Google Dokument: 7 fördelar som kommer att överraska dig đ€©Â
Viktiga punkter
- Till skillnad frĂ„n Word krĂ€ver Docs ingen installation, sĂ„ du kan börja arbeta med dina dokument direkt frĂ„n vilken kompatibel enhet som helst. đ
- Docs erbjuder ett renare och bĂ€ttre grĂ€nssnitt Ă€n Word, vilket gör det enklare att arbeta med dina filer. âš
- Du kan enkelt dela dina Dokument-dokument och till och med bjuda in andra att samarbeta med dig! đ€
Google Dokument och Microsoft Word Ă€r bĂ„da ordbehandlingsverktyg, men du kommer snabbt att mĂ€rka skillnaderna i hur de fungerar sĂ„ fort du anvĂ€nder dem. Jag föredrar Docs framför Word och kommer (förmodligen) aldrig att anvĂ€nda Microsofts ordbehandlingsprogram igen. HĂ€r Ă€r varför. đ
Dokumentation Ingen installation krÀvs
Det bĂ€sta med Dokument Ă€r att du inte behöver installera nĂ„gonting. Det Ă€r ett webbaserat kontorsverktyg som lĂ„ter dig skapa, redigera och hantera dokument frĂ„n vilken webblĂ€sare som helst. VĂ€lj bara valfri enhet, öppna webblĂ€saren, logga in pĂ„ Google och börja skapa de dokument du vill ha! đ
Ă andra sidan krĂ€ver Word vanligtvis installation pĂ„ din dator. Du mĂ„ste ladda ner installationsprogrammet, installera verktyget och sedan starta det för att skapa dokument. Ibland kan du ocksĂ„ stöta pĂ„ problem med att installera eller skapa dokument, nĂ„got du kan undvika genom att anvĂ€nda Docs. đ
Det Ă€r viktigt att nĂ€mna att Word ocksĂ„ har en webbversion, men den Ă€r inte jĂ€mförbar med onlineversionen av Docs vad gĂ€ller anvĂ€ndarvĂ€nlighet. Till exempel kan du inte arbeta offline i webbversionen av Word. Dessutom erbjuder inte webbversionen av Word möjligheten att spara dina dokument i lika mĂ„nga filformat. đ
Dokument har ett rent och anvÀndarvÀnligt grÀnssnitt
Docs har ett renare och mer lĂ€ttanvĂ€nt grĂ€nssnitt Ă€n Word. SĂ„ snart du startar Docs möts du av ett grĂ€nssnitt som listar dina senaste dokument och erbjuder alternativ för att skapa nya. đ

NĂ€r du startar ett nytt dokument eller redigerar ett befintligt har Dokument alla viktiga alternativ tillgĂ€ngliga i det översta verktygsfĂ€ltet. Du kan anvĂ€nda dessa verktyg för att formatera ditt dokument, lĂ€gga till element och utföra andra Ă„tgĂ€rder. đ§
Med Word har du möjlighet att öppna nya dokument och skapa nya, men grĂ€nssnittet Ă€r ganska rörigt. NĂ€r du vĂ€l skapat eller redigerat ett dokument kan det vara frustrerande att möta ett förvirrande verktygsfĂ€lt. Du har flera flikar, var och en med olika alternativ. Ăven om detta Ă€r anvĂ€ndbart för komplexa dokument Ă€r det inte alltid vad du behöver dagligen. đ”âđ«
Spara dina dokument automatiskt
NĂ€r du skapar ett nytt dokument eller redigerar ett befintligt sparar Dokument automatiskt de Ă€ndringar du gör. Detta sĂ€kerstĂ€ller att du inte förlorar ditt arbete om din internetanslutning bryts eller andra fel uppstĂ„r. Den hĂ€r funktionen för automatisk sparning Ă€r aktiverad som standard, sĂ„ du behöver inte aktivera den manuellt. đŸ
à andra sidan sparar Word bara dokument automatiskt i vissa fall. Alternativet för automatisk sparning mÄste aktiveras manuellt, eftersom det Àr inaktiverat som standard. Docs erbjuder inte en Spara-knapp, medan du i Word förlitar dig pÄ den knappen för att spara dina filer.
Exportera dina dokument till olika format
Med Docs kan du ladda ner dina förberedda dokument i mĂ„nga populĂ€ra filformat, inklusive, men inte begrĂ€nsat till, PDF, DOCX och TXT. För att spara ditt dokument i ett av dessa format öppnar du bara dokumentet, vĂ€ljer Arkiv > Ladda ner och vĂ€ljer önskat format. Du fĂ„r inga bekrĂ€ftelser eller dialogrutor; det valda dokumentet börjar laddas ner i det valda formatet till din dator. đ„

