Microsoft Office — наиболее широко используемый в мире пакет для повышения эффективности и совместной работы.

Превратившись в стандарт де-факто в компаниях и администрациях, компания продает его в версиях для локальной установки и единовременной оплаты, а также в виде модели подписки (Microsoft 365), что является огромным обязательством для настоящего и будущего, как только эта форма будет установлена. . распространения, дошедшего до программы после истечения срока ее действия, с услугами непрерывного использования музыки или видео.

Помимо платных коммерческих выпусков, Microsoft предлагает этот пакет бесплатно и на других платформах, таких как Android, где количество загрузок исчисляется миллионами.

Но у него также есть бесплатная версия для настольного компьютера, которая включает в себя упрощенные издания с самым необходимым для многих людей.

Мы собираемся дать вам несколько причин использовать его, а также обсудить его ограничения на случай, если вам понадобится больше.

Офис онлайн бесплатен.

Более дешевая версия Office 2021 стоит 149 евро, а потребительская версия Microsoft 365 стоит 69 евро в год.

Перед коммерческими изданиями ясно, что Самым большим преимуществом Office Online является то, что он абсолютно бесплатен..

Ранее известный как веб-приложения Office, он включает в себя три основных приложения любого офисного пакета: процессор письменного контента Word, инструмент для работы с электронными таблицами Excel и образец инструмента PowerPoint.

Microsoft бесплатно добавляет другие, такие как OneNote, Teams и Outlook, в дополнение к Microsoft Teams, Forms и Sway.

Использовать его так же просто, как ввести ваш сайт, войдите в систему с учетной записью Microsoft ID (или создайте ее, если у вас ее нет) и начните работать в любом браузере.

Доступ к документам в любом месте

Помимо указанных приложений, Microsoft предоставляет 5 ГБ свободного места для хранения данных в облачной службе OneDrive.

Достаточно для хранения документов, таблиц и образцов.

Когда вы работаете в Office Online, все изменения будут одновременно сохраняться в OneDrive. 

Это означает, что вы не потеряете часы прогресса, если что-то пойдет не так и вы не сохранили файлы вручную.

Еще один важный момент, на который следует обратить внимание, заключается в том, что Office Online работает независимо от устройства и интерфейса. можно использовать из любого совместимого браузера (все самое необходимое) на машинах с операционной системой Windows, Linux или Mac.

Он также подключен к приложениям для мобильных платформ iOS или Android, которые работают очень хорошо и к тому же бесплатны.

Простота сотрудничества

Некоторые клиенты продолжают распространять документы Microsoft Office через электронную почту или почтовые службы.

С Office Online это намного проще и гибче, поскольку вы можете использовать функцию «Общение». чтобы отправить ссылку онлайн-открытие которого дает возможность использовать его любому другому пользователю.

Меню позволяет выбрать любой контакт или добавить несколько из них одновременно.

Вы также можете выбрать права редактирования или только чтения.

Эта версия также позволяет нескольким людям одновременно работать с одним и тем же файлом и требует только, чтобы у обоих был открыт файл с соответствующими привилегиями.

Рабочий процесс стал проще

Как и следовало ожидать, Office Online не предоставляет столько функций, сколько его коммерческие аналоги для настольных компьютеров или подписка Microsoft 365.

Они не включают в себя самые мощные инструменты пакета, такие как расширенное форматирование Word и подробные диаграммы или макросы Excel.

Это может отпугнуть эту версию для экспертных целей, но она по-прежнему вполне пригодна для личного использования.

Кроме того, есть пользователи, которых может ошеломить количество инструментов и платформы в готовых версиях.

Office Online предоставляет все необходимое для работы.

И не так сильно нагружает элементы системы, что может быть преимуществом при работе на компьютерах с более низким уровнем аппаратного обеспечения.

Office Online также предлагает организационные преимущества.

Поскольку все файлы хранятся в OneDrive, они не будут занимать место на вашем локальном компьютере, но вы также можете сделать это, если захотите.

Наконец, укажите, что Office Online работает со стандартными форматами файлов Office, такие как DOCX и XLSX, необходимые для обеспечения совместимости.

Постоянное обновление

Этот Офис для сайта получать постоянные обновления от Microsoft, Рабочая платформа, функционал, безопасность и популярные ошибки.

Не так сильно, как Microsoft 365, на котором основана его производительность, но гораздо больше, чем локальный пакет Office 2021, функции которого не будут обновлены до следующей версии.

Если Microsoft удастся его создать, она предупредила, что этот будет последним.

Таким образом, Office Online будет полностью обновлен вскоре после развертывания новых функций в облачном бизнес-пакете.

Office Online не является чем-то особенным

На этом этапе мы также должны прокомментировать менее сильные стороны этого набора.

Вернее ограничения.

Если вам нужны самые важные функции коммерческого пакета, вы их не найдете.

Также нет бесплатных версий таких приложений, как Access, Visio и Project.

Кроме того, это онлайн-пакет, а это значит, что вам необходимо подключение, и у вас не всегда может быть доступ к надежному соединению с Интернетом.

С другой стороны, отрасль предоставляет Office выбор высокого качества и некоторые бесплатные.

Пример Google плюс Документы/G Suite этому решению Microsoft нечего позавидовать, и если вы ищете программу для локальной установки, у вас есть потрясающая возможность LibreOffice, с открытым исходным кодом, совершенно бесплатно и с множеством возможностей для подавляющего большинства пользователей.

А Офис Онлайн?

Нас это привлекает. Быстрый, с упрощенной рабочей платформой, простой в использовании, независимо от гаджетов и интерфейсов, бесплатно предоставляет основы большого количества приложений пакета Microsoft.