Dysk Google: 5 kroków do kontrolowania dostępu i ochrony danych 🔒✨
Jeśli korzystasz z Dysku Google i często udostępniasz pliki, warto przejrzeć pliki, które już udostępniłeś. 📂
W ten sposób możesz łatwo zidentyfikować nieautoryzowany dostęp i cofnąć uprawnienia. 🔒
Jak sprawdzić, kto ma dostęp do plików na Dysku Google?
Aby dowiedzieć się, kto ma dostęp do Twoich plików na Dysku Google, wykonaj następujące proste czynności. 👇
1. Otwórz przeglądarkę Google Chrome i odwiedź Dysk Google.
2. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy plik, który chcesz przejrzeć i wybrać Udział.
3. Teraz przyjrzyj się uważnie okienku, które się pojawi. Tam ON lista dla wszystkich ludzie kto ma dostęp do wybranych plików.
4. Jeśli plik nie jest nikomu udostępniany, na liście będzie widoczne tylko Twoje konto. ✅
5. Jeśli ktoś ma dostęp do Twojego pliku na Dysku Google, wyświetlone zostaną jego imię i nazwisko, adres e-mail oraz uprawnienia, jakie posiada. 📧
Jak cofnąć uprawnienia użytkownikom?
Jeśli nie chcesz, aby dana osoba miała dostęp do pliku, musisz usunąć go z menu Udostępnij w Dysku Google. Oto jak można odebrać komuś uprawnienia. 🚫
1. Otwórz Dysk Google i wyszukaj plik. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Udział.
2. W wyświetlonym oknie kliknij na menu rozwijane uprawnień obok nazwy konta.
3. Wybierz Usuń dostęp z menu, które się pojawi.
Spowoduje to cofnięcie uprawnień konta do dostępu do Twojego pliku. Usunięty użytkownik nie będzie już mógł uzyskać dostępu do Twojego pliku ani go modyfikować w Dysku Google. ❌
Jeśli chcesz udostępnić jakieś pliki lub zezwolić komuś na ich edycję, musisz dodać je do listy uprawnień do plików w Dysku Google. Tutaj podpowiemy Ci, jak to zrobić. 🤝
1. Otwórz plik lub folder na Dysku Google. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Udział.
2. W oknie Udostępnij kliknij pole tekstowe z napisem Dodaj osoby i grupy.
3. Teraz wpisz imię osoby, która znajduje się na Twojej liście kontaktów Google. Możesz także wpisz swój adres e-mail.
4. Pojawi się nazwa konta. Kliknij ją, aby ją dodać. Po dodaniu możesz zdefiniować typ ułatwień dostępu. Aby to zrobić kliknij na menu rozwijane obok imienia i nazwiska osoby i wybierz pomiędzy Czytelnikiem, Komentatorem lub Redaktorem. 📋
Czytelnik: Osoba ta będzie mogła jedynie przeglądać pliki. Nie będziesz mieć możliwości komentowania ani edytowania plików.
Komentator: Komentator będzie mógł przeglądać i komentować udostępnione przez Ciebie pliki.
Redaktor: Redaktor będzie mógł przeglądać, komentować i edytować pliki. Mając uprawnienia edytora, osoba ta będzie mogła modyfikować pliki. ✍️
Jak wygenerować link umożliwiający udostępnianie plików na Dysku Google?
Dysk Google umożliwia również generowanie linków do każdego przesłanego pliku. Jeśli chcesz udostępnić niektóre ze swoich przesłanych plików na Dysk Google, wykonaj następujące proste czynności. 🔗
1. Otwórz Dysk Google, kliknij prawym przyciskiem myszy plik, dla którego chcesz wygenerować link, i wybierz Udział.
2. Przewiń w dół do Dostęp ogólny w oknie Udostępnij.
3. Kliknij menu rozwijane uprawnień pod linkiem i wybierz Każdy, kto ma link.
4. Po wykonaniu tej czynności kliknij Kopiuj link a potem w Gotowy. 👍
Tak łatwo wygenerujesz link umożliwiający udostępnianie plików na Dysku Google. 🎉
Jak uniemożliwić innym osobom pobieranie lub kopiowanie plików z Dysku Google?
Wykonaj poniższe czynności, aby uniemożliwić widzom i komentującym kopiowanie, drukowanie lub pobieranie Twoich plików. 🛑
1. Otwórz plik lub folder w Dysk Google.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik, który chcesz ograniczyć i wybierz Udział.
3. W oknie udostępniania kliknij ikonę ustawień ⚙️.
4. W Ustawieniach, odznacz opcja Widzowie i komentatorzy mogą zobaczyć opcję pobierania, drukowania i kopiowania.
Jak uzyskać dostęp do czyjegoś Dysku Google bez jego wiedzy?
Nie ma możliwości uzyskania dostępu do danych na Dysku Google innej osoby bez uzyskania upoważnienia. Będziesz mógł uzyskać do niego dostęp tylko wtedy, jeśli udostępnili Ci plik na Dysku Google. 👀
Niektóre witryny i rozszerzenia twierdzą, że umożliwiają dostęp do Dysku Google innej osoby, dlatego zaleca się unikanie takich rzeczy. ❌
Dysk Google to doskonałe narzędzie do przechowywania danych w chmurze, dostępne w Internecie. Znany jest również z funkcji umożliwiających współpracę i udostępnianie plików. Dzięki tym metodom możesz szybko dowiedzieć się, kto ma dostęp do Twoich plików na Dysku Google. ☁️
