Google Диск: 5 шагов для контроля доступа и защиты ваших данных 🔒✨
Если вы используете Google Диск и часто делитесь файлами, будет полезно просмотреть, какими файлами вы уже поделились. 📂
Таким образом, вы сможете легко выявить несанкционированный доступ и отозвать разрешения. 🔒
Как узнать, у кого есть доступ к файлам Google Диска?
Вы можете узнать, кто может получить доступ к вашим файлам на Google Диске, выполнив следующие простые шаги. 👇
1. Откройте браузер Google Chrome и зайдите на сайт Гугл Диск.
2. Затем щелкните правой кнопкой мыши по файл, который вы хотите просмотреть и выбрать Делиться.
3. Теперь внимательно посмотрите на появившееся окно. Там ОН список для всех люди кто имеет доступ к выбранным вами файлам.
4. Если файл никому не предоставлен, вы увидите в списке только свою учетную запись. ✅
5. Если у кого-то есть доступ к вашему файлу на Google Диске, отобразятся его имя и адрес электронной почты, а также имеющиеся у него разрешения. 📧
Как отозвать разрешение у пользователей?
Если вы не хотите, чтобы пользователь имел доступ к файлу, необходимо удалить его из меню «Поделиться» в Google Диске. Вот как можно отозвать чьи-либо разрешения. 🚫
1. Откройте Google Диск и найдите файл. Щелкните правой кнопкой мыши по нему и выберите Делиться.
2. В появившемся окне нажмите на кнопку раскрывающееся меню разрешений рядом с именем учетной записи.
3. Выбрать Удалить доступ из появившегося меню.
Это отменит разрешение учетной записи на доступ к вашему файлу. Удаленный вами пользователь больше не сможет получить доступ к вашему файлу на Google Диске или изменить его. ❌
Если вы хотите поделиться файлами или разрешить кому-то редактировать файл, вам необходимо добавить его в список разрешений для вашего файла на Google Диске. Здесь мы расскажем вам, как это сделать. 🤝
1. Откройте файл или папку на Google Диске. Щелкните правой кнопкой мыши по нему и выберите Делиться.
2. В окне «Поделиться» щелкните текстовое поле с надписью Agregar personas y группы.
3. Теперь введите имя человека, который есть в вашем списке контактов Google. Вы также можете введите свой адрес электронной почты.
4. Появится имя учетной записи, нажмите на него, чтобы добавить. После добавления вы можете определить тип доступности. Для этого нажмите на кнопку выпадающее меню рядом с именем человека и выберите Читатель, Комментатор или Редактор. 📋
Читатель: Человек сможет только просматривать файлы. Вы не сможете комментировать или редактировать файлы.
Комментатор: Комментатор сможет просматривать и комментировать ваши общие файлы.
Редактор: Редактор сможет просматривать, комментировать и редактировать файлы. Имея права редактора, человек сможет изменять файлы. ✍️
Как создать ссылку для обмена файлами на Google Диске?
Google Диск также позволяет вам создавать ссылки для каждого загруженного вами файла. Если вы хотите поделиться некоторыми из загруженных вами файлов на Google Диске, выполните следующие простые действия. 🔗
1. Откройте Google Диск, щелкните правой кнопкой мыши файл, для которого вы хотите создать ссылку, и выберите Делиться.
2. Прокрутите вниз до Общий доступ в окне «Поделиться».
3. Щелкните раскрывающееся меню разрешений под ссылкой и выберите Любой, у кого есть ссылка.
4. После этого нажмите на Копировать ссылку и затем в Готовый. 👍
Создать ссылку для обмена файлами на Google Диске очень просто. 🎉
Как запретить другим пользователям загружать или копировать файлы с Google Диска?
Чтобы запретить зрителям и комментаторам копировать, распечатывать или загружать ваши файлы, выполните следующие действия. 🛑
1. Откройте файл или папку в Гугл Диск.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу, который вы хотите ограничить, и выберите Делиться.
3. В окне «Поделиться» нажмите значок настроек ⚙️.
4. В настройках, снимите отметку вариант Зрители и комментаторы могут увидеть возможность скачивания, печати и копирования..
Как получить доступ к чьему-либо Google Диску без ведома этого человека?
Невозможно получить доступ к чужим данным на Google Диске, если у вас нет на это полномочий. Вы сможете получить к нему доступ только в том случае, если с вами поделились файлом на Google Диске. 👀
Некоторые сайты и расширения утверждают, что предоставляют доступ к чужому Google Диску, поэтому рекомендуется избегать подобных вещей. ❌
Google Drive — это отличный инструмент для облачного хранения данных, доступный в Интернете. Он также известен своими функциями совместной работы и обмена файлами. С помощью этих методов вы можете быстро узнать, кто имеет доступ к вашим файлам на Google Диске. ☁️
