Zoominställningar för att optimera din upplevelse

De bästa Zoom-inställningarna för att optimera din upplevelse.

Zoom Det är fortfarande en av de bästa apparna för videokonferenser och videochatt med vänner och familj, men precis som alla programvaruverktyg behöver den lite anpassning för att fungera som du vill.

Kanske vill du inte att din webbkameras videoflöde ska speglas, eller så föredrar du ett mörkt tema för Zoom-appens gränssnitt, eller kanske vill du att tummen upp-emojien ska matcha din verkliga hudton.

Om du vill förbättra din Zoom-upplevelse är här några viktiga Zoom-inställningar som är värda att justera från början.

Zoominställningar anslut din kalender

 

Det finns en anledning till att det här tipset är ett av de första på checklistan "Kom igång" när du startar Zoom. Om du ska ha regelbundna möten eller videosamtal, gör det hela att din digitala kalender är integrerad med Zoom. form enklare.

För att göra detta, klicka Anslut din kalender i startlistan eller klicka på Ansluta din kalender länken i det övre högra hörnet. Alternativt kan du logga in på ditt Zoom-konto på Zooms webbplats, gå sedan till din profilsida och scrolla ner till Andra avsnitt och välj sedan Konfigurera kalender- och kontakttjänsten och följ instruktionerna som visas på skärmen.

Zooma Växla Mörkt läge

Jag hatar applikationer, webbläsare och bländande vita bakgrunder, därför aktiverar jag alltid mörkt läge i program som stöder det, och det inkluderar Zoom. (Om du använder en bärbar dator med OLED-skärm kan mörkt läge även hjälpa till att förlänga batteritiden och minska risken för inbränning).

För att aktivera mörkt läge I Zoom, klicka på din profilbild och sedan InställningarI den Allmän avsnitt, skrolla ner till Utseendeoch välj sedan Mörk.

Ändra ljudinställningar i Zoom

Zoom fungerar ganska bra direkt, men några justeringar av ljudinställningarna kan verkligen förbättra den övergripande upplevelsen, inte bara för dig utan för alla du pratar med.

Öppna Inställningar i Zoom och välj Audio i navigeringsfältet till vänster. Här väljer du rätt mikrofoningång och högtalarutgång och testar sedan för att säkerställa att båda fungerar korrekt. (Detta är alltid en bra idé med en ny Zoom-installation.)

Andra viktiga inställningar som är värda att justera i det här avsnittet: aktivera Tar bort bakgrundsljud från zoomen med bakgrundsbrusreducering inställd på Bil och aktivera Stäng av mikrofonen när jag går med kryssrutan för att säkerställa att du inte av misstag avbryter ett möte när du går med.

Zooma Ändra videoinställningar

Om du planerar att visa dig själv framför kameran är det värt att justera dina videoinställningar för att se så bra ut som möjligt. hålla din integritet. Navigera till Inställningar > Video i ansökan Zooma så kan du ändra en mängd olika videoinställningar.

Se till att din webbkamera är inkopplad och påslagen (förutsatt att du använder en extern webbkamera och inte en som till exempel är inbyggd i din bärbara dator). Välj om du vill att videon från din webbkamera ska visas i dess ursprungliga bildförhållande och om den ska vara i HD (om din webbkamera är HD).

Spegling kan vara praktiskt, men du kanske vill stänga av det om du ofta ger presentationer eller visar text på skärmen (annars visas texten upp och ner).

Överväg att markera Stäng av min video när jag går med alternativ så att du alltid kan dubbelkolla din omgivning innan din webbkameraström startar. Och om du är den typen av person som blir osäker och stirrar på sig själv under varje möte, bör du överväga alternera Dölj egen vy alternativ.

Ändra zoominställningar för skärmdelning

Jag vet inte hur det är med dig, men jag blir alltid lite nervös när jag behöver dela min skärm på Zoom. Kommer jag av misstag att avslöja känslig eller pinsam information utan att ens inse det?

Du kan lindra en del av den oron genom att konfigurera din skärmdelning korrekt från början. Inställningar > Skärmdelning.

Under etiketten "När jag delar min skärm i ett möte", se till att den är inställd på Visa alla delningsalternativPå så sätt delas inte hela din skärm automatiskt, och du kan alltid välja vad som ska visas. Gör samma sak för fliken "När jag delar direkt i ett Zoom-rum".

