Zalety pakietu Office Online

Pakiet Microsoft Office Jest to najpopularniejszy na świecie pakiet narzędzi do zwiększania efektywności i współpracy.

Przekształcony w standard de facto w firmach i administracjach, firma sprzedaje go w edycjach do lokalnej instalacji i jednorazowej płatności, a także w modelu subskrypcyjnym (Microsoft 365), co stanowi ogromny zakład na teraźniejszość i przyszłość po skonsolidowaniu tej formy dystrybucji, która dotarła do programu po pokonaniu Usługi ciągłego korzystania z muzyki lub filmów.

Oprócz płatnych wersji komercyjnych, Microsoft udostępnia pakiet bezpłatnie i na innych platformach, takich jak: Android gdzie liczba pobrań sięga milionów.

Ale jest też darmowa wersja na komputery stacjonarne, która zawiera uproszczone wydania zawierające podstawowe informacje dla dużej części osób.

Podamy Ci kilka powodów, dla których warto z niego skorzystać, a także omówimy jego ograniczenia, na wypadek gdybyś potrzebował więcej opcji.

Office Online jest bezpłatny

Najtańsza wersja pakietu Office 2021 kosztuje 149 euro, natomiast najtańsza Microsoft Roczny koszt pakietu 365 do spożycia wynosi 69 euro.

W przypadku wydań komercyjnych widać wyraźnie, że Największą zaletą pakietu Office Online jest to, że jest on całkowicie darmowy.

Wcześniej znany jako Office Web Aplikacje, obejmuje trzy główne aplikacje każdego pakietu biurowego: edytor treści Word, narzędzie do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych Excel i narzędzie do tworzenia prezentacji PowerPoint.

Microsoft dodaj inne bezpłatne aplikacje, takie jak OneNote, Teams i Outlook, oprócz Microsoft Teams, Forms i Sway.

Korzystanie z niego jest tak proste, jak wprowadzenie Twoja strona internetowa, zaloguj się przy użyciu konta Microsoft ID (lub utwórz je, jeśli go nie masz) i rozpocznij pracę w dowolnej przeglądarce.

Dostęp do dokumentów w dowolnym miejscu

Oprócz wymienionych aplikacji firma Microsoft udostępnia 5 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej w jego praca w chmurze OneDrive.

Wystarczająco dużo miejsca do przechowywania dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i próbek.

Podczas pracy w aplikacji Office Online wszystkie zmiany są natychmiast zapisywane w usłudze OneDrive. 

Oznacza to, że nie stracisz godzin pracy, jeśli coś pójdzie nie tak, a pliki nie zostały ręcznie zapisane.

Kolejną istotną rzeczą, którą należy podkreślić, jest to, że Office Online działa niezależnie od urządzenia i interfejsu, można używać z dowolnej kompatybilnej przeglądarki (każdy niezbędny) na komputerach z systemem Windows, Linux lub Prochowiec.

Jest również połączony z aplikacje na platformy mobilne iOS i Android, które działają naprawdę dobrze i są bezpłatne.

Prostota współpracy

Wielu klientów nadal rozpowszechnia dokumenty Pakiet Microsoft Office za pośrednictwem poczty elektronicznej lub usług pocztowych.

Z Office Online jest to o wiele prostsze i bardziej elastyczne, ponieważ możesz korzystać z funkcji udostępniania wysłać link którego otwarcie online umożliwia jego użytkowanie przez innego użytkownika.

Menu pozwala na wybór dowolnego kontaktu lub dodaj wiele z nich całkowicie.

Możesz również wybrać, czy będą mieli uprawnienia do edycji, czy tylko do odczytu.

Wersja ta pozwala także na jednoczesną pracę wielu osób nad tym samym plikiem, wymaga jedynie, aby obie osoby otworzyły plik z odpowiednimi uprawnieniami.

Uproszczony przepływ pracy

Jak można się było spodziewać, pakiet Office Online nie oferuje tylu funkcji, co jego komercyjne odpowiedniki dostępne na komputery stacjonarne lub w formie subskrypcji. Microsoft 365.

Nie obejmują one bardziej zaawansowanych narzędzi pakietu, takich jak zaawansowane formatowanie programu Word czy szczegółowe wykresy i makra programu Excel.

Może to odstraszyć tę wersję w zastosowaniach profesjonalnych, ale do użytku prywatnego nadal nadaje się znakomicie.

Ponadto niektóre osoby mogą czuć się przytłoczone ilością narzędzi i platformy roboczej gotowych wydań.

Dzięki Office Online masz pod ręką wszystkie najważniejsze narzędzia do pracy.

I nie obciąża tak bardzo elementów systemu., co może być zaletą podczas pracy w zespołach o niższym poziomie sprzęt komputerowy.

Office Online oferuje także korzyści organizacyjne.

Ponieważ wszystkie Twoje pliki są przechowywane w usłudze OneDrive, nie zajmują one miejsca na Twoim komputerze lokalnym, choć możesz to zrobić, jeśli sobie tego życzysz.

Na koniec należy pamiętać, że Office Online współpracuje ze standardowymi formatami plików pakietu Office, takie jak DOCX i XLSX, niezbędne do zapewnienia zgodności.

Ciągła aktualizacja

Ten Biuro dla strony internetowej otrzymuj ciągłe aktualizacje od firmy Microsoft, platforma robocza, funkcje, bezpieczeństwo i popularne błędy.

Nie tak bardzo jak w przypadku pakietu Microsoft 365, na którym opiera swoją wydajność, ale znacznie bardziej niż w przypadku lokalnego pakietu Office 2021, który nie będzie miał aktualizacja osobliwości do następnej wersji.

Gdyby Microsoft miał taki pomysł stworzyć, to ostrzega, że będzie to ostatni.

Więc Office Online będzie idealny zaktualizowano, wkrótce po udostępnieniu nowych funkcji w komercyjnym pakiecie usług w chmurze.

Office Online nie jest niczym szczególnym

W tym miejscu należy również skomentować słabsze punkty tego pakietu.

A raczej ograniczenia.

Jeśli potrzebujesz najbardziej zaawansowanych funkcji pakietu komercyjnego, nie znajdziesz ich tutaj.

Nie ma również bezpłatnych edycji aplikacji takich jak Access, Visio i Project.

Ponadto jest to pakiet internetowy, co oznacza, że musisz być połączony, a dostęp do połączenia może nie zawsze być możliwy. Internet niezawodny.

Z drugiej strony branża zapewnia wybór Office wysokiej jakości i niektóre bezpłatne.

Przykład Dokumenty Google / G Suite który nie ma nic do zazdroszczenia rozwiązaniom firmy Microsoft, a jeśli szukasz programu do instalacji lokalnej, to masz ten wspaniały LibreOffice, oprogramowanie typu open source, całkowicie darmowe i oferujące mnóstwo możliwości dla zdecydowanej większości użytkowników.

A co z Office Online?

Przyciąga nas. Szybkość, uproszczona platforma robocza, łatwość obsługi niezależnie od urządzeń i interfejsów oraz bezpłatny dostęp do najważniejszych funkcji głównych aplikacji pakietu Microsoft.