Najlepsze ustawienia Zoom, optymalizujące Twoje doświadczenia.

Brzęczenie Nadal jest to jedna z najlepszych aplikacji do wideokonferencji i rozmów wideo ze znajomymi i rodziną, ale jak wszystkie narzędzia programowe, wymaga pewnych modyfikacji, aby działała tak, jak chcesz.

Być może nie chcesz, aby obraz z Twojej kamery internetowej był odzwierciedlany, wolisz ciemny motyw interfejsu aplikacji Zoom lub po prostu chcesz, aby emoji kciuka do góry pasowały do Twojego naturalnego odcienia skóry.

Jeśli chcesz udoskonalić swoje działanie w aplikacji Zoom, oto kilka kluczowych ustawień, które warto dostosować od samego początku.

Ustawienia Zoom łączą Twój kalendarz

 

Istnieje powód, dla którego ta wskazówka znajduje się na pierwszej pozycji na liście kontrolnej „Pierwsze kroki”, gdy po raz pierwszy uruchamiasz aplikację Zoom. Jeśli planujesz regularne spotkania lub rozmowy wideo, możesz zintegrować swój kalendarz cyfrowy z aplikacją Zoom, co umożliwi Ci realizację tych zadań. kształt łatwiej.

Aby to zrobić kliknij Połącz swój kalendarz na liście Start lub kliknij Łączenie kalendarza link w prawym górnym rogu. Możesz również zalogować się na swoje konto Zoom na stronie Zoom, a następnie przejść na stronę swojego profilu i przewinąć w dół do Inni sekcja, a następnie wybierz Konfigurowanie usługi kalendarza i kontaktów i postępuj zgodnie z instrukcjami, które się pojawią ekran.

Powiększ Przełącz tryb ciemny

Nienawidzę aplikacje, przeglądarek i jaskrawo białego tła, dlatego zawsze włączam tryb ciemny w aplikacjach, które go obsługują, a dotyczy to również Zoom. (Jeśli jesteś w komputer laptop z wyświetlaczem OLED, tryb ciemny może także pomóc wydłużyć czas pracy baterii i zmniejszyć wypalanie obrazu).

Aby włączyć tryb ciemny w aplikacji Zoom, kliknij swoje zdjęcie profilowe, a następnie Ustawienia. W tym Ogólny sekcja, przewiń w dół do Wygląd, następnie wybierz Ciemny.

Zmień ustawienia audio w Zoom

Aplikacja Zoom działa całkiem dobrze od razu po wyjęciu z pudełka, ale kilka zmian w ustawieniach dźwięku może znacznie poprawić ogólne wrażenia, nie tylko Twoje, ale i wszystkich, z którymi rozmawiasz.

Otwórz Ustawienia w Zoomie i wybierz Audio w lewym pasku nawigacyjnym. Teraz wybierz odpowiednie wejście mikrofonowe i wyjście głośnikowe, a następnie sprawdź, czy oba działają prawidłowo. (To zawsze dobry pomysł przy nowej instalacji Zoom.)

Inne kluczowe ustawienia warte dostrojenia w tej sekcji: włącz Usuwanie szumu tła z zoomu z włączoną redukcją szumów tła Samochód i włącz Wycisz mój mikrofon podczas dołączania zaznacz pole wyboru, aby mieć pewność, że przypadkowo nie przerwiesz spotkania podczas dołączania.

Powiększ Zmień ustawienia wideo

Jeśli planujesz pokazać się przed kamerą, warto zmienić ustawienia wideo, aby wyglądać jak najlepiej i trzymać Twoja prywatność. Przejdź do Ustawienia > Wideo w aplikacja Powiększ, a będziesz mógł modyfikować różne ustawienia wideo.

Upewnij się, że twój kamera internetowa jest podłączona i włączona (zakładając, że używasz zewnętrznej kamery internetowej, a nie takiej, która jest na przykład wbudowana w laptopie). Wybierz, czy chcesz, aby obraz z kamery internetowej był wyświetlany w jej natywnych proporcjach, czy też w rozdzielczości HD (jeśli Twoja kamera internetowa obsługuje rozdzielczość HD).

Funkcja lustrzanego odbicia może być wygodna, ale możesz chcieć ją wyłączyć, jeśli często prowadzisz prezentacje lub wyświetlasz tekst na ekranie (w przeciwnym razie tekst będzie wyświetlany do góry nogami).

Rozważ oznaczenie Wyłącz moje wideo, gdy dołączę opcja, dzięki której zawsze możesz dwukrotnie sprawdzić otoczenie przed włączeniem kamery internetowej. A jeśli jesteś typem osoby, która czuje się skrępowana i podczas każdego spotkania wpatruje się w siebie, możesz rozważyć zmianę Ukryj własny widok opcja.

Zmień ustawienia Zoom w celu udostępniania ekranu

Nie wiem jak Wy, ale ja zawsze czuję się trochę zdenerwowany, kiedy muszę udostępnić komuś swój ekran na Zoomie. Czy przypadkowo ujawnię poufne lub krępujące informacje, nawet nie zdając sobie z tego sprawy?

Możesz zmniejszyć ten niepokój, odpowiednio konfigurując udostępnianie ekranu już na samym początku. Ustawienia > Udostępnianie ekranu.

Upewnij się, że pod etykietą „Kiedy udostępniam swój ekran na spotkaniu” jest ustawiona opcja Pokaż wszystkie opcje udostępniania. Dzięki temu cały Twój ekran nie będzie automatycznie udostępniany i zawsze będziesz mieć możliwość wyboru tego, co chcesz pokazać. Zrób to samo w przypadku etykiety „Gdy udostępniam bezpośrednio w pokoju Zoom”.

