Google Drive: ค้นหาว่าใครเข้าถึงไฟล์ของคุณ 🔍🚫

หากคุณใช้ Google Drive และแชร์ไฟล์บ่อยครั้ง ควรตรวจสอบไฟล์ที่คุณเคยแชร์ไปแล้ว

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถระบุการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาตและเพิกถอนการอนุญาตได้อย่างง่ายดาย

จะดูได้อย่างไรว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ Google Drive?

คุณสามารถค้นหาว่าใครสามารถเข้าถึงไฟล์ Google Drive ของคุณได้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้

1. เปิดเบราว์เซอร์ Google Chrome และเยี่ยมชม Google ไดรฟ์.

2. จากนั้นคลิกขวาที่ ไฟล์ที่คุณต้องการตรวจสอบและเลือก แบ่งปัน.

3. ตอนนี้ลองดูที่หน้าต่างที่ปรากฏขึ้นดีๆ ที่นั่น เขา รายการทั้งหมด ประชากร ใครมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่คุณเลือก

4. หากไม่ได้แชร์ไฟล์กับใคร คุณจะเห็นเฉพาะบัญชีของคุณแสดงอยู่เท่านั้น

5. หากมีใครสามารถเข้าถึงไฟล์ Google Drive ของคุณได้ ชื่อและที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้นจะปรากฏขึ้น พร้อมกับการอนุญาตที่บุคคลนั้นได้รับ

วิธีการเพิกถอนคำอนุญาตจากผู้ใช้งาน?

หากคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไฟล์ คุณจะต้องลบไฟล์นั้นออกจากเมนูแชร์ใน Google ไดรฟ์ คุณสามารถเพิกถอนการอนุญาตของผู้อื่นได้ดังนี้

1. เปิด Google Drive และค้นหาไฟล์ คลิกขวาที่มันแล้วเลือก แบ่งปัน.

2. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ เมนูแบบเลื่อนลงของการอนุญาต ถัดจากชื่อบัญชี

3. เลือก ลบการเข้าถึง จากเมนูที่ปรากฏ

การกระทำดังกล่าวจะเพิกถอนสิทธิ์ของบัญชีในการเข้าถึงไฟล์ของคุณ ผู้ใช้ที่คุณลบออกจะไม่สามารถเข้าถึงหรือแก้ไขไฟล์ของคุณใน Google Drive ได้อีกต่อไป

จะแชร์การเข้าถึง Google Drive กับผู้อื่นได้อย่างไร?

หากคุณต้องการแชร์ไฟล์บางไฟล์หรืออนุญาตให้ใครบางคนแก้ไขไฟล์ คุณจะต้องเพิ่มไฟล์นั้นลงในรายการสิทธิ์ของไฟล์ใน Google ไดรฟ์ เราจะบอกวิธีการดำเนินการให้คุณที่นี่

1. เปิดไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google Drive คลิกขวาที่มันแล้วเลือก แบ่งปัน.

2. ในหน้าต่างแชร์ ให้คลิกช่องข้อความที่ระบุว่า เพิ่มบุคคลและกลุ่ม.

3. ตอนนี้พิมพ์ชื่อของบุคคลที่อยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อ Google ของคุณ คุณก็ทำได้ กรอกที่อยู่อีเมลของคุณ.

4. ชื่อบัญชีจะปรากฏ แตะเพื่อเพิ่ม เมื่อเพิ่มแล้ว คุณสามารถกำหนดประเภทการเข้าถึงได้ หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้คลิกที่ เมนูแบบดรอปดาวน์ ถัดจากชื่อบุคคลและเลือกระหว่างผู้อ่าน ผู้แสดงความเห็น หรือบรรณาธิการ

ผู้อ่าน: บุคคลนั้นจะสามารถดูไฟล์ได้เท่านั้น คุณจะไม่สามารถแสดงความคิดเห็นหรือแก้ไขไฟล์ได้

ผู้บรรยาย: ผู้แสดงความเห็นจะสามารถดูและแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับไฟล์ที่คุณแชร์ได้

บรรณาธิการ: บรรณาธิการจะสามารถดู แสดงความคิดเห็น และแก้ไขไฟล์ได้ ด้วยการเข้าถึงแบบแก้ไข บุคคลนั้นจะสามารถแก้ไขไฟล์ได้

จะสร้างลิงก์เพื่อแชร์ไฟล์บน Google Drive ได้อย่างไร?

นอกจากนี้ Google Drive ยังช่วยให้คุณสร้างลิงก์สำหรับไฟล์แต่ละไฟล์ที่คุณอัปโหลดอีกด้วย หากคุณต้องการแชร์ไฟล์บางส่วนที่คุณอัพโหลดบน Google Drive ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้

1. เปิด Google Drive คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการสร้างลิงก์ และเลือก แบ่งปัน.

2. เลื่อนลงไปที่ การเข้าถึงทั่วไป ในหน้าต่างแชร์

3. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงการอนุญาตด้านล่างลิงก์และเลือก ใครมีลิงค์บ้าง.

4. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ คัดลอกลิงค์ แล้วเข้า พร้อม-

การสร้างลิงก์เพื่อแชร์ไฟล์ Google Drive ของคุณเป็นเรื่องง่ายมาก

ฉันจะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นดาวน์โหลดหรือคัดลอกไฟล์จาก Google Drive ได้อย่างไร

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ดูและผู้แสดงความคิดเห็นคัดลอก พิมพ์ หรือดาวน์โหลดไฟล์ของคุณ

1. เปิดไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์.

2. คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการจำกัดและเลือก แบ่งปัน.

3. ในหน้าต่างแชร์ คลิกไอคอนการตั้งค่า ⚙️

4. ในการตั้งค่า ยกเลิกการเลือก ตัวเลือก ผู้ชมและผู้แสดงความคิดเห็นสามารถดูตัวเลือกในการดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอก.

จะเข้าถึง Google Drive ของใครก็ได้โดยไม่ให้เขารู้ได้อย่างไร?

ไม่มีทางที่จะเข้าถึงข้อมูล Google Drive ของผู้อื่นได้ เว้นแต่คุณจะได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้น คุณจะสามารถเข้าถึงได้เฉพาะในกรณีที่มีการแชร์ไฟล์กับคุณบน Google Drive เท่านั้น

ไซต์และส่วนขยายบางแห่งอ้างว่าสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึง Google Drive ของผู้อื่นได้ ดังนั้นจึงขอแนะนำให้หลีกเลี่ยงสิ่งดังกล่าว

Google Drive เป็นเครื่องมือจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ยอดเยี่ยมซึ่งมีให้ใช้บนเว็บ นอกจากนี้ยังเป็นที่รู้จักในเรื่องคุณสมบัติการทำงานร่วมกันและการแชร์ไฟล์อีกด้วย คุณสามารถใช้วิธีการเหล่านี้เพื่อค้นหาว่าใครสามารถเข้าถึงไฟล์ Google Drive ของคุณได้รวดเร็ว