Czasami czytasz o nowych rzeczach funkcje aplikacji z których korzystasz codziennie, np. z Gmaila, ale zapominasz je przetestować. Zanim się obejrzysz, te funkcje przestaną być nowością, a Twoją uwagę przyciągną nowsze. Tutaj pokażemy Ci kilka Funkcje Gmaila na pulpicie, które mogłeś przegapić.

Tryb poufny zapewniający bezpieczeństwo Twoich wiadomości e-mail

Czy musisz przesłać poufne informacje? On Tryb poufny pozwala na: Ustaw datę wygaśnięcia wiadomości e-mail i ogranicz takie czynności, jak przesyłanie dalej, kopiowanie, drukowanie lub pobieranie. Dodatkowo możesz dodać kod dostęp dla większego bezpieczeństwa, idealny do wysyłania prywatnych wiadomości i dokumentów. 🔒📧

Jak korzystać z trybu poufnego na Androidzie:

Otwórz aplikację Gmail i kliknij „Utwórz”, aby napisać nowego e-maila.

Kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu.

Wybierz „Tryb poufny”.

Ustaw termin (np. jeden dzień, jeden tydzień). Wybierz, czy chcesz, aby do uzyskania dostępu konieczne było podanie kodu za pośrednictwem wiadomości SMS.

Kliknij „Zapisz”, a następnie wyślij wiadomość e-mail. Po włączeniu tej opcji odbiorcy będą mogli jedynie wyświetlać wiadomość e-mail do momentu jej wygaśnięcia i nie będą mogli jej przesłać dalej ani pobrać. ⌛

Funkcja Vacation Responder umożliwia skonfigurowanie automatycznych odpowiedzi

Jeśli nie będziesz w pracy lub będziesz chciał zrobić sobie przerwę, usługa Vacation Responder pozwoli Ci skonfigurować automatyczną odpowiedź, która powiadomi innych o Twojej niedostępności. To świetny sposób, aby poinformować nadawcę, kiedy może spodziewać się odpowiedzi. 🌴✉️

Jak skonfigurować funkcję Vacation Responder na Androidzie:

Otwórz aplikację Gmail i naciśnij ikonę menu. Przewiń w dół i wybierz „Ustawienia”. Wybierz swoje konto e-mail. Kliknij „Odpowiedź o nieobecności” i włącz ją.

Ustaw datę rozpoczęcia i zakończenia, wprowadź temat i napisz automatyczną wiadomość. 📝

Kliknij „Zapisz”, aby aktywować. Po włączeniu tej funkcji Gmail będzie automatycznie odpowiadać na wszystkie przychodzące wiadomości e-mail Twoją wiadomością, dzięki czemu nie będziesz musiał odpowiadać ręcznie, gdy jesteś poza domem. 💤

Odłóż e-maile, aby odpowiedzieć na nie we właściwym czasie

Nie wszystkie wiadomości e-mail wymagają natychmiastowej odpowiedzi. Funkcja drzemki umożliwia tymczasowe usunięcie wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej i powrót do nich w zaplanowanym czasie, gdy będziesz gotowy się nimi zająć. ⏰📩

Jak uśpić wiadomość e-mail w systemie Android:

Otwórz aplikację Gmail i znajdź wiadomość e-mail, którą chcesz odłożyć na później. Naciśnij i przytrzymaj wiadomość e-mail lub otwórz ją i dotknij trzech kropek.

Kliknij „Drzemka”, a następnie wybierz datę i godzinę powrotu wiadomości do skrzynki odbiorczej.

Aby uzyskać jeszcze szybszy dostęp, możesz ustawić funkcję drzemki jako akcję przesunięcia. Funkcja ta doskonale nadaje się do zarządzania mniej pilnymi wiadomościami e-mail, zapobiegając ich gromadzeniu się, utrzymując skrzynkę odbiorczą w czystości i mając pewność, że nie zapomnisz o ważnych wiadomościach. 🔄📬

Niezależnie od tego, czy korzystasz z poczty elektronicznej w życiu prywatnym, czy po raz pierwszy zetknąłeś się z nią w pracy, musisz zachować szczególną ostrożność, korzystając z tej podstawowej formy komunikacji internetowej, inaczej możesz mieć kłopoty!