Google Drive: 5 passos para controlar o acesso e proteger seus dados 🔒✨
Se você usa o Google Drive e compartilha arquivos com frequência, é uma boa ideia revisar quais arquivos você já compartilhou. 📂
Dessa forma, você pode identificar facilmente o acesso não autorizado e revogar permissões. 🔒
Como ver quem tem acesso aos arquivos do Google Drive?
Você pode descobrir quem pode acessar seus arquivos do Google Drive seguindo estas etapas simples. 👇
1. Abra o navegador Google Chrome e visite Google Drive.
2. Em seguida, clique com o botão direito do mouse em arquivo que você deseja revisar e selecionar Compartilhar.
3. Agora, observe bem a janela que aparece. Lá ELE listar para todos pessoas quem tem acesso aos arquivos selecionados.
4. Se o arquivo não for compartilhado com ninguém, você verá apenas sua conta listada. ✅
5. Se alguém tiver acesso ao seu arquivo do Google Drive, o nome e o endereço de e-mail dessa pessoa serão exibidos, juntamente com as permissões que ela possui. 📧
Como revogar a permissão dos usuários?
Se você não quiser que um usuário tenha acesso ao arquivo, você deve excluí-lo do menu Compartilhar no Google Drive. Veja como você pode revogar as permissões de alguém. 🚫
1. Abra o Google Drive e procure o arquivo. Clique com o botão direito e selecione Compartilhar.
2. Na janela que aparece, clique no menu suspenso de permissões ao lado do nome da conta.
3. Selecione Remover acesso no menu que aparece.
Isso revogará a permissão da conta para acessar seu arquivo. O usuário que você removeu não poderá mais acessar ou modificar seu arquivo no Google Drive. ❌
Se você quiser compartilhar alguns arquivos ou permitir que alguém edite um arquivo, você deve adicioná-lo à lista de permissões do seu arquivo no Google Drive. Aqui lhe contamos como fazer isso. 🤝
1. Abra o arquivo ou pasta no Google Drive. Clique com o botão direito e selecione Compartilhar.
2. Na janela Compartilhar, clique no campo de texto que diz Adicionar pessoas e grupos.
3. Agora, digite o nome da pessoa que está na sua lista de contatos do Google. Você também pode insira seu endereço de e-mail.
4. O nome da conta aparecerá, toque nele para adicioná-lo. Depois de adicionado, você pode definir o tipo de acessibilidade. Para fazer isso, clique no menu suspenso ao lado do nome da pessoa e selecione entre Leitor, Comentarista ou Editor. 📋
Leitor: A pessoa poderá visualizar apenas os arquivos. Você não poderá comentar ou editar os arquivos.
Comentarista: O comentarista poderá visualizar e comentar seus arquivos compartilhados.
Editor: O editor poderá visualizar, comentar e editar os arquivos. Com acesso de editor, a pessoa poderá modificar os arquivos. ✍️
Como gerar um link para compartilhar arquivos no Google Drive?
O Google Drive também permite que você gere links para cada arquivo que você enviou. Se você quiser compartilhar alguns dos seus arquivos enviados no Google Drive, siga estes passos simples. 🔗
1. Abra o Google Drive, clique com o botão direito do mouse no arquivo para o qual deseja gerar um link e selecione Compartilhar.
2. Role para baixo até Acesso geral na janela Compartilhar.
3. Clique no menu suspenso de permissões abaixo do link e selecione Alguém com o link.
4. Uma vez feito isso, clique em Copiar link e então em Preparar. 👍
É muito fácil gerar um link para compartilhar seus arquivos do Google Drive. 🎉
Como faço para impedir que as pessoas baixem ou copiem arquivos do Google Drive?
Siga as etapas abaixo para impedir que espectadores e comentaristas copiem, imprimam ou baixem seus arquivos. 🛑
1. Abra o arquivo ou pasta em Google Drive.
2. Clique com o botão direito do mouse no arquivo que deseja limitar e selecione Compartilhar.
3. Na janela Compartilhar, clique no ícone de configurações ⚙️.
4. Em Configurações, desmarcar a opção Os espectadores e comentaristas podem ver a opção de baixar, imprimir e copiar.
Como acessar o Google Drive de alguém sem que a pessoa saiba?
Não há como acessar os dados do Google Drive de outra pessoa, a menos que você esteja autorizado a fazê-lo. Você só poderá acessá-lo se o arquivo tiver sido compartilhado com você no Google Drive. 👀
Alguns sites e extensões afirmam fornecer acesso ao Google Drive de outra pessoa, então é recomendável evitá-los. ❌
O Google Drive é uma excelente ferramenta de armazenamento em nuvem disponível na web. Ele também é conhecido por seus recursos de colaboração e compartilhamento de arquivos. Você pode confiar nesses métodos para descobrir rapidamente quem pode acessar seus arquivos do Google Drive. ☁️
