Google Docs: 7 vantagens que vão te surpreender 🤩
Pontos-chave
- Ao contrário do Word, o Docs não requer instalação, então você pode começar a trabalhar em seus documentos instantaneamente em qualquer dispositivo compatível. 🚀
- O Docs oferece uma interface mais limpa e melhor que o Word, facilitando o trabalho com seus arquivos. ✨
- Você pode compartilhar facilmente seus documentos do Docs e até mesmo convidar outras pessoas para colaborar com você! 🤝
Documentos Google e o Microsoft Word são ferramentas de processamento de texto, mas você notará rapidamente as diferenças em como elas funcionam assim que as utilizar. Prefiro o Docs ao Word e (provavelmente) nunca mais usarei o processador de texto da Microsoft. Aqui explico o porquê. 😊
Documentação Não requer instalação
A melhor coisa sobre o Docs é que você não precisa instalar nada. É uma ferramenta de escritório baseada na web que permite criar, editar e gerenciar documentos a partir de qualquer navegador. Basta selecionar qualquer dispositivo, abrir um navegador, fazer login no Google e começar a criar os documentos desejados! 🌐
Em contraste, o Word geralmente requer instalação no seu computador. Você precisa obter o instalador do aplicativo, instalar a ferramenta e iniciá-la para criar documentos. Às vezes, você também pode encontrar problemas ao instalar ou criar documentos, o que pode ser evitado usando o Docs. 😉
É importante mencionar que o Word também tem uma versão web, mas ela não se compara à versão online do Docs em termos de facilidade de uso. Por exemplo, você não pode trabalhar offline na versão web do Word. Além disso, a versão web do Word não oferece a opção de salvar seus documentos em tantos formatos de arquivo. 📂
O Docs tem uma interface limpa e amigável
O Docs apresenta uma interface mais limpa e fácil de usar do que o Word. Assim que você inicia o Docs, você é recebido com uma interface que lista seus documentos recentes e oferece opções para criar novos. 👌
Quando você inicia um novo documento ou edita um existente, o Docs tem todos os opções essenciais disponíveis na sua barra de ferramentas superior. Você pode usar essas ferramentas para formatar seu documento, adicionar elementos e executar outras ações. 🔧
Com o Word, você tem a opção de abrir documentos recentes e criar novos, mas a interface é bastante confusa. Depois de criar ou editar um documento, pode ser frustrante encontrar uma barra de ferramentas confusa. Você tem várias abas, cada uma com opções diferentes. Embora isso seja útil para documentos complexos, nem sempre é o que você precisa diariamente. 😵💫
Salve seus documentos automaticamente
Quando você cria um novo documento ou edita um existente, o Docs salva automaticamente as alterações feitas. Isso garante que você não perca seu trabalho caso sua conexão com a internet caia ou ocorram outros erros. Esse recurso de salvamento automático é habilitado por padrão, então você não precisa ativá-lo manualmente. 💾
Por outro lado, o Word só salva documentos automaticamente em certos casos. A opção de salvamento automático deve ser habilitada manualmente, pois ela é desabilitada por padrão. O Docs não oferece um botão Salvar, enquanto no Word você depende desse botão para salvar seus arquivos.
Exporte seus documentos para vários formatos
O Docs permite que você baixe seus documentos preparados em muitos formatos de arquivo populares, incluindo, mas não se limitando a, PDF, DOCX e TXT. Para salvar seu documento em um desses formatos, basta abri-lo, selecionar Arquivo > Download e selecionar o formato desejado. Você não receberá nenhuma confirmação ou caixa de diálogo; O documento selecionado começará a ser baixado no formato escolhido para o seu computador. 📥
O Word também permite que você baixe seus documentos em vários formatos, no entanto, o processo não é tão simples. Por exemplo, a interface é confusa e os passos necessários para baixar o documento no formato escolhido não são os mais eficientes. 😅
Para exportar um arquivo no Word, você precisa clicar no menu Arquivo, selecionar Salvar como, Procurar e, por fim, escolher seu formato de arquivo preferido no menu suspenso (que inclui formatos que você provavelmente nunca usará). 📁
Se você tiver comentários para o autor de um documento, o Docs torna muito fácil adicionar esse feedback como um comentário ao texto selecionado. Você pode até mencionar pessoas nos comentários para que elas saibam que o comentário é para elas! 💬
O Word também oferece a opção de comentar, mas adicionar um comentário não é tão prático quanto no Docs. Isso ocorre porque os comentários geralmente não são atualizados em tempo real. Além disso, se você mencionar alguém em um comentário, essa pessoa não poderá responder pelo e-mail dela (o que é possível com o Docs). 📧
Um link é tudo o que você precisa para acessar um documento
O melhor do Docs é como é fácil compartilhar seus documentos com outras pessoas. Quando você cria um documento no Google Docs, ele recebe um link específico. Você pode então compartilhar esse link com outras pessoas para que elas possam acessar seu documento. Você pode definir níveis de acesso, o que significa escolher quem pode visualizar e editar seus documentos. 🔗
O Word salva seus documentos localmente no seu computador, o que significa que você deve transferir o arquivo do documento para outras pessoas para que elas possam visualizá-lo e editá-lo. Isso pode ser complicado e muito menos prático do que o que o Docs oferece. Além disso, a pessoa para quem você enviar o documento não verá nenhuma alteração feita após o envio, já que o compartilhamento manual não é em tempo real. 🚷
Convide outras pessoas para colaborar com você
O Docs permite que você convide pessoas para colaborar em seus documentos. Você pode convidar outras pessoas para editar seus documentos e ver as alterações em tempo real na sua tela. O Docs até mostra os cursores de outras pessoas quando elas estão editando seu documento. Este é um recurso muito útil e conveniente para aqueles documentos que exigem que várias pessoas trabalhem juntas. 👥
O Word salva os documentos localmente, então não é possível ter várias pessoas trabalhando no mesmo documento ao mesmo tempo. Mesmo que você envie o documento para outras pessoas, você não verá nenhuma alteração que elas fizerem até que elas enviem o arquivo de volta para você. Esse recurso está presente na versão web do Word, mas, novamente, você estará limitado aos recursos que essa versão oferece. 📄
Trabalhe de qualquer dispositivo
Por último, mas não menos importante, o Docs funciona em quase todos os dispositivos. Você pode acessar este processador de texto usando um navegador da web no seu computador. Se você usa um iPhone ou Android, pode baixar o aplicativo Docs para seu dispositivo. O Docs sincroniza todas as suas alterações em tempo real, o que significa que uma alteração feita em um documento na web aparecerá instantaneamente no aplicativo móvel e vice-versa. 📲
O Word também oferece um aplicativo para dispositivos móveis, mas como o aplicativo para desktop salva os documentos localmente, você não pode acessar esses arquivos no seu telefone. Você precisará transferir esses arquivos para seu dispositivo móvel de alguma forma para poder editá-los. Você tem a opção de usar o OneDrive para sincronizar seus arquivos, mas essa é uma etapa extra que você precisa configurar antes de começar a criar seus documentos. 🔄
Como você pode ver, o Docs é muito mais fácil e prático de usar. Se você usa apenas o Word como processador de texto, experimente o Docs e veja como ele funciona para você. 🎉
