Google Storage: 10 เคล็ดลับในการเพิ่มพื้นที่ว่างทันที 🚀
เมื่อคุณสร้างบัญชี Google หรือบัญชี Gmail คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 GB โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม พื้นที่เก็บข้อมูลนี้อาจเต็มอย่างรวดเร็วเนื่องจากไฟล์ที่คุณอัปโหลดไปยัง Drive อีเมลที่คุณได้รับ และรูปภาพที่คุณซิงค์กับ Google Photos 📧
หากคุณใช้พื้นที่จนหมดแล้วและไม่สามารถบันทึกข้อมูลได้อีก ไม่ต้องกังวล! มีเคล็ดลับหลายประการที่จะช่วยคุณได้ เพิ่มพื้นที่ว่างใน Google Drive หลายกิกะไบต์ได้อย่างง่ายดายและโดยไม่ต้องลบสิ่งสำคัญใดๆสิ่งสำคัญคือการระบุและลบข้อมูลที่ไม่จำเป็น จัดระเบียบเอกสารให้ดีขึ้น และใช้ประโยชน์จากกลยุทธ์ต่างๆ เช่น การย้ายไฟล์ไปยังบัญชีรอง 📂
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถใช้พื้นที่เก็บข้อมูลและฟีเจอร์อื่น ๆ ของบริการต่อไปได้ โดยไม่ต้องเสียค่าแผนการสมัครใช้งาน กูเกิล วันในบทความนี้ เราจะแบ่งปัน 10 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการเรียกคืนพื้นที่เก็บข้อมูลโดยไม่สูญเสียข้อมูลอันมีค่า 💡
จัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณใน Gmail และลบอีเมลที่ไม่จำเป็น
Gmail จะบันทึกอีเมลทั้งหมดที่คุณได้รับ รวมถึงโฆษณา การสมัครรับข้อมูล และการแจ้งเตือนบนโซเชียลมีเดีย และเมื่อเวลาผ่านไป ข้อความเหล่านี้ใช้พื้นที่มากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีสิ่งที่แนบมาด้วย 📨
หากต้องการทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณ เพียงไปที่ จีเมล จากเบราว์เซอร์ ให้ใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาอีเมลเก่าหรือไม่เกี่ยวข้องและลบอีเมลที่ไม่ต้องการ นอกจากนี้ คุณยังสามารถยกเลิกการสมัครรับอีเมลจากรายชื่อที่คุณไม่สนใจอีกต่อไปเพื่อป้องกันไม่ให้พื้นที่จัดเก็บของคุณเต็มอีกครั้ง 📩
ค้นหาและลบอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่
อีเมลที่มีไฟล์แนบจะใช้พื้นที่เก็บข้อมูลบัญชี Google ของคุณเป็นจำนวนมากและสามารถค้นหาได้ง่าย โดยใช้ตัวกรองการค้นหาใน Gmail 🔍
ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่แถบค้นหาและพิมพ์:
- ขนาด:10MB:จะแสดงอีเมลพร้อมไฟล์แนบขนาด 10 MB หรือใหญ่กว่า
- มี:สิ่งที่แนบมา:กรองอีเมล์ทั้งหมดที่มีไฟล์แนบ
- ตรวจสอบรายการและลบอีเมลใดๆ ที่มีไฟล์ที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป
ล้างโฟลเดอร์สแปมและถังขยะใน Gmail ของคุณ
Google จะย้ายอีเมลที่น่าสงสัยไปยังโฟลเดอร์สแปมโดยอัตโนมัติ แต่อีเมลเหล่านี้จะยังคงใช้พื้นที่ในบัญชีของคุณจนกว่าจะถูกลบออกอย่างถาวร
เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง เข้าถึงโฟลเดอร์นี้ในแถบด้านข้างของ Gmailเลือกอีเมลทั้งหมดแล้วกด กำจัด. จากนั้นไปที่โฟลเดอร์ ถังขยะ และคลิ๊กที่ ล้างขยะตอนนี้ เพื่อลบออกอย่างถาวร 🗑️
ตรวจสอบและลบไฟล์ที่ไม่จำเป็น
หากคุณใช้ Google Drive เพื่อจัดเก็บเอกสาร รูปภาพ หรือวิดีโอ มีโอกาสสูงที่คุณจะมีไฟล์ที่ไม่ต้องการอีกต่อไป หากต้องการล้างไฟล์อย่างมีประสิทธิภาพ ให้ไปที่ Drive ตรวจสอบโฟลเดอร์ของคุณ และลบไฟล์ที่ไม่จำเป็น 🗃️
เมื่อคุณระบุเอกสารที่คุณสามารถลบได้แล้ว ให้คลิกที่ตัวเลือก กำจัด. จากนั้นไปที่ตัวเลือก ถังขยะ ในเมนูด้านข้างและล้างถังขยะเพื่อเคลียร์พื้นที่ที่ถูกใช้งานจนหมด
ระบุไฟล์ขนาดใหญ่ภายใน Google Drive
สิ่งสำคัญที่ต้องกล่าวถึงคือ บริการคลาวด์ของ Google ช่วยให้คุณจัดเรียงไฟล์ตามขนาดได้ทำให้ระบุได้ง่ายขึ้นว่าอันไหนกินพื้นที่มากที่สุดและกระทบกับพื้นที่ว่าง 15 GB 🥇
หากต้องการทำเช่นนั้น ให้ไปที่ Google Drive > พื้นที่เก็บข้อมูล และตรวจสอบไฟล์ขนาดใหญ่ที่สุด หากคุณพบเอกสารหรือวิดีโอที่ไม่ได้ใช้บ่อยนักแต่ต้องการเก็บไว้ ให้ดาวน์โหลดและบันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือบัญชี Google Drive สำรอง
ลบการสำรองข้อมูลเก่า
หากคุณใช้ Google Drive เพื่อจัดเก็บข้อมูลสำรอง WhatsApp อาจมีไฟล์เก่าๆ ที่ใช้พื้นที่มาก โดยเฉพาะเมื่อแอปส่งข้อความมักจะบันทึกวิดีโอและรูปภาพ 📲
หากต้องการลบให้ไปที่ Google Drive > พื้นที่เก็บข้อมูล > การสำรองข้อมูลตรวจสอบอันเก่าที่สุดและลบออกด้วยตนเอง โปรดจำไว้ว่า การเก็บเฉพาะสำเนาล่าสุดจะช่วยให้คุณประหยัดพื้นที่โดยไม่กระทบความปลอดภัยของข้อมูลของคุณ.