Również w etykiecie „Udostępnij” aplikacje», wybierz opcję Udostępnij indywidualne okno dzięki temu możesz mieć pewność, że udostępniasz tylko jedno okno na raz, a nie Wszystko z nich.

Włącz funkcje bezpieczeństwa spotkań w Zoom

Ataki typu Zoom bombardują niektóre organizacje i osoby, dlatego blokowanie spotkań i połączeń to świetny sposób na ochronę przed nimi, a także na zwiększenie prywatności danych.

Aby to zrobić, zaloguj się do Powiększ stronę internetową i nawiguj aż do Ustawienia w lewym pasku nawigacyjnym. Na stronie Ustawienia znajdź Spotkanie zakładka (pomiędzy Ogólne a Webinarium). Na karcie Spotkanie przewiń w dół do Bezpieczeństwo podrozdział.

Teraz przejrzyj wszystkie opcje i odpowiednio je zmodyfikuj. Możesz na przykład utworzyć poczekalnię, aby móc wpuszczać uczestników pojedynczo, wymagać kodu dostępu do nowych spotkań, ograniczyć spotkania do uwierzytelnionych kont itd.

Wyłącz udostępnianie plików na spotkaniach Zoom

Możesz być pewien, że Twój sprzęt konferencyjny nie zostanie wysłany złośliwe oprogramowanie ani niebezpiecznych plików między nimi. Ale czy możesz być? całkowicie Jasne? ??

Chyba że masz 100% pewność, że Twoje spotkania są zamknięte i niedostępne dla osób z zewnątrz ORAZ że każdy uczestnik, którego spotykasz, przestrzega bezpiecznych praktyk udostępniania plików ORAZ że jest wolny od wirus i nieautoryzowanego dostępu, dobrym zabezpieczeniem jest wyłączenie udostępniania plików na spotkaniach.

Zaloguj się na stronie internetowej Zoom i przejdź do Ustawienia, Więc Spotkanie, następnie przewiń w dół, aż znajdziesz Wysyłaj pliki za pomocą czatu spotkania. Zmień tę opcję na Wyłączony aby wyłączyć udostępnianie plików. (Alternatywnie możesz ustawić limity na rozmiary plików i/lub typy plików, które można udostępniać).

Ustawienia Zoom: Zarządzaj nagraniami spotkań

Nagrywanie spotkań może być świetnym sposobem na trzymać archiwalne nagrania ważnych debat i demonstracji. Zanim jednak zaczniesz nagrywać, upewnij się, że ustawienia są odpowiednie.

Najpierw dostosuj ustawienia nagrywania w Ustawienia > Nagrywanie aby zmienić miejsce zapisywania materiału filmowego, czy chcesz, aby dźwięk był oddzielny czy nie, a także czy chcesz, aby współdzielone ekrany były nagrywane.

Możesz dodatkowo dostosować opcje nagrywania na stronie internetowej Zoom, logując się na swoje konto i przechodząc do Ustawienia > Nagrywanie. Tutaj możesz skonfigurować, kto może nagrywać w ramach Twoich spotkań, kto odbiera Powiadomienia o trwającym nagrywaniu i innych ustawieniach zaawansowany.

Zmień ustawienia ułatwień dostępu w ustawieniach Zoom

Zoom oferuje świetne ustawienia ułatwień dostępu, które mogą pomóc w poprawieniu czytelności tekstu, automatycznie włączać napisy podczas spotkań, minimalizować migające obrazy i wzory oraz dostosowywać alerty czytnika ekranu.

Jeśli cokolwiek z tego okaże się przydatne, koniecznie odwiedź stronę Ustawienia > Dostępność I grać z tymi opcjami.

Ustawienia powiększenia: Wybierz kolor skóry swojej emoji.

Domyślny żółty kolor skóry dla emotikonów jest stosunkowo nieszkodliwy, ale może nie chcesz, żeby reprezentowała cię postać z serialu Simpsonowie. Aplikacja Zoom oferuje kilka różnych opcji kolorów skóry do wyboru, które będą widoczne na czatach i w reakcjach podczas spotkań.

Aby to zrobić, przejdź do Ustawienia > Ogólne i przewiń w dół do Reakcje sekcja. Zobaczysz tam kilka emotikonów kciuka do góry o różnych odcieniach skóry. Wybierz ten, którego chcesz użyć.

Ulepsz swoje spotkania dzięki aplikacjom Zoom

Ten aplikacje Zoom to świetny sposób na zwiększenie dynamiki i automatyzacji spotkań. Domyślnie zainstalowane są w nim aplikacje do zdjęć grupowych, muzyki i timera, które można włączyć, przechodząc do Ustawienia > Aplikacje Zoom i możesz je powtarzać tyle razy, ile chcesz.

Aby uzyskać zakres Jeśli chcesz uzyskać znacznie szerszy wybór opcji, odwiedź Zoom App Marketplace i zapoznaj się z ponad 2700 aplikacjami, które są obecnie dostępne do użytku z Zoom. Przykłady obejmują automatyczne robienie notatek oparte na sztucznej inteligencji, gry interaktywne, ulepszenia spotkań, niestandardowe nakładki tekstowe, przechowywanie w chmurze zintegrowane, sposób na ułatwienie zdalnego wsparcia dla Twoich zespołów i nie tylko.