Google Drive: 5 passos para controlar o acesso e proteger seus dados đâš
Se vocĂȘ usa o Google Drive e compartilha arquivos com frequĂȘncia, Ă© uma boa ideia revisar quais arquivos vocĂȘ jĂĄ compartilhou. đ
Dessa forma, vocĂȘ pode identificar facilmente o acesso nĂŁo autorizado e revogar permissĂ”es. đ
Como ver quem tem acesso aos arquivos do Google Drive?
VocĂȘ pode descobrir quem pode acessar seus arquivos do Google Drive seguindo estas etapas simples. đ
1. Abra o navegador Google Chrome e visite Google Drive.
2. Em seguida, clique com o botĂŁo direito do mouse em arquivo que vocĂȘ deseja revisar e selecionar Compartilhar.
3. Agora, observe bem a janela que aparece. LĂĄ ELE listar para todos pessoas quem tem acesso aos arquivos selecionados.
4. Se o arquivo nĂŁo for compartilhado com ninguĂ©m, vocĂȘ verĂĄ apenas sua conta listada. â
5. Se alguĂ©m tiver acesso ao seu arquivo do Google Drive, o nome e o endereço de e-mail dessa pessoa serĂŁo exibidos, juntamente com as permissĂ”es que ela possui. đ§
Como revogar a permissĂŁo dos usuĂĄrios?
Se vocĂȘ nĂŁo quiser que um usuĂĄrio tenha acesso ao arquivo, vocĂȘ deve excluĂ-lo do menu Compartilhar no Google Drive. Veja como vocĂȘ pode revogar as permissĂ”es de alguĂ©m. đ«
1. Abra o Google Drive e procure o arquivo. Clique com o botĂŁo direito e selecione Compartilhar.
2. Na janela que aparece, clique no menu suspenso de permissÔes ao lado do nome da conta.
3. Selecione Remover acesso no menu que aparece.
Isso revogarĂĄ a permissĂŁo da conta para acessar seu arquivo. O usuĂĄrio que vocĂȘ removeu nĂŁo poderĂĄ mais acessar ou modificar seu arquivo no Google Drive. â
Se vocĂȘ quiser compartilhar alguns arquivos ou permitir que alguĂ©m edite um arquivo, vocĂȘ deve adicionĂĄ-lo Ă lista de permissĂ”es do seu arquivo no Google Drive. Aqui lhe contamos como fazer isso. đ€
1. Abra o arquivo ou pasta no Google Drive. Clique com o botĂŁo direito e selecione Compartilhar.
2. Na janela Compartilhar, clique no campo de texto que diz Adicionar pessoas e grupos.
3. Agora, digite o nome da pessoa que estĂĄ na sua lista de contatos do Google. VocĂȘ tambĂ©m pode insira seu endereço de e-mail.
4. O nome da conta aparecerĂĄ, toque nele para adicionĂĄ-lo. Depois de adicionado, vocĂȘ pode definir o tipo de acessibilidade. Para fazer isso, clique no menu suspenso ao lado do nome da pessoa e selecione entre Leitor, Comentarista ou Editor. đ
Leitor: A pessoa poderĂĄ visualizar apenas os arquivos. VocĂȘ nĂŁo poderĂĄ comentar ou editar os arquivos.
Comentarista: O comentarista poderĂĄ visualizar e comentar seus arquivos compartilhados.
Editor: O editor poderĂĄ visualizar, comentar e editar os arquivos. Com acesso de editor, a pessoa poderĂĄ modificar os arquivos. âïž
Como gerar um link para compartilhar arquivos no Google Drive?
O Google Drive tambĂ©m permite que vocĂȘ gere links para cada arquivo que vocĂȘ enviou. Se vocĂȘ quiser compartilhar alguns dos seus arquivos enviados no Google Drive, siga estes passos simples. đ
1. Abra o Google Drive, clique com o botĂŁo direito do mouse no arquivo para o qual deseja gerar um link e selecione Compartilhar.
2. Role para baixo até Acesso geral na janela Compartilhar.
3. Clique no menu suspenso de permissÔes abaixo do link e selecione Alguém com o link.
4. Uma vez feito isso, clique em Copiar link e entĂŁo em Preparar. đ
Ă muito fĂĄcil gerar um link para compartilhar seus arquivos do Google Drive. đ
Como faço para impedir que as pessoas baixem ou copiem arquivos do Google Drive?
Siga as etapas abaixo para impedir que espectadores e comentaristas copiem, imprimam ou baixem seus arquivos. đ
1. Abra o arquivo ou pasta em Google Drive.
2. Clique com o botĂŁo direito do mouse no arquivo que deseja limitar e selecione Compartilhar.
3. Na janela Compartilhar, clique no Ăcone de configuraçÔes âïž.
4. Em ConfiguraçÔes, desmarcar a opção Os espectadores e comentaristas podem ver a opção de baixar, imprimir e copiar.
Como acessar o Google Drive de alguém sem que a pessoa saiba?
NĂŁo hĂĄ como acessar os dados do Google Drive de outra pessoa, a menos que vocĂȘ esteja autorizado a fazĂȘ-lo. VocĂȘ sĂł poderĂĄ acessĂĄ-lo se o arquivo tiver sido compartilhado com vocĂȘ no Google Drive. đ
Alguns sites e extensĂ”es afirmam fornecer acesso ao Google Drive de outra pessoa, entĂŁo Ă© recomendĂĄvel evitĂĄ-los. â
O Google Drive Ă© uma excelente ferramenta de armazenamento em nuvem disponĂvel na web. Ele tambĂ©m Ă© conhecido por seus recursos de colaboração e compartilhamento de arquivos. VocĂȘ pode confiar nesses mĂ©todos para descobrir rapidamente quem pode acessar seus arquivos do Google Drive. âïž