Fördelar med Office Online-paketet

Microsoft Office Det är världens mest använda effektivitets- och samarbetssvit.

Efter att ha blivit en de facto standard i företag och ledning marknadsför företaget det i utgåvor för lokal installation och engångsbetalning, och även som en prenumerationsmodell (Microsoft 365) vilket är den stora satsningen för nutid och framtid när denna distributionsform har konsoliderats, vilket nådde programmet efter att ha besegrat med tjänster kontinuerlig användning av musik eller video.

Förutom de betalda kommersiella utgåvorna ger Microsoft bort sviten gratis och på andra plattformar, som till exempel Android där nedladdningar hopar sig i miljontals.

Men den har också en gratisversion för skrivbordet som inkluderar förenklade utgåvor med det viktigaste för en stor del av befolkningen.

Vi ger dig några anledningar att använda det och diskuterar även dess begränsningar om du behöver mer.

Office Online är gratis

Den billigaste versionen av Office 2021 kostar 149 euro, medan den Microsoft 365 för konsumtion är prissatt till 69 euro per år.

Inför de kommersiella utgåvorna är det tydligt att Den största fördelen med Office Online är att det är helt gratis.

Tidigare känt som Office Web Applikationer, innehåller de tre huvudsakliga applikationerna i alla kontorspaket: innehållsbehandlingsprogrammet Word, kalkylbladsverktyget Excel och presentationsverktyget PowerPoint.

Microsoft lägg till andra gratisprogram som OneNote, Teams och Outlook, förutom Microsoft Teams, Forms och Sway.

Att använda det är lika enkelt som att skriva in din webbplats, logga in med ett Microsoft ID-konto (eller skapa ett om du inte har ett) och kom igång i valfri webbläsare.

Få åtkomst till dokument var som helst

Tillsammans med de listade apparna ger Microsoft 5 GB ledigt lagringsutrymme i hans service i OneDrive-molnet.

Tillräckligt för att lagra dokument, kalkylblad och exempel.

När du arbetar i Office Online sparas alla ändringar direkt på OneDrive. 

Det betyder att du inte förlorar timmar av framsteg om något går fel och du inte har sparat dina filer manuellt.

En annan viktig sak att betona är att Office Online fungerar oberoende av enhet och gränssnitt, och kan användas från vilken kompatibel webbläsare som helst (varenda en väsentlig del) på maskiner som kör Windows, Linux eller Mac.

Det är också kopplat till applikationer för mobila plattformar, iOS eller Android, som fungerar riktigt bra och dessutom är gratis.

Enkelt samarbete

Flera klienter fortsätter att distribuera dokument av Microsoft Office via e-post eller posttjänster.

Med Office Online är det mycket enklare och mer flexibelt, eftersom du kan använda delningsfunktionen att skicka en länk vars onlineöppning möjliggör användning av en annan användare.

I menyn kan du välja valfri kontakt eller lägg till flera av dem helt.

Du kan också välja om de har redigeringsbehörighet eller läsbehörighet.

Den här versionen tillåter också flera personer att arbeta med samma fil samtidigt, och kräver bara att båda har filen öppen med lämpliga behörigheter.

Arbetsflödet är enklare

Som förväntat erbjuder Office Online inte lika många funktioner som sina kommersiella motsvarigheter för stationära datorer eller prenumerationer. Microsoft 365.

De inkluderar inte svitens kraftfullare verktyg, som Words avancerade formatering och Excels detaljerade diagram eller makron.

Detta kan avskräcka den här versionen för professionella ändamål, men den är fortfarande mycket kapabel för personligt bruk.

Dessutom finns det individer som kan känna sig överväldigade av mängden verktyg och arbetsplattform i färdiga utgåvor.

Office Online ger dig det viktigaste nära till hands för att arbeta.

Och det belastar inte systemelementen lika mycket., vilket kan vara en fördel när man arbetar i team med en lägre nivå av hårdvara.

Office Online erbjuder även organisatoriska fördelar.

Eftersom det lagrar alla dina filer i OneDrive tar de inte upp något lagringsutrymme på din lokala maskin, även om det också tillåter dig att göra det om du väljer.

Slutligen, observera att Office Online fungerar med vanliga Office-filformat, såsom DOCX och XLSX, viktiga för att säkerställa kompatibilitet.

Kontinuerlig uppdatering

Detta Kontor för webbsidan få kontinuerliga uppdateringar från Microsoft, arbetsplattform, funktioner, säkerhet och vanliga fel.

Inte lika mycket som Microsoft 365 som den baserar sin prestanda på, men betydligt mer än den lokala Office 2021-sviten som inte kommer att ha uppdatera av särdrag fram till nästa version.

Om Microsoft skulle generera den, har de nu varnat för att den här skulle bli den sista.

Så Office Online kommer att vara perfekt uppdaterad, kort efter att de nya funktionerna lanserades för den kommersiella molnsviten.

Office Online är inget speciellt

Vid det här laget måste vi också kommentera svitens svagare punkter.

Eller snarare, restriktioner.

Om du behöver de mest avancerade funktionerna i den kommersiella sviten hittar du dem inte.

Det finns inte heller några gratisversioner av appar som Access, Visio och Project.

Utöver detta är det en online-svit, vilket innebär att du måste vara ansluten och det kanske inte alltid är möjligt för dig att få åtkomst till en anslutning till Internet pålitlig.

Å andra sidan erbjuder branschen alternativ till Office av hög kvalitet och en del gratis.

Exempel Google Dokument / G Suite som inte har något att avundas Microsofts lösning och om du letar efter ett program för lokal installation, där har du det fantastiska. LibreOffice, öppen källkod, helt gratis och med gott om möjligheter för de allra flesta användare.

Vad gäller Office Online?

Det lockar ossSnabb, med en förenklad arbetsplattform, enkel att använda oavsett enheter eller gränssnitt, och tillhandahåller det viktigaste för de viktigaste apparna i Microsoft-sviten gratis.