O Microsoft Office é o pacote de eficiência e colaboração mais utilizado no mundo.

Transformado em padrão de facto em empresas e administrações, a empresa comercializa-o em edições para instalação local e pagamento único, e também em modelo de assinatura (Microsoft 365) que é o enorme compromisso para o presente e o futuro uma vez estabelecido este formulário . de distribuição que chegou ao programa após seu vencimento com os serviços de uso contínuo de música ou vídeo.

Além das edições comerciais pagas, a Microsoft oferece o pacote gratuitamente e em outras plataformas, como o Android, onde os downloads chegam a milhões.

Mas também possui uma versão gratuita para desktop que inclui Edições simplificadas com o essencial para muitas pessoas.

Daremos alguns motivos para usá-lo e também discutiremos suas restrições caso você precise de mais.

O Office Online é gratuito

A versão mais barata do Office 2021 custa 149 euros, enquanto o Microsoft 365 para consumo custa 69 euros todos os anos.

Diante das edições comerciais, fica claro que O maior benefício do Office Online é que ele é totalmente gratuito.

Anteriormente conhecido como Office Web Applications, inclui os três aplicativos principais de qualquer pacote de escritório: o processador de conteúdo escrito Word, a ferramenta de planilha Excel e a ferramenta de exemplo PowerPoint.

A Microsoft adiciona outros gratuitamente como OneNote, Teams e Outlook, além de Microsoft Teams, Forms e Sway.

Usá-lo é tão simples quanto entrar seu site, entre com uma conta Microsoft ID (ou crie uma, se não tiver uma) e comece a trabalhar em qualquer navegador.

Acesso a documentos em qualquer lugar

Além dos aplicativos indicados, a Microsoft oferece 5 GB de espaço de armazenamento gratuito em seu serviço de nuvem OneDrive.

O suficiente para armazenar documentos, planilhas e amostras.

Quando você trabalha no Office Online, todas as alterações serão salvas no OneDrive ao mesmo tempo. 

Isso significa que você não perderá horas de progresso se algo falhar e você não tiver salvo os arquivos manualmente.

Outra questão essencial a enfatizar é que o Office Online funciona independentemente do dispositivo e da interface, e pode ser usado em qualquer navegador compatível (todos os itens essenciais) em máquinas com sistema operacional Windows, Linux ou Mac.

Também está conectado a aplicativos para plataformas móveis, iOS ou Android, que funcionam muito bem e também são gratuitos.

Simplicidade de colaboração

Vários clientes continuam a distribuir documentos do Microsoft Office por email ou serviços de correio.

Com o Office Online é muito mais simples e maleável, já que você pode usar a função Comunicar para enviar um link cuja abertura online permite a sua utilização por qualquer outro utilizador.

O menu permite que você escolha qualquer contato ou adicione vários deles de uma vez.

Você também pode optar por ter privilégios de edição ou somente leitura.

Esta versão também permite que várias pessoas trabalhem no mesmo arquivo simultaneamente e requer apenas que ambas tenham o arquivo aberto com os privilégios correspondentes.

Fluxo de trabalho simplificado

Como seria de esperar, o Office Online não oferece tantos recursos quanto seus equivalentes comerciais para desktop ou a assinatura do Microsoft 365.

Eles não incluem as ferramentas mais poderosas do pacote, como a formatação avançada do Word e os gráficos ou macros detalhados do Excel.

Isso pode assustar esta versão para fins especializados, mas ainda é muito capaz para uso pessoal.

Além disso, há usuários que podem se sentir sobrecarregados com a quantidade de ferramentas e plataformas nas versões finalizadas.

O Office Online fornece o essencial com tudo à mão para trabalhar.

E não carrega tanto os elementos do sistema, o que pode ser uma virtude ao trabalhar em computadores com nível de hardware inferior.

O Office Online também oferece benefícios organizacionais.

Como mantém todos os arquivos no OneDrive, eles não ocuparão espaço de armazenamento na sua máquina local, mas você também pode fazer isso se desejar.

Por fim, indique que o Office Online funciona com formatos de arquivo padrão do Office, como DOCX e XLSX, essenciais para garantir compatibilidade.

Atualização contínua

Esse Escritório para o site receber atualizações contínuas da Microsoft, Plataforma de trabalho, funcionalidades, segurança e erros populares.

Não tanto quanto o Microsoft 365 no qual seu desempenho se baseia, mas muito mais do que o pacote local Office 2021, que não terá atualização de recursos até a próxima versão.

Se a Microsoft conseguir gerá-lo, já avisou que este seria o último.

Portanto, o Office Online estará perfeitamente atualizado, logo após a implantação dos novos recursos para o pacote de negócios em nuvem.

Office Online não é especial

Neste ponto devemos comentar também os pontos menos fortes desta suíte.

Ou melhor, restrições.

Se você precisar dos recursos mais importantes da suíte comercial, não os encontrará.

Também não existem edições gratuitas de aplicativos como Access, Visio e Project.

Além disso, é um pacote online, o que significa que você precisa estar conectado e nem sempre será possível acessar uma conexão confiável com a Internet.

Por outro lado, a indústria oferece opções para o Office de alta qualidade e alguns gratuitos.

Exemplo Google mais Documentos/G Suite que não tem nada a invejar da solução da Microsoft e se procura um programa para instalação local, aí está o fabuloso LibreOffice, de código aberto, totalmente gratuito e com muitas possibilidades para a grande maioria dos usuários.

E o Office Online?

Isso nos atrai. Rápido, com uma plataforma de trabalho simplificada, fácil de usar, independente de gadgets e interfaces, e que fornece gratuitamente o básico dos consideráveis aplicativos da suíte Microsoft.