การทำงานระยะไกล: 7 เคล็ดลับง่ายๆ ที่จะช่วยเพิ่มผลงานของคุณ 💻⚡
คุณทราบหรือไม่ว่า Windows มีเครื่องมือในตัวและเครื่องมือของบริษัทอื่นเพื่อลดสิ่งรบกวนและทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณราบรื่น 💡 สมบัติอันล้ำค่าเหล่านี้อาจช่วยให้คุณจัดระเบียบ ลดความยุ่งวุ่นวาย และทำงานต่างๆ ได้มากขึ้นในแต่ละวัน
เมื่อฉันเริ่มทำงานที่บ้านเมื่อหลายปีก่อน ฉันรู้สึกเหมือนกำลังเดินบนเชือกตึง มีกำหนดส่งงานอยู่ด้านหนึ่ง และมีการแจ้งเตือนอยู่อีกด้านหนึ่ง ฉันมีสมาธิอยู่ระดับกลางๆ พยายามคงที่ไว้ ในช่วงเวลานั้น ฉันได้ลองใช้กลยุทธ์การเพิ่มผลผลิตหลายวิธี และโชคดีที่บางวิธีได้ผล
ตัวช่วยการโฟกัสเพื่อเบี่ยงเบนความสนใจ
เขา ผู้ช่วยสมาธิ es una de esas características que no te das cuenta que necesitas hasta que la pruebas. 📱 Esos mensajes de หย่อน y Teams que nunca parecen detenerse pueden ser una distracción enorme. Te cuento que en el pasado, me he perdido en muchas distracciones por culpa de ellos.
การศึกษาของ กลอเรีย มาร์ค จากมหาวิทยาลัยแคลิฟอร์เนีย เออร์ไวน์ แสดงให้เห็นว่าต้องใช้เวลาประมาณ 23 นาทีจึงจะกลับมามีสมาธิได้อีกครั้งหลังจากมีสิ่งรบกวนเพียงเล็กน้อย Focus Assist ช่วยป้องกันไม่ให้มีสิ่งรบกวนเหล่านี้โดยปิดเสียงการแจ้งเตือนชั่วคราว และช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานของคุณได้ ไม่ว่าคุณจะกำลังเขียนโค้ด วางแผนโครงการ หรือสร้างการออกแบบใหม่
หากคุณกังวลว่าจะพลาดการสื่อสารที่สำคัญขณะที่ Focus Assist กำลังใช้งานอยู่ ไม่ต้องกังวลไป อันนี้มีทางแก้สำหรับเรื่องนั้น
ตั้งค่าให้การแจ้งเตือนบางรายการเป็น "ลำดับความสำคัญ" 🙌 คุณอาจต้องการรับฟังจากหัวหน้าหรือหัวหน้าทีมบางคนเพื่อจะได้ไม่พลาดสิ่งสำคัญอะไร ทุกสิ่งอยู่ในมือคุณ ไม่มีแนวทางแบบครอบคลุมทุกกรณี ดังนั้นจึงควรสำรวจส่วนกฎอัตโนมัติ บางทีคุณอาจชอบที่จะมีสมาธิในตอนเช้าแล้วไปประชุมหลังอาหารเที่ยง หากคุณเปิดทิ้งไว้ในระหว่างช่วงที่คุณโฟกัส คุณจะสังเกตเห็นความแตกต่างในสิ่งที่คุณสามารถทำได้ก่อนที่สิ่งรบกวนจะเข้ามา
เปิดใช้งานคุณสมบัติประวัติคลิปบอร์ด
หากคุณกำลังจัดการกับข้อความสั้นๆ บล็อกโค้ด หรือสื่อ คุณจะทราบดีว่าคุณสูญเสียข้อมูลไปบ่อยเพียงใดหลังจากคัดลอกข้อมูลอื่นๆ Windows สามารถติดตามรายการทั้งหมดบนคลิปบอร์ด ไม่ใช่เฉพาะรายการสุดท้ายที่คุณคัดลอกเท่านั้น กด Win+V แล้วคุณจะเห็นรายการรายการที่คัดลอกล่าสุด หากคุณไม่เห็น คุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยการคลิก “เปิดใช้งาน” เมื่อหน้าต่างปรากฏขึ้น
ลองคิดดูว่ามันเป็นห้องสมุดระยะสั้น คุณคลิกที่รายการที่บันทึกไว้เพื่อวางอีกครั้ง ไม่ต้องกลับไปกลับมาเพื่อตัด URL หรือย่อหน้าที่ซ้ำกันอีกต่อไป คุณสมบัตินี้อาจดูไม่แปลกใหม่ในตอนแรก แต่เมื่อคุณเริ่มใช้งานมันแล้ว คุณจะดีใจที่ได้ทำอย่างนั้น!
