Google Dokument: 7 anledningar att lämna Word bakom sig 🚀

Google Dokument: 7 fördelar som kommer att överraska dig 🤩 

Viktiga punkter

• Till skillnad från Word kräver Docs ingen installation, så du kan börja arbeta med dina dokument direkt från vilken kompatibel enhet som helst. 🚀
• Docs erbjuder ett renare och bättre gränssnitt än Word, vilket gör det enklare att arbeta med dina filer. ✨
• Du kan enkelt dela dina Dokument-dokument och till och med bjuda in andra att samarbeta med dig! 🤝

Google Dokument och Microsoft Word är båda ordbehandlingsverktyg, men du kommer snabbt att märka skillnaderna i hur de fungerar så fort du använder dem. Jag föredrar Docs framför Word och kommer (förmodligen) aldrig att använda Microsofts ordbehandlingsprogram igen. Här är varför. 😊

Dokumentation Ingen installation krävs

Det bästa med Dokument är att du inte behöver installera någonting. Det är ett webbaserat kontorsverktyg som låter dig skapa, redigera och hantera dokument från vilken webbläsare som helst. Välj bara valfri enhet, öppna webbläsaren, logga in på Google och börja skapa de dokument du vill ha! 🌐

Å andra sidan kräver Word vanligtvis installation på din dator. Du måste ladda ner installationsprogrammet, installera verktyget och sedan starta det för att skapa dokument. Ibland kan du också stöta på problem med att installera eller skapa dokument, något du kan undvika genom att använda Docs. 😉

Det är viktigt att nämna att Word också har en webbversion, men den är inte jämförbar med onlineversionen av Docs vad gäller användarvänlighet. Till exempel kan du inte arbeta offline i webbversionen av Word. Dessutom erbjuder inte webbversionen av Word möjligheten att spara dina dokument i lika många filformat. 📂

Dokument har ett rent och användarvänligt gränssnitt

Docs har ett renare och mer lättanvänt gränssnitt än Word. Så snart du startar Docs möts du av ett gränssnitt som listar dina senaste dokument och erbjuder alternativ för att skapa nya. 👌

När du startar ett nytt dokument eller redigerar ett befintligt har Dokument alla viktiga alternativ tillgängliga i det översta verktygsfältet. Du kan använda dessa verktyg för att formatera ditt dokument, lägga till element och utföra andra åtgärder. 🔧

Med Word har du möjlighet att öppna nya dokument och skapa nya, men gränssnittet är ganska rörigt. När du väl skapat eller redigerat ett dokument kan det vara frustrerande att möta ett förvirrande verktygsfält. Du har flera flikar, var och en med olika alternativ. Även om detta är användbart för komplexa dokument är det inte alltid vad du behöver dagligen. 😵‍💫

Spara dina dokument automatiskt

När du skapar ett nytt dokument eller redigerar ett befintligt sparar Dokument automatiskt de ändringar du gör. Detta säkerställer att du inte förlorar ditt arbete om din internetanslutning bryts eller andra fel uppstår. Den här funktionen för automatisk sparning är aktiverad som standard, så du behöver inte aktivera den manuellt. 💾

Å andra sidan sparar Word bara dokument automatiskt i vissa fall. Alternativet för automatisk sparning måste aktiveras manuellt, eftersom det är inaktiverat som standard. Docs erbjuder inte en Spara-knapp, medan du i Word förlitar dig på den knappen för att spara dina filer.

Exportera dina dokument till olika format

Med Docs kan du ladda ner dina förberedda dokument i många populära filformat, inklusive, men inte begränsat till, PDF, DOCX och TXT. För att spara ditt dokument i ett av dessa format öppnar du bara dokumentet, väljer Arkiv > Ladda ner och väljer önskat format. Du får inga bekräftelser eller dialogrutor; det valda dokumentet börjar laddas ner i det valda formatet till din dator. 📥

Word låter dig också ladda ner dina dokument i olika format, men processen är inte lika smidig. Till exempel är gränssnittet rörigt och stegen som krävs för att ladda ner dokumentet i det valda formatet är inte de mest effektiva. 😅

För att exportera en fil i Word behöver du klicka på Arkiv-menyn, välja Spara som, sedan Bläddra och slutligen välja ditt önskade filformat från rullgardinsmenyn (vilket inkluderar format som du förmodligen aldrig kommer att använda). 📁

Om du har kommentarer till författaren till ett dokument gör Dokument det superenkelt att lägga till den feedbacken som en kommentar till den markerade texten. Du kan till och med nämna personer i kommentarerna så att de vet att kommentaren är till dem! 💬

Word erbjuder också möjligheten att kommentera, men det är inte lika bekvämt att lägga till en kommentar som i Dokument. Detta beror på att kommentarer ofta inte uppdateras i realtid. Om du nämner någon i en kommentar kan de inte heller svara från sin e-postadress (något som är möjligt med Dokument). 📧

En länk är allt du behöver för att komma åt ett dokument

Det fina med Dokument är hur enkelt det är att dela dina dokument med andra. När du skapar ett dokument i Google Dokument tilldelas det en specifik länk. Du kan sedan dela den länken med andra så att de kan komma åt ditt dokument. Du kan definiera åtkomstnivåer, vilket innebär att välja vem som kan visa och redigera dina dokument. 🔗

Word sparar dina dokument lokalt på din dator, vilket innebär att du måste överföra dokumentfilen till andra så att de kan visa och redigera den. Detta kan vara krångligt och mycket mindre bekvämt än vad Docs erbjuder. Dessutom kommer personen du skickar dokumentet till inte att se några ändringar du har gjort efter att du skickat det, eftersom manuell delning inte sker i realtid. 🚷

Bjud in andra att samarbeta med dig

Med Dokument kan du bjuda in personer att samarbeta kring dina dokument. Du kan bjuda in andra att redigera dina dokument och se ändringarna i realtid på skärmen. Dokument visar till och med andra personers markörer när de redigerar ditt dokument. Detta är en superanvändbar och bekväm funktion för dokument som kräver att flera personer samarbetar. 👥

Word sparar dokument lokalt, så du kan inte ha flera personer som arbetar med samma dokument samtidigt. Även om du skickar dokumentet till andra ser du inte ändringarna de gör förrän de skickar tillbaka filen till dig. Den här funktionen är tillgänglig i webbversionen av Word, men återigen, du kommer att vara begränsad till de funktioner som den versionen erbjuder. 📄

Arbeta från vilken enhet som helst

Sist men inte minst fungerar Docs på nästan alla enheter. Du kan komma åt detta ordbehandlingsprogram via en webbläsare på din dator. Om du använder en iPhone eller Android kan du ladda ner Docs-appen till din enhet. Docs synkroniserar alla dina ändringar i realtid, vilket innebär att en ändring som görs i ett dokument på webben visas direkt i mobilappen, och vice versa. 📲

Word erbjuder även en mobilapp, men eftersom skrivbordsappen sparar dokument lokalt kan du inte komma åt dessa filer på din telefon. Du måste på något sätt få filerna till din mobila enhet för att redigera dem. Du har möjlighet att använda OneDrive för att synkronisera dina filer, men det är ett extra steg du måste konfigurera innan du börjar skapa dina dokument. 🔄

Som du kan se är Docs mycket enklare och bekvämare att använda. Om du bara har använt Word som ordbehandlare, prova Docs och se hur det fungerar för dig. 🎉