การทำงานระยะไกล: 7 เคล็ดลับง่ายๆ ที่จะช่วยเพิ่มผลงานของคุณ 💻⚡

คุณทราบหรือไม่ว่า Windows มีเครื่องมือในตัวและเครื่องมือของบริษัทอื่นเพื่อลดสิ่งรบกวนและทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณราบรื่น 💡 สมบัติอันล้ำค่าเหล่านี้อาจช่วยให้คุณจัดระเบียบ ลดความยุ่งวุ่นวาย และทำงานต่างๆ ได้มากขึ้นในแต่ละวัน

เมื่อฉันเริ่มทำงานที่บ้านเมื่อหลายปีก่อน ฉันรู้สึกเหมือนกำลังเดินบนเชือกตึง มีกำหนดส่งงานอยู่ด้านหนึ่ง และมีการแจ้งเตือนอยู่อีกด้านหนึ่ง ฉันมีสมาธิอยู่ระดับกลางๆ พยายามคงที่ไว้ ในช่วงเวลานั้น ฉันได้ลองใช้กลยุทธ์การเพิ่มผลผลิตหลายวิธี และโชคดีที่บางวิธีได้ผล

ตัวช่วยการโฟกัสเพื่อเบี่ยงเบนความสนใจ

Focus Assist คือฟีเจอร์หนึ่งที่คุณไม่รู้ว่าคุณต้องการจนกว่าจะได้ลองใช้ 📱 ข้อความจาก Slack และ Teams ที่ไม่เคยหยุดเลยอาจสร้างความสับสนได้มาก ฉันบอกคุณว่าในอดีตฉันหลงอยู่ในสิ่งรบกวนต่างๆ มากมายเพราะพวกเขา

การศึกษาของ กลอเรีย มาร์ค จากมหาวิทยาลัยแคลิฟอร์เนีย เออร์ไวน์ แสดงให้เห็นว่าต้องใช้เวลาประมาณ 23 นาทีจึงจะกลับมามีสมาธิได้อีกครั้งหลังจากมีสิ่งรบกวนเพียงเล็กน้อย Focus Assist ช่วยป้องกันไม่ให้มีสิ่งรบกวนเหล่านี้โดยปิดเสียงการแจ้งเตือนชั่วคราว และช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานของคุณได้ ไม่ว่าคุณจะกำลังเขียนโค้ด วางแผนโครงการ หรือสร้างการออกแบบใหม่

หากคุณกังวลว่าจะพลาดการสื่อสารที่สำคัญขณะที่ Focus Assist กำลังใช้งานอยู่ ไม่ต้องกังวลไป อันนี้มีทางแก้สำหรับเรื่องนั้น

ตั้งค่าให้การแจ้งเตือนบางรายการเป็น "ลำดับความสำคัญ" 🙌 คุณอาจต้องการรับฟังจากหัวหน้าหรือหัวหน้าทีมบางคนเพื่อจะได้ไม่พลาดสิ่งสำคัญอะไร ทุกสิ่งอยู่ในมือคุณ ไม่มีแนวทางแบบครอบคลุมทุกกรณี ดังนั้นจึงควรสำรวจส่วนกฎอัตโนมัติ บางทีคุณอาจชอบที่จะมีสมาธิในตอนเช้าแล้วไปประชุมหลังอาหารเที่ยง หากคุณเปิดทิ้งไว้ในระหว่างช่วงที่คุณโฟกัส คุณจะสังเกตเห็นความแตกต่างในสิ่งที่คุณสามารถทำได้ก่อนที่สิ่งรบกวนจะเข้ามา

เปิดใช้งานคุณสมบัติประวัติคลิปบอร์ด

หากคุณกำลังจัดการกับข้อความสั้นๆ บล็อกโค้ด หรือสื่อ คุณจะทราบดีว่าคุณสูญเสียข้อมูลไปบ่อยเพียงใดหลังจากคัดลอกข้อมูลอื่นๆ Windows สามารถติดตามรายการทั้งหมดบนคลิปบอร์ด ไม่ใช่เฉพาะรายการสุดท้ายที่คุณคัดลอกเท่านั้น กด Win+V แล้วคุณจะเห็นรายการรายการที่คัดลอกล่าสุด หากคุณไม่เห็น คุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยการคลิก “เปิดใช้งาน” เมื่อหน้าต่างปรากฏขึ้น