ลบรูปภาพและวิดีโอที่ไม่จำเป็นออกจาก Google Photos
หากคุณเปิดใช้งาน การซิงค์อัตโนมัติใน Google Photosบัญชีของคุณอาจเต็มไปด้วยรูปภาพซ้ำ ภาพหน้าจอ และวิดีโอที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป ซึ่งกินพื้นที่ว่าง 15GB ของคุณไป 📸
ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้เปิดแอปจากโทรศัพท์หรือเบราว์เซอร์ของคุณ ตรวจสอบแกลเลอรี และลบรูปภาพที่เบลอ ซ้ำ หรือไม่สำคัญ จากนั้นล้างถังขยะ กู้คืนพื้นที่ในบัญชี Google ของคุณ.
ย้ายไฟล์เก่าไปยังบัญชีรอง
หากคุณมีรูปภาพและวิดีโอที่คุณไม่ต้องการลบ แต่ใช้พื้นที่มากเกินไป วิธีแก้ปัญหาที่ดีคือการย้ายข้อมูลเหล่านั้นไปยังบัญชี Google Drive อื่น
ในการดำเนินการนี้ ให้ดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ และอัปโหลดไปยังบัญชี Google อื่นที่เชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมลอื่น จากนั้น ฉันแชร์ไฟล์เหล่านี้กับบัญชีหลักของคุณโดยใช้ฟังก์ชั่น แบ่งปัน.
ดังนั้น, รูปภาพและวิดีโอของคุณจะยังคงเข้าถึงได้โดยไม่ต้องใช้พื้นที่เพิ่มเติมในบัญชีหลักของคุณนอกจากนี้ คุณยังทำซ้ำขั้นตอนนี้ได้บ่อยเท่าที่จำเป็น โดยเก็บบัญชีสำรองไว้สำหรับไฟล์ขนาดใหญ่โดยเฉพาะ
ลบเอกสารออกจาก Google Docs, Sheets และ Slides
ทุกครั้งที่คุณสร้างไฟล์ใน Google Docs, Sheets หรือ Slides ไฟล์ดังกล่าวจะถูกบันทึกลงใน Google Drive โดยอัตโนมัติ เมื่อเวลาผ่านไป คุณอาจมีเอกสารที่ไม่ต้องการอีกต่อไป 📄
หากต้องการตรวจสอบ ให้ไปที่แอปและใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาไฟล์เก่าและลบไฟล์เหล่านั้น จากนั้นไปที่ไดรฟ์และล้างถังขยะเพื่อให้แน่ใจว่าพื้นที่ว่างได้รับการคืนกลับมาแล้ว 🧹
หากคุณมีเอกสารสำคัญที่ไม่ได้ใช้ทุกวัน โปรดดาวน์โหลดเอกสารเหล่านั้นเป็นเอกสาร PDF หรือ Word และเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณก่อนที่จะลบออกจากบัญชี Google
ติดตามการจัดเก็บข้อมูลของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในอนาคต
การใช้แนวทางการทำความสะอาดเหล่านี้เป็นประจำจะช่วยให้คุณจัดการพื้นที่จัดเก็บได้อย่างมีประสิทธิภาพและหลีกเลี่ยงการใช้พื้นที่หมด วิธีที่ดีคือการตรวจสอบ Drive, Gmail และ Google Photos เป็นประจำทุกเดือนเพื่อระบุไฟล์ที่คุณสามารถลบหรือย้ายไปยังบัญชีรองได้ 📅
คุณยังสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกเพื่อลบอีเมลเก่าในกล่องจดหมายของคุณหรือ กำหนดเวลาเตือนความจำเพื่อทำความสะอาดพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถใช้บัญชีของคุณต่อไปได้โดยไม่ต้องกังวล โดยเก็บไฟล์สำคัญไว้และลบเฉพาะไฟล์ที่ไม่จำเป็นเท่านั้น