ตัวกำหนดเวลาการทำงานบน Windows
A veces puedes notar un montón de programas lanzándose tan pronto como inicias tu computadora. Algunos son esenciales, pero otros no tanto. Si tu inicio se vuelve lento, o aplicaciones aleatorias aparecen cuando menos lo esperas, quizás quieras investigar el ตัวกำหนดเวลาการทำงาน.
ตัวกำหนดเวลาการทำงานนั้นใช้แนวคิดสองประการคือ ทริกเกอร์และการดำเนินการ คุณเลือกเหตุการณ์ที่จะกระตุ้นให้แอปเปิด จากนั้นจึงตัดสินใจว่าจะดำเนินการใดในเวลานั้น บางทีคุณอาจต้องการให้ตัวจัดการรหัสผ่านหรือแอป Teams เปิดใช้งานทันที ทุกอย่างอื่นสามารถรอให้คุณเริ่มต้นด้วยตนเองได้ การปรับแต่งเล็กๆ น้อยๆ นี้สามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมและกำจัดสัญญาณรบกวนทางภาพเมื่อเริ่มต้นคอมพิวเตอร์ของคุณได้ คุณจะสังเกตเห็นว่าการเริ่มต้นระบบเร็วขึ้นและการขัดจังหวะน้อยลง และคุณยังสามารถใช้เพื่อกำหนดเวลาการปิดระบบอัตโนมัติใน Windows 11 ได้อีกด้วย 🚀
การค้นหาไฟล์ที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
Windows Search ทำงานได้ดี แต่ถ้าคุณกำลังมองหาบางอย่างที่มีประสิทธิภาพมากกว่านี้ ลองพิจารณาแอปที่ชื่อว่า Everything 📂 สร้างดัชนีไฟล์ของคุณในเวลาที่บันทึกและแสดงผลลัพธ์ทันทีเมื่อคุณพิมพ์ส่วนหนึ่งของชื่อไฟล์ มันไม่ซับซ้อน เพียงพิมพ์ เลื่อนดูรายการสั้น ๆ และดับเบิลคลิกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ
หากคุณมีเอกสารเป็นกองหรือไฟล์เป็นปีๆ ทุกอย่างก็สามารถช่วยชีวิตได้ แทนที่จะค้นหาในโฟลเดอร์ที่ทับซ้อนกันหรือลืมว่าคุณบันทึก PDF ไว้ที่ไหน คุณสามารถให้แอปค้นหาแทนได้ มันเร็วและมีประสิทธิภาพมากกว่าการค้นหาเริ่มต้นของ Windows มาก
อย่าลืมคีย์ลัดคีย์บอร์ด
¿. 🖥️ Ya no más buscar íconos o hacer clic derecho en los menús.
การ การใช้แป้นพิมพ์ลัดอาจดูเหมือนว่าเป็นชัยชนะเล็กๆ น้อยๆ แต่เมื่อใช้ไปนานๆ ก็จะกลายเป็นเรื่องใหญ่. Presiona Win+D para ir al escritorio. Usa Win+L para bloquear tu computadora y mantener alejados los ojos curiosos mientras te ausentas. Si cierras accidentalmente una pestaña del navegador, presiona Ctrl+Shift+T para volver a abrirla. Alt+Tab alterna entre programas abiertos, y Ctrl+Shift+Esc abre el ตัวจัดการงาน de un solo golpe.