ลองคิดดูว่ามันเป็นห้องสมุดระยะสั้น คุณคลิกที่รายการที่บันทึกไว้เพื่อวางอีกครั้ง ไม่ต้องกลับไปกลับมาเพื่อตัด URL หรือย่อหน้าที่ซ้ำกันอีกต่อไป คุณสมบัตินี้อาจดูไม่แปลกใหม่ในตอนแรก แต่เมื่อคุณเริ่มใช้งานมันแล้ว คุณจะดีใจที่ได้ทำอย่างนั้น!

ตัวกำหนดเวลาการทำงานบน Windows

บางครั้งคุณอาจสังเกตเห็นว่ามีโปรแกรมจำนวนมากเปิดขึ้นทันทีที่คุณเริ่มต้นคอมพิวเตอร์ บางอย่างมีความจำเป็น แต่บางอย่างก็ไม่จำเป็นมากนัก หากการเริ่มต้นระบบของคุณช้าหรือมีแอพแบบสุ่มโผล่ขึ้นมาเมื่อคุณคาดไม่ถึง คุณอาจต้องการตรวจสอบตัวกำหนดเวลาของงาน

ตัวกำหนดเวลาการทำงานนั้นใช้แนวคิดสองประการคือ ทริกเกอร์และการดำเนินการ คุณเลือกเหตุการณ์ที่จะกระตุ้นให้แอปเปิด จากนั้นจึงตัดสินใจว่าจะดำเนินการใดในเวลานั้น บางทีคุณอาจต้องการให้ตัวจัดการรหัสผ่านหรือแอป Teams เปิดใช้งานทันที ทุกอย่างอื่นสามารถรอให้คุณเริ่มต้นด้วยตนเองได้ การปรับแต่งเล็กๆ น้อยๆ นี้สามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมและกำจัดสัญญาณรบกวนทางภาพเมื่อเริ่มต้นคอมพิวเตอร์ของคุณได้ คุณจะสังเกตเห็นว่าการเริ่มต้นระบบเร็วขึ้นและการขัดจังหวะน้อยลง และคุณยังสามารถใช้เพื่อกำหนดเวลาการปิดระบบอัตโนมัติใน Windows 11 ได้อีกด้วย 🚀

การค้นหาไฟล์ที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

Windows Search ทำงานได้ดี แต่ถ้าคุณกำลังมองหาบางอย่างที่มีประสิทธิภาพมากกว่านี้ ลองพิจารณาแอปที่ชื่อว่า Everything 📂 สร้างดัชนีไฟล์ของคุณในเวลาที่บันทึกและแสดงผลลัพธ์ทันทีเมื่อคุณพิมพ์ส่วนหนึ่งของชื่อไฟล์ มันไม่ซับซ้อน เพียงพิมพ์ เลื่อนดูรายการสั้น ๆ และดับเบิลคลิกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ

หากคุณมีเอกสารเป็นกองหรือไฟล์เป็นปีๆ ทุกอย่างก็สามารถช่วยชีวิตได้ แทนที่จะค้นหาในโฟลเดอร์ที่ทับซ้อนกันหรือลืมว่าคุณบันทึก PDF ไว้ที่ไหน คุณสามารถให้แอปค้นหาแทนได้ มันเร็วและมีประสิทธิภาพมากกว่าการค้นหาเริ่มต้นของ Windows มาก

อย่าลืมคีย์ลัดคีย์บอร์ด

คุณรู้หรือไม่ว่า Windows มีแป้นพิมพ์ลัดหลายร้อยแบบ ทางลัดแต่ละอันช่วยลดการสลับบริบท 🖥️ ไม่ต้องค้นหาไอคอนหรือคลิกขวาที่เมนูอีกต่อไป

