Google Drive: 5 stappen om de toegang te beheren en uw gegevens te beschermen 🔒✨
Als je Google Drive gebruikt en regelmatig bestanden deelt, is het een goed idee om te controleren welke bestanden je al hebt gedeeld. 📂
Op deze manier kunt u eenvoudig ongeautoriseerde toegang identificeren en machtigingen intrekken. 🔒
Hoe kun je zien wie toegang heeft tot Google Drive-bestanden?
Volg deze eenvoudige stappen om te achterhalen wie toegang heeft tot uw Google Drive-bestanden. 👇
1. Open de Google Chrome-browser en bezoek Google Drive.
2. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de bestand dat u wilt bekijken en selecteren Deel.
3. Kijk nu eens goed naar het venster dat verschijnt. Daar HIJ lijst naar iedereen mensen die toegang heeft tot uw geselecteerde bestanden.
4. Als het bestand met niemand is gedeeld, zie je alleen je account vermeld. ✅
5. Als iemand toegang heeft tot je Google Drive-bestand, worden zijn of haar naam en e-mailadres weergegeven, samen met de machtigingen die hij of zij heeft.
Hoe kan ik toestemming van gebruikers intrekken?
Als je niet wilt dat een gebruiker toegang heeft tot het bestand, moet je het verwijderen uit het menu Delen in Google Drive. Hier lees je hoe je iemands rechten kunt intrekken. 🚫
1. Open Google Drive en zoek het bestand. Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Deel.
2. Klik in het venster dat verschijnt op de vervolgkeuzemenu voor machtigingen naast de accountnaam.
3. Selecteer Toegang verwijderen in het menu dat verschijnt.
Hiermee wordt de toegang van het account tot uw bestand ingetrokken. De gebruiker die u heeft verwijderd, heeft geen toegang meer tot uw bestand in Google Drive en kan het bestand niet meer wijzigen.
Als je bestanden wilt delen of iemand toestemming wilt geven om een bestand te bewerken, moet je het toevoegen aan je lijst met bestandsrechten in Google Drive. Zo doe je dat.
1. Open het bestand of de map in Google Drive. Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Deel.
2. Klik in het venster Delen op het tekstveld met de tekst Mensen en groepen toevoegen.
3. Typ nu de naam van de persoon die in je Google-contactenlijst staat. Je kunt ook voer uw e-mailadres in.
4. De accountnaam verschijnt; tik erop om hem toe te voegen. Nadat je hem hebt toegevoegd, kun je het toegankelijkheidstype definiëren. Om dit te doen, klikt u op de vervolgkeuzemenu naast de naam van de persoon en selecteer Lezer, Commentator of Redacteur. 📋
Lezer: De persoon kan de bestanden alleen bekijken. Hij/zij kan er geen commentaar op geven of de bestanden bewerken.
Commentator: De commentator kan uw gedeelde bestanden bekijken en er commentaar op geven.
Editor: De editor kan de bestanden bekijken, er commentaar op geven en ze bewerken. Met editor-toegang kan de persoon de bestanden wijzigen. ✍️
Hoe genereer ik een link om bestanden te delen op Google Drive?
Met Google Drive kun je ook links genereren voor elk bestand dat je hebt geüpload. Wil je een aantal van je geüploade bestanden delen op Google Drive? Volg dan deze eenvoudige stappen. 🔗
1. Open Google Drive, klik met de rechtermuisknop op het bestand waarvoor u een link wilt genereren en selecteer Deel.
2. Scroll naar beneden naar Algemene toegang in het venster Delen.
3. Klik op het vervolgkeuzemenu voor machtigingen onder de link en selecteer Iedereen met de link.
4. Zodra dit is gebeurd, klikt u op Link kopiëren en dan in Klaar. 👍
Zo eenvoudig is het om een link te genereren om uw Google Drive-bestanden te delen. 🎉
Hoe voorkom ik dat mensen bestanden van Google Drive downloaden of kopiëren?
Volg de onderstaande stappen om te voorkomen dat kijkers en commentatoren uw bestanden kopiëren, afdrukken of downloaden. 🛑
1. Open het bestand of de map in Google Drive.
2. Klik met de rechtermuisknop op het bestand dat u wilt beperken en selecteer Deel.
3. Klik in het venster Delen op het instellingenpictogram ⚙️.
4. In Instellingen, uitvinken de optie Kijkers en commentatoren kunnen de optie zien om te downloaden, af te drukken en te kopiëren.
Hoe krijg ik toegang tot iemands Google Drive zonder dat diegene het weet?
Je kunt geen toegang krijgen tot de Google Drive-gegevens van iemand anders, tenzij je daartoe geautoriseerd bent. Je hebt er alleen toegang toe als die persoon het bestand met je heeft gedeeld op Google Drive. 👀
Sommige sites en extensies beweren toegang te bieden tot de Google Drive van iemand anders. Het is daarom raadzaam om die te vermijden.
Google Drive is een uitstekende tool voor cloudopslag die online beschikbaar is. Het staat ook bekend om zijn functies voor samenwerking en het delen van bestanden. Je kunt deze methoden gebruiken om snel te achterhalen wie toegang heeft tot je Google Drive-bestanden. ☁️
