Удаленная производительность: 7 надежных приемов для повышения вашей производительности 💻⚡

Знаете ли вы, что в Windows есть встроенные и сторонние инструменты, позволяющие свести к минимуму отвлекающие факторы и обеспечить бесперебойность рабочего процесса? 💡 Эти скрытые сокровища помогут вам оставаться организованными, избавиться от беспорядка и успеть больше сделать в течение дня.

Когда много лет назад я впервые начала работать из дома, у меня было ощущение, будто я иду по канату: с одной стороны — дедлайны, с другой — уведомления. Я сосредоточился на чем-то среднем, стараясь сохранять равновесие. За это время я перепробовал множество стратегий повышения производительности, и, к счастью, некоторые из них сработали.

Помощник по концентрации внимания для отвлекающих факторов

Focus Assist — одна из тех функций, о необходимости которой не задумываешься, пока не попробуешь ее. 📱 Эти сообщения в Slack и Teams, которые, кажется, никогда не прекращаются, могут сильно отвлекать. Я вам скажу, что в прошлом из-за них я часто отвлекался.

Исследование Глория Марк в Калифорнийском университете в Ирвайне показали, что восстановление концентрации внимания после незначительного отвлечения может занять около 23 минут. Focus Assist помогает предотвратить эти отвлекающие факторы, временно отключая уведомления и позволяя вам сосредоточиться на работе, независимо от того, пишете ли вы код, планируете проект или создаете новые дизайны.

Если вы переживаете, что пропустите важную информацию, пока активна функция Focus Assist, не волнуйтесь. У этого есть решение этой проблемы.

Установите его так, чтобы определенные оповещения были «приоритетными». 🙌 Возможно, вам захочется услышать мнение своего начальства или некоторых руководителей групп, чтобы не пропустить ничего важного. Все в ваших руках. Универсального подхода не существует, поэтому стоит изучить раздел «Автоправила». Возможно, вы предпочитаете сосредоточиться утром, а затем посещать встречи после обеда. Если вы оставите его включенным во время периода концентрации внимания, вы заметите разницу в том, чего вы сможете добиться до того, как появятся отвлекающие факторы.

Активируйте функцию истории буфера обмена

Если вы имеете дело с фрагментами текста, блоками кода или медиафайлами, вы знаете, как часто вы теряете что-то сразу после копирования чего-то другого. Windows может отслеживать все элементы в буфере обмена, а не только последний скопированный вами. Нажмите Win+V, и вы увидите список недавно скопированных записей. Если вы его не видите, вы можете активировать его, нажав «Активировать» в появившемся окне.

Подумайте об этом как о краткосрочной библиотеке. Вы нажимаете на одну из сохраненных записей, чтобы вставить ее снова. Больше не придется возвращаться назад и удалять повторяющиеся URL-адреса или абзацы. На первый взгляд эта функция может показаться не революционной, но как только вы начнете ею пользоваться, вы будете рады, что сделали это! 😊

Планировщик заданий Windows

Иногда вы можете заметить, что сразу после включения компьютера запускается множество программ. Некоторые из них необходимы, а другие не очень. Если ваш компьютер запускается медленно или случайные приложения постоянно появляются, когда вы меньше всего этого ожидаете, возможно, вам стоит обратить внимание на Планировщик заданий.

Планировщик задач основан на двух идеях: триггерах и действиях. Вы выбираете, какое событие вызовет открытие приложения, а затем решаете, какое действие должно произойти в это время. Возможно, вы просто хотите, чтобы ваш менеджер паролей или приложение Teams запускались сразу же. Все остальное может подождать, пока вы запустите его вручную. Эта небольшая настройка может улучшить общую производительность и устранить визуальный шум при запуске компьютера. Вы заметите более быстрый запуск и меньше прерываний, и вы даже сможете использовать его для планирования автоматического выключения в Windows 11. 🚀

Более быстрый и эффективный поиск файлов

Windows Search справляется со своей задачей неплохо, но если вы ищете что-то более эффективное, рассмотрите приложение под названием Everything. 📂 Создайте индекс ваших файлов в рекордно короткие сроки, а затем мгновенно отобразите результаты, как только вы введете часть имени файла. Это несложно: просто введите текст, прокрутите список и дважды щелкните нужный файл или папку.

Если у вас есть стопки документов или файлы, хранившиеся годами, Everything может стать вашим спасением. Вместо того чтобы копаться в пересекающихся папках или забывать, где вы сохранили определенный PDF-файл, вы можете позволить приложению выполнить поиск. Он намного быстрее и эффективнее стандартного поиска Windows.

Не забывайте о сочетаниях клавиш

Знаете ли вы, что в Windows есть сотни сочетаний клавиш? Каждое сочетание клавиш сокращает необходимость переключения контекста. 🖥️ Больше не нужно искать иконки или щелкать правой кнопкой мыши по меню.

Los Сочетания клавиш могут показаться небольшими победами, но они быстро приносят плоды.. Нажмите Win+D, чтобы перейти на рабочий стол. Используйте сочетание клавиш Win+L, чтобы заблокировать компьютер и скрыться от посторонних глаз, пока вас нет. Если вы случайно закрыли вкладку браузера, нажмите Ctrl+Shift+T, чтобы открыть ее снова. Alt+Tab переключает между открытыми программами, а Ctrl+Shift+Esc открывает диспетчер задач одним махом.

Ищете хитрый способ управления окнами? Попробуйте сочетание клавиш Win+Стрелка влево или Win+Стрелка вправо, чтобы расположить окна рядом друг с другом. Если экран достаточно большой, можно разместить до четырех окон. Это отличный способ сравнивать документы или работать над несколькими задачами одновременно, не переключаясь постоянно между открытыми окнами! 📊

Microsoft To Do для большей ясности

Если вам нужен более простой способ отслеживания задач, попробуйте Microsoft To Do. 📝 Это как личный блокнот с датами выполнения заданий, который синхронизируется на всех ваших устройствах. Вы можете добавлять быстрые заметки или подробные задачи, и приложение будет напоминать вам, когда наступит срок выполнения чего-то важного. Думайте об этом как о дружеском подталкивании, а не как о постоянном сигнале тревоги. Меньше разрозненных задач — меньше моментов, когда вы забываете о том, что вы планировали сделать дальше!

Виртуальные рабочие столы для перерыва

Чувствуете, что на экране не хватает места? Вы можете настроить виртуальные рабочие столы, чтобы разделить различные части своей работы. Нажмите Win+Tab, чтобы просмотреть открытые окна, и добавьте еще один рабочий стол, если хотите. Возможно, вы захотите зарезервировать один рабочий стол для инструментов для творчества, таких как Photoshop, а другой — для приложений для общения и электронных таблиц. Переключение между ними происходит плавно, и каждое рабочее пространство поддерживает собственный набор окон, что позволяет избежать визуального беспорядка.

Некоторым людям проще сохранять правильный настрой, переключаясь между проектами. Это как входить в новую комнату для выполнения каждой задачи: вам не придется искать скрытые окна или случайно закрывать не ту программу. Если вы предпочитаете работать раздельно, это может быть очень полезно и поможет снизить умственную усталость.

При таком большом количестве доступных инструментов и систем повышения производительности может быть сложно выбрать тот, который подходит именно вам. Начните с оптимизации Windows. Это может быть нечто большее, чем просто ваша операционная система. Изучите и найдите инструменты, которые помогут вам работать эффективнее, а не усерднее. 🖊️