ที่ การใช้แป้นพิมพ์ลัดอาจดูเหมือนว่าเป็นชัยชนะเล็กๆ น้อยๆ แต่เมื่อใช้ไปนานๆ ก็จะกลายเป็นเรื่องใหญ่- กด Win+D เพื่อไปที่เดสก์ท็อป ใช้ Win+L เพื่อล็อคคอมพิวเตอร์ของคุณและหลีกเลี่ยงการสอดรู้สอดเห็นขณะที่คุณไม่อยู่ หากคุณปิดแท็บเบราว์เซอร์โดยไม่ได้ตั้งใจ ให้กด Ctrl+Shift+T เพื่อเปิดใหม่อีกครั้ง การกด Alt+Tab จะสลับระหว่างโปรแกรมที่เปิดอยู่ และ Ctrl+Shift+Esc จะเปิดตัวจัดการงานในครั้งเดียว

กำลังมองหาเคล็ดลับฉลาดๆ ในการจัดการหน้าต่างใช่ไหม? ลองใช้ปุ่ม Win+ลูกศรซ้ายหรือปุ่ม Win+ลูกศรขวา เพื่อจัดวางหน้าต่างเคียงข้างกัน คุณสามารถติดตั้งหน้าต่างได้สูงสุดถึงสี่บานหากหน้าจอของคุณมีขนาดใหญ่พอ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเปรียบเทียบเอกสารหรือทำงานหลายงานในเวลาเดียวกันโดยไม่ต้องสลับระหว่างหน้าต่างที่เปิดอยู่ตลอดเวลา!

Microsoft จะทำเพื่อความชัดเจนยิ่งขึ้น

หากคุณต้องการวิธีที่ง่ายกว่าในการติดตามงาน ลองใช้ Microsoft To Do ดูสิ 📝 มันเหมือนกับมีสมุดบันทึกส่วนตัวพร้อมวันครบกำหนดที่ซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ของคุณทุกเครื่อง คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อหรือรายละเอียดงาน และแอปจะเตือนคุณอย่างนุ่มนวลเมื่อถึงกำหนดส่งงานสำคัญบางอย่าง ให้คิดว่าเป็นการกระตุ้นที่เป็นมิตร มากกว่าจะเป็นการแจ้งเตือนอย่างต่อเนื่อง งานที่กระจัดกระจายน้อยลงก็เท่ากับว่าคุณมีเวลาลืมสิ่งที่คุณวางแผนจะทำต่อไปน้อยลง!

เดสก์ท็อปเสมือนสำหรับการพักผ่อน

คุณรู้สึกเหมือนว่าพื้นที่หน้าจอของคุณกำลังจะหมดหรือเปล่า? คุณสามารถตั้งค่าเดสก์ท็อปเสมือนเพื่อแยกส่วนต่างๆ ของงานของคุณออกจากกัน กด Win+Tab เพื่อดูหน้าต่างที่เปิดอยู่ และเพิ่มเดสก์ท็อปอื่นหากคุณต้องการ คุณอาจต้องการสำรองเดสก์ท็อปเครื่องหนึ่งไว้สำหรับเครื่องมือสร้างสรรค์ เช่น Photoshop และอีกเครื่องหนึ่งสำหรับแอปการสื่อสารและสเปรดชีต การสลับระหว่างทั้งสองนั้นมีความลื่นไหล และแต่ละพื้นที่ทำงานจะรักษาชุดหน้าต่างของตัวเองไว้ ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงการดูรกตา

สำหรับบางคน การอยู่ในกรอบความคิดที่ถูกต้องเมื่อเปลี่ยนโครงการใหม่ๆ เป็นเรื่องที่ง่ายกว่า มันเหมือนกับการเข้าห้องที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละงาน: คุณไม่ต้องค้นหาหน้าต่างที่ซ่อนอยู่หรือปิดโปรแกรมที่ไม่ถูกต้องโดยไม่ได้ตั้งใจ หากคุณต้องการทำงานแบบแบ่งส่วนงาน นี่อาจมีประโยชน์มากและช่วยลดความเหนื่อยล้าทางจิตใจได้

เนื่องจากมีเครื่องมือและระบบเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่มีให้เลือกมากมาย การจะเลือกเครื่องมือและระบบที่เหมาะกับคุณจึงอาจเป็นเรื่องยาก เริ่มต้นโดยการปรับแต่ง Windows มันสามารถเป็นมากกว่าระบบปฏิบัติการของคุณ สำรวจและค้นหาเครื่องมือที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้น ไม่ใช่ทำงานหนักขึ้น