Även i etiketten "Dela" applikationer», välj alternativet Dela individuellt fönster så att du kan vara säker på att du bara delar ett fönster åt gången, inte alla av dem.

Aktivera säkerhetsfunktioner för möten i Zoom

Zoombombning är en verklighet för vissa organisationer och individer, så att blockera dina möten och samtal är ett bra sätt att skydda dig mot det samtidigt som du ökar din dataintegritet.

För att göra det, logga in på Zooma in webbplatsen och navigera tills den Inställningar avsnittet i navigeringsfältet till vänster. På sidan Inställningar letar du efter Möte fliken (mellan Allmänt och Webbinarium). På fliken Möte skrollar du ner till Säkerhet underavsnitt.

Granska nu alla alternativ och ändra dem efter behov. Du kan till exempel skapa ett väntrum så att du kan släppa in deltagare en i taget, kräva en åtkomstkod för nya möten, begränsa möten till autentiserade konton osv.

Inaktivera fildelning i Zoom-möten

Du kan lita på att mötesdeltagarna inte skickar skadlig programvara eller osäkra filer till varandra. Men kan du själv vara det? helt säkert??

Om du inte är 100% säker på att dina möten är stängda och otillgängliga för externa parter OCH att varje deltagare du träffar följer säkra metoder för fildelning OCH att de är fria från virus och obehörig åtkomst, då är det en bra säkerhetsåtgärd att inaktivera fildelning i möten.

Logga in på Zooms webbplats och navigera till Inställningar, så Möteoch skrolla sedan nedåt tills du hittar Skicka filer via möteschattÄndra det alternativet till Av för att stänga av fildelning. (Alternativt kan du ställa in gränser för filstorlekar och/eller typer av filer som kan delas).

Zoominställningar: Hantera mötesinspelningar

Att spela in dina möten kan vara ett bra sätt att hålla arkiverade filmklipp från viktiga diskussioner eller demonstrationer. Men innan du börjar spela in, se till att inställningarna är vad du behöver.

Justera först inspelningsinställningarna i Inställningar > Inspelning för att ändra var filmen sparas, om du vill att ljudet ska vara separerat eller inte och om du vill att delade skärmar ska spelas in.

Du kan ytterligare justera dina inspelningsalternativ på Zooms webbplats genom att logga in på ditt konto och navigera till Inställningar > InspelningDär kan du konfigurera vem som kan spela in i dina möten, vem som tar emot Aviseringar när en inspelning pågår och andra inställningar avancerad.

Ändra tillgänglighetsinställningar i Zoom-inställningarna

Zoom har några bra tillgänglighetsinställningar som kan göra text mer läsbar, automatiskt aktivera textning i möten, minimera blinkande bilder och mönster och anpassa skärmläsaraviseringar.

Om du tycker att något av detta är användbart, se till att gå vidare till Inställningar > Tillgänglighet och spela med dessa alternativ.

Zoominställningar: Välj din emojis hudfärg.

Standardfärgen för gul hudfärg för emojis är relativt ofarlig, men du kanske inte vill representeras av en karaktär från The Simpsons. Zoom har flera olika hudfärgsalternativ att välja mellan, som kommer att visas i chattar och reaktioner under möten.

För att göra det, navigera till Inställningar > Allmänt och scrolla ner till Reaktioner avsnitt. Där ser du flera tummen upp-emojis med olika hudtoner. Välj den du vill använda.

Förbättra era möten med Zoom-appar

De applikationer Zooms appar är ett utmärkt sätt att göra möten mer dynamiska och automatiserade. Den har apparna Gruppfoto, Musik och Timer installerade som standard, vilka du kan aktivera genom att navigera till Inställningar > Zoom-appar och varva så många du vill.

För att få en räckvidd För ett mycket bredare utbud av alternativ, besök Zoom App Marketplace för att utforska över 2 700 appar som för närvarande finns tillgängliga för användning på Zoom. Exempel inkluderar AI-driven automatiserad anteckningstagning, interaktiva spel, mötesförbättringar, anpassade textöverlägg, molnlagring integrerat, ett sätt att möjliggöra enklare fjärrsupport för dina team och mer.