O histórico da área de transferência é o melhor recurso do Windows que você provavelmente não está usando

Pontos dica:

• • O Histórico da Área de Transferência armazena até 25 itens no Windows 10 e 11; Pressione Windows+V para acessá-lo.
  • Você pode usar a área de transferência para armazenar texto, HTML, links e imagens.
  • Você pode fixar itens usados com frequência para acesso rápido.

Se você é como eu, há uma boa chance de nunca ter usado um dos recursos de produtividade mais subestimados do Windows, mesmo que já use PCs com Windows há décadas. O recurso se chama “Área de Transferência” e todos devemos começar a usá-lo imediatamente para melhorar a eficiência.

Que é o histórico da área de transferência?

A área de transferência é um espaço que armazena itens copiados recentemente. O recurso está disponível no Windows 10 e 11. Depois de ativar o Histórico da área de transferência, você pode acessá-lo pressionando Windows+V em vez de Ctrl+V para colar. A área de transferência comporta até 25 itens, desde que não excedam 4 MB.

Você pode usá-lo para armazenar temporariamente texto, HTML, hiperlinks e imagens. Infelizmente, a área de transferência é um tanto limitada, pois não pode conter arquivos ou pastas. A limitação inclui arquivos de imagem, mas você pode evitá-la clicando com o botão direito na imagem e escolhendo “Copiar”. Isso funciona com todos os tipos de imagens, incluindo arquivos do seu PC e imagens do seu navegador. A desvantagem mais notável é que ele não permite colar texto não formatado como Ctrl+Shift+V, mas você sempre pode colar seu texto primeiro no Bloco de Notas para remover a formatação.

dizer adeus para copiar e colar um elemento de cada vez

Se você tende a copiar e colar grandes quantidades de dados como parte de seu fluxo de trabalho, você deve abandonar Ctrl+V em favor da poderosa interface do histórico da área de transferência. Poderíamos esquecer esse recurso porque a versão anterior, chamada “Visualizador da área de transferência”, foi removido com o Windows Vista. A nova e aprimorada área de transferência não retornou ao Windows até Atualização de outubro de 2018, o que torna mais fácil perder.

Em vez de Ctrl+V, como você provavelmente está acostumado, você precisa fazer um esforço consciente para pressionar Windows+V, mas vale a pena o esforço. Você pode copiar e colar várias imagens, trechos de texto e links simultaneamente, o que pode economizar de 20 a 30 minutos do seu dia de trabalho, que você teria desperdiçado folheando as guias. Ah, e eu mencionei que você pode sincronizar a área de transferência com seu telefone e outros dispositivos Windows?

Definir itens usados com frequência

Vejo vocês, colegas escritores, programadores e especialistas em atendimento ao cliente. Se grande parte do seu trabalho envolve copiar e colar os mesmos modelos, trechos de código e links, é hora de otimizar seu fluxo de trabalho. A área de transferência permite fixar itens usados com frequência para que permaneçam mesmo depois de desligar o PC ou limpar o histórico da área de transferência.

Então aí está. Se você ainda não ativou o Histórico da área de transferência ou sempre se esquece de usá-lo como eu, considere este artigo como um lembrete para aproveitá-lo. É um hack de produtividade pequeno, mas incrivelmente útil.