan bij Google en begin met het maken van de documenten die je wilt! 🌐
Word vereist daarentegen meestal installatie op je computer. Je moet het installatieprogramma downloaden, de tool installeren en deze vervolgens starten om documenten te maken. Soms kun je ook problemen ondervinden bij het installeren of maken van documenten, iets wat je kunt voorkomen door Docs te gebruiken. 😉
Het is belangrijk om te vermelden dat Word ook een webversie heeft, maar die is qua gebruiksgemak niet te vergelijken met de online versie van Docs. Je kunt bijvoorbeeld niet offline werken in de webversie van Word. Bovendien biedt de webversie van Word niet de mogelijkheid om je documenten in zoveel bestandsformaten op te slaan. 📂
Docs heeft een schone en gebruiksvriendelijke interface
Docs heeft een overzichtelijkere en gebruiksvriendelijkere interface dan Word. Zodra je Docs opent, zie je een interface met een overzicht van je recente documenten en opties om nieuwe te maken. 👌
Wanneer u een nieuw document start of een bestaand document bewerkt, beschikt Docs over alle essentiële opties beschikbaar in je bovenste werkbalk. Je kunt deze tools gebruiken om je document op te maken, elementen toe te voegen en andere acties uit te voeren. 🔧
Met Word kun je recente documenten openen en nieuwe maken, maar de interface is nogal rommelig. Zodra je een document aanmaakt of bewerkt, kan een verwarrende werkbalk frustrerend zijn. Je hebt meerdere tabbladen, elk met verschillende opties. Hoewel dit handig is voor complexe documenten, is het niet altijd wat je dagelijks nodig hebt. 😵💫
Sla uw documenten automatisch op
Wanneer je een nieuw document maakt of een bestaand document bewerkt, slaat Docs de wijzigingen automatisch op. Zo verlies je je werk niet als je internetverbinding wegvalt of er andere fouten optreden. Deze functie voor automatisch opslaan is standaard ingeschakeld, dus je hoeft deze niet handmatig te activeren. 💾
Word slaat documenten daarentegen alleen in bepaalde gevallen automatisch op. De optie voor automatisch opslaan moet handmatig worden ingeschakeld, omdat deze standaard is uitgeschakeld. Docs heeft geen knop 'Opslaan', terwijl je in Word op die knop vertrouwt om je bestanden op te slaan.
Exporteer uw documenten naar verschillende formaten
Met Docs kunt u uw voorbereide documenten downloaden in veel populaire bestandsformaten, waaronder, maar niet beperkt tot, PDF, DOCX en TXT. Om uw document in een van deze formaten op te slaan, navigeert u eenvoudigweg naar uw document, selecteert u Bestand > Downloaden en selecteert u het gewenste formaat. U ontvangt geen bevestigingen of dialoogvensters; het geselecteerde document wordt in het gekozen formaat naar uw computer gedownload.
Met Word kun je je documenten ook in verschillende formaten downloaden, maar dat proces verloopt niet altijd even soepel. De interface is bijvoorbeeld onoverzichtelijk en de stappen die nodig zijn om het document in het gekozen formaat te downloaden, zijn niet erg efficiënt. 😅
Om een bestand in Word te exporteren, klikt u op het menu Bestand, selecteert u Opslaan als, vervolgens Bladeren en ten slotte kiest u de gewenste bestandsindeling uit het vervolgkeuzemenu (hier staan indelingen bij die u waarschijnlijk nooit zult gebruiken).
Heb je opmerkingen voor de auteur van een document? Met Docs kun je die feedback heel eenvoudig als opmerking aan de geselecteerde tekst toevoegen. Je kunt zelfs mensen in de opmerkingen vermelden, zodat ze weten dat de opmerking voor hen bedoeld is! 💬
Word biedt ook de mogelijkheid om te reageren, maar het toevoegen van een reactie is niet zo handig als in Documenten. Dit komt doordat reacties vaak niet realtime worden bijgewerkt. Bovendien kan iemand die je in een reactie vermeldt, niet via zijn of haar e-mail reageren (iets wat wel mogelijk is in Documenten). 📧
Een link is alles wat u nodig hebt om toegang te krijgen tot een document
Het mooie van Google Docs is hoe gemakkelijk je je documenten met anderen kunt delen. Wanneer je een document in Google Docs maakt, wordt er een specifieke link aan gekoppeld. Je kunt die link vervolgens met anderen delen, zodat zij toegang tot je document krijgen. Je kunt toegangsniveaus definiëren, wat betekent dat je bepaalt wie je documenten mag bekijken en bewerken. 🔗
Word slaat je documenten lokaal op je computer op, wat betekent dat je het documentbestand naar anderen moet overzetten zodat zij het kunnen bekijken en bewerken. Dit kan omslachtig zijn en veel minder handig dan wat Docs biedt. Bovendien ziet de persoon naar wie je het document verstuurt geen wijzigingen die je hebt aangebracht nadat je het hebt verzonden, omdat handmatig delen niet realtime is. 🚷
Nodig anderen uit om met u samen te werken
Met Docs kun je mensen uitnodigen om samen aan je documenten te werken. Je kunt anderen uitnodigen om je documenten te bewerken en de wijzigingen in realtime op je scherm te zien. Docs toont zelfs de cursors van anderen wanneer ze je document bewerken. Dit is een superhandige en handige functie voor documenten waaraan meerdere mensen moeten samenwerken. 👥
Word slaat documenten lokaal op, dus je kunt niet met meerdere mensen tegelijk aan hetzelfde document werken. Zelfs als je het document naar anderen stuurt, zie je de wijzigingen pas als ze het bestand naar jou terugsturen. Deze functie is beschikbaar in de webversie van Word, maar ook dan ben je beperkt tot de functies die die versie biedt.
Werk vanaf elk apparaat
Tot slot werkt Docs op bijna alle apparaten. Je kunt deze tekstverwerker openen via een webbrowser op je computer. Als je een iPhone of Android gebruikt, kun je de Docs-app voor je apparaat downloaden. Docs synchroniseert al je wijzigingen in realtime, wat betekent dat een wijziging in een document op het web direct in de mobiele app wordt weergegeven, en vice versa.
Word biedt ook een mobiele app, maar omdat de desktop-app documenten lokaal opslaat, heb je geen toegang tot die bestanden op je telefoon. Je moet ze op de een of andere manier naar je mobiele apparaat overzetten om ze te bewerken. Je kunt OneDrive gebruiken om je bestanden te synchroniseren, maar dat is een extra stap die je moet instellen voordat je begint met het maken van je documenten. 🔄
Zoals je ziet, is Docs veel eenvoudiger en handiger in gebruik. Als je Word tot nu toe alleen als tekstverwerker hebt gebruikt, probeer Docs dan eens uit en kijk hoe het voor je werkt. 🎉