กำลังมองหาเคล็ดลับฉลาดๆ ในการจัดการหน้าต่างใช่ไหม? ลองใช้ปุ่ม Win+ลูกศรซ้ายหรือปุ่ม Win+ลูกศรขวา เพื่อจัดวางหน้าต่างเคียงข้างกัน คุณสามารถติดตั้งหน้าต่างได้สูงสุดถึงสี่บานหากหน้าจอของคุณมีขนาดใหญ่พอ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเปรียบเทียบเอกสารหรือทำงานหลายงานในเวลาเดียวกันโดยไม่ต้องสลับระหว่างหน้าต่างที่เปิดอยู่ตลอดเวลา!
Microsoft จะทำเพื่อความชัดเจนยิ่งขึ้น
หากคุณต้องการวิธีที่ง่ายกว่าในการติดตามงาน ลองใช้ Microsoft To Do ดูสิ 📝 มันเหมือนกับมีสมุดบันทึกส่วนตัวพร้อมวันครบกำหนดที่ซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ของคุณทุกเครื่อง คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อหรือรายละเอียดงาน และแอปจะเตือนคุณอย่างนุ่มนวลเมื่อถึงกำหนดส่งงานสำคัญบางอย่าง ให้คิดว่าเป็นการกระตุ้นที่เป็นมิตร มากกว่าจะเป็นการแจ้งเตือนอย่างต่อเนื่อง งานที่กระจัดกระจายน้อยลงก็เท่ากับว่าคุณมีเวลาลืมสิ่งที่คุณวางแผนจะทำต่อไปน้อยลง!
เดสก์ท็อปเสมือนสำหรับการพักผ่อน
คุณรู้สึกเหมือนว่าพื้นที่หน้าจอของคุณกำลังจะหมดหรือเปล่า? คุณสามารถตั้งค่าเดสก์ท็อปเสมือนเพื่อแยกส่วนต่างๆ ของงานของคุณออกจากกัน กด Win+Tab เพื่อดูหน้าต่างที่เปิดอยู่ และเพิ่มเดสก์ท็อปอื่นหากคุณต้องการ คุณอาจต้องการสำรองเดสก์ท็อปเครื่องหนึ่งไว้สำหรับเครื่องมือสร้างสรรค์ เช่น Photoshop และอีกเครื่องหนึ่งสำหรับแอปการสื่อสารและสเปรดชีต การสลับระหว่างทั้งสองนั้นมีความลื่นไหล และแต่ละพื้นที่ทำงานจะรักษาชุดหน้าต่างของตัวเองไว้ ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงการดูรกตา
สำหรับบางคน การอยู่ในกรอบความคิดที่ถูกต้องเมื่อเปลี่ยนโครงการใหม่ๆ เป็นเรื่องที่ง่ายกว่า มันเหมือนกับการเข้าห้องที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละงาน: คุณไม่ต้องค้นหาหน้าต่างที่ซ่อนอยู่หรือปิดโปรแกรมที่ไม่ถูกต้องโดยไม่ได้ตั้งใจ หากคุณต้องการทำงานแบบแบ่งส่วนงาน นี่อาจมีประโยชน์มากและช่วยลดความเหนื่อยล้าทางจิตใจได้
เนื่องจากมีเครื่องมือและระบบเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่มีให้เลือกมากมาย การจะเลือกเครื่องมือและระบบที่เหมาะกับคุณจึงอาจเป็นเรื่องยาก เริ่มต้นโดยการปรับแต่ง Windows มันสามารถเป็นมากกว่าระบบปฏิบัติการของคุณ สำรวจและค้นหาเครื่องมือที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้น ไม่ใช่ทำงานหนักขึ้น
