Voordelen van de Office Online-suite

Microsoft Office Het is de meest gebruikte suite ter wereld voor efficiëntie en samenwerking.

Het is uitgegroeid tot een de facto standaard in bedrijven en management, het bedrijf brengt het op de markt in edities voor lokale installatie en eenmalige betaling, en ook als een abonnementsmodel (Microsoft 365), wat de grote gok is voor het heden en de toekomst zodra deze vorm van distributie is geconsolideerd, die het programma bereikte na het verslaan van de diensten doorlopend gebruik van muziek of video.

Naast de betaalde commerciële edities biedt Microsoft de suite gratis aan op andere platforms, zoals Android waar miljoenen downloads binnenkomen.

Maar het heeft ook een gratis versie voor de desktop die het volgende bevat: vereenvoudigde edities met de essentiële zaken voor een groot deel van de individuen.

We geven je een aantal redenen om het te gebruiken en bespreken ook de beperkingen ervan, mocht je meer nodig hebben.

Office Online is gratis

De goedkoopste versie van Office 2021 kost 149 euro, terwijl de Microsoft 365 voor consumptie kost 69 euro per jaar.

Voor de commerciële edities is het duidelijk dat Het grootste voordeel van Office Online is dat het volledig gratis is.

Voorheen bekend als Office Web Toepassingenbevat de drie belangrijkste applicaties van elk officepakket: de tekstverwerker Word, de spreadsheettool Excel en de presentatietool PowerPoint.

Microsoft voeg andere gratis apps toe zoals OneNote, Teams en Outlook, naast Microsoft Teams, Forms en Sway.

Het gebruik ervan is net zo eenvoudig als het invoeren uw website, meld u aan met een Microsoft ID-account (of maak er een aan als u die nog niet hebt) en ga aan de slag in elke browser.

Overal toegang tot documenten

Naast de genoemde apps geeft Microsoft 5 GB gratis opslagruimte in zijn dienst in de OneDrive-cloud.

Genoeg ruimte om documenten, spreadsheets en voorbeelden op te slaan.

Wanneer u in Office Online werkt, worden alle wijzigingen direct in OneDrive opgeslagen. 

Dit betekent dat u geen uren aan voortgang verliest als er iets misgaat en u uw bestanden niet handmatig hebt opgeslagen.

Een ander belangrijk punt om te benadrukken is dat Office Online onafhankelijk van het apparaat en de interface werkt, en kan worden gebruikt vanaf elke compatibele browser (elk essentieel onderdeel) op machines die Windows, Linux of Mac.

Het is ook verbonden met de toepassingen voor mobiele platforms, iOS of Android, die heel goed werken en bovendien gratis zijn.

Eenvoud van samenwerking

Verschillende cliënten blijven documenten verspreiden van Microsoft Office via e-mail of postdiensten.

Met Office Online is het veel eenvoudiger en flexibeler, omdat u de functie Delen kunt gebruiken een link sturen waarvan het online openen het gebruik door een andere gebruiker mogelijk maakt.

Via het menu kunt u een contactpersoon of meerdere toevoegen er helemaal van.

U kunt ook kiezen of ze bewerkings- of alleen-leesrechten hebben.

Met deze versie kunnen meerdere mensen tegelijkertijd aan hetzelfde bestand werken. Het enige dat nodig is, is dat beiden het bestand geopend hebben met de juiste rechten.

Workflow eenvoudiger gemaakt

Zoals verwacht biedt Office Online niet zoveel functionaliteiten als de commerciële desktop- of abonnementversies. Microsoft 365.

Ze missen de krachtigere hulpmiddelen van de suite, zoals de geavanceerde opmaak van Word en de gedetailleerde grafieken en macro's van Excel.

Dit schrikt deze versie misschien af voor professionele doeleinden, maar voor persoonlijk gebruik is deze zeker geschikt.

Bovendien zijn er mensen die zich overweldigd kunnen voelen door de hoeveelheid gereedschappen en werkplatformen van voltooide edities.

Met Office Online hebt u alle essentiële hulpmiddelen voor uw werk binnen handbereik.

En het laadt de systeemonderdelen niet zo zwaar., wat een voordeel kan zijn bij het werken in teams met een lager niveau van hardware.

Office Online biedt ook organisatorische voordelen.

Omdat al uw bestanden op OneDrive worden opgeslagen, nemen ze geen opslagruimte in beslag op uw lokale computer. Dit is echter wel mogelijk als u dat wilt.

Merk ten slotte op dat Office Online werkt met standaard Office-bestandsindelingen, zoals DOCX en XLSX, zijn essentieel om compatibiliteit te garanderen.

Continue update

Dit Kantoor voor de webpagina ontvang continu updates van Microsoft, werkplatform, functies, beveiliging en veelvoorkomende fouten.

Niet zo veel als Microsoft 365 waarop het zijn prestaties baseert, maar aanzienlijk meer dan de on-premises Office 2021-suite die geen update van bijzonderheden tot de volgende versie.

Mocht Microsoft dit toch doen, dan waarschuwt het bedrijf nu dat dit de laatste keer zal zijn.

Dus Office Online gaat perfect zijn bijgewerkt, kort nadat de nieuwe functies voor de commerciële cloudsuite werden uitgerold.

Office Online is niet speciaal

Op dit punt moeten we ook ingaan op de zwakke punten van deze suite.

Of beter gezegd, beperkingen.

Als u de meest geavanceerde functies van de commerciële suite nodig hebt, zult u die niet vinden.

Er zijn ook geen gratis edities van apps zoals Access, Visio en Project.

Daarnaast is het een online suite, wat betekent dat u verbonden moet zijn en dat het voor u niet altijd mogelijk is om een verbinding tot stand te brengen internet betrouwbaar.

Aan de andere kant biedt de industrie keuzes voor Office van hoge kwaliteit en sommige gratis.

Voorbeeld Google Documenten / G Suite die niets te benijden heeft van de Microsoft-oplossing en als u op zoek bent naar een programma voor lokale installatie, dan heeft u hier de fantastische oplossing LibreOffice, open source, volledig gratis en met veel mogelijkheden voor de overgrote meerderheid van de gebruikers.

Hoe zit het met Office Online?

Het trekt ons aanSnel, met een vereenvoudigd werkplatform, eenvoudig te gebruiken, ongeacht het apparaat of de interface, en met de basisfuncties van de belangrijkste apps in de Microsoft-suite gratis ter beschikking.