Word lĂ„ter dig ocksĂ„ ladda ner dina dokument i olika format, men processen Ă€r inte lika smidig. Till exempel Ă€r grĂ€nssnittet rörigt och stegen som krĂ€vs för att ladda ner dokumentet i det valda formatet Ă€r inte de mest effektiva. đ
För att exportera en fil i Word behöver du klicka pĂ„ Arkiv-menyn, vĂ€lja Spara som, sedan BlĂ€ddra och slutligen vĂ€lja ditt önskade filformat frĂ„n rullgardinsmenyn (vilket inkluderar format som du förmodligen aldrig kommer att anvĂ€nda). đ

Om du har kommentarer till författaren till ett dokument gör Dokument det superenkelt att lĂ€gga till den feedbacken som en kommentar till den markerade texten. Du kan till och med nĂ€mna personer i kommentarerna sĂ„ att de vet att kommentaren Ă€r till dem! đŹ

Word erbjuder ocksĂ„ möjligheten att kommentera, men det Ă€r inte lika bekvĂ€mt att lĂ€gga till en kommentar som i Dokument. Detta beror pĂ„ att kommentarer ofta inte uppdateras i realtid. Om du nĂ€mner nĂ„gon i en kommentar kan de inte heller svara frĂ„n sin e-postadress (nĂ„got som Ă€r möjligt med Dokument). đ§
En lÀnk Àr allt du behöver för att komma Ät ett dokument
Det fina med Dokument Ă€r hur enkelt det Ă€r att dela dina dokument med andra. NĂ€r du skapar ett dokument i Google Dokument tilldelas det en specifik lĂ€nk. Du kan sedan dela den lĂ€nken med andra sĂ„ att de kan komma Ă„t ditt dokument. Du kan definiera Ă„tkomstnivĂ„er, vilket innebĂ€r att vĂ€lja vem som kan visa och redigera dina dokument. đ

Word sparar dina dokument lokalt pĂ„ din dator, vilket innebĂ€r att du mĂ„ste överföra dokumentfilen till andra sĂ„ att de kan visa och redigera den. Detta kan vara krĂ„ngligt och mycket mindre bekvĂ€mt Ă€n vad Docs erbjuder. Dessutom kommer personen du skickar dokumentet till inte att se nĂ„gra Ă€ndringar du har gjort efter att du skickat det, eftersom manuell delning inte sker i realtid. đ·
Bjud in andra att samarbeta med dig
Med Dokument kan du bjuda in personer att samarbeta kring dina dokument. Du kan bjuda in andra att redigera dina dokument och se Ă€ndringarna i realtid pĂ„ skĂ€rmen. Dokument visar till och med andra personers markörer nĂ€r de redigerar ditt dokument. Detta Ă€r en superanvĂ€ndbar och bekvĂ€m funktion för dokument som krĂ€ver att flera personer samarbetar. đ„

Word sparar dokument lokalt, sĂ„ du kan inte ha flera personer som arbetar med samma dokument samtidigt. Ăven om du skickar dokumentet till andra ser du inte Ă€ndringarna de gör förrĂ€n de skickar tillbaka filen till dig. Den hĂ€r funktionen Ă€r tillgĂ€nglig i webbversionen av Word, men Ă„terigen, du kommer att vara begrĂ€nsad till de funktioner som den versionen erbjuder. đ
Arbeta frÄn vilken enhet som helst
Sist men inte minst fungerar Docs pĂ„ nĂ€stan alla enheter. Du kan komma Ă„t detta ordbehandlingsprogram via en webblĂ€sare pĂ„ din dator. Om du anvĂ€nder en iPhone eller Android kan du ladda ner Docs-appen till din enhet. Docs synkroniserar alla dina Ă€ndringar i realtid, vilket innebĂ€r att en Ă€ndring som görs i ett dokument pĂ„ webben visas direkt i mobilappen, och vice versa. đČ
Word erbjuder Ă€ven en mobilapp, men eftersom skrivbordsappen sparar dokument lokalt kan du inte komma Ă„t dessa filer pĂ„ din telefon. Du mĂ„ste pĂ„ nĂ„got sĂ€tt fĂ„ filerna till din mobila enhet för att redigera dem. Du har möjlighet att anvĂ€nda OneDrive för att synkronisera dina filer, men det Ă€r ett extra steg du mĂ„ste konfigurera innan du börjar skapa dina dokument. đ
Som du kan se Ă€r Docs mycket enklare och bekvĂ€mare att anvĂ€nda. Om du bara har anvĂ€nt Word som ordbehandlare, prova Docs och se hur det fungerar för dig